Працювати з документами в Lotus Notes 6 легко. Lotus Notes 6 пропонує різноманітні корисні інструменти, які допоможуть вам керувати всім вашим діловим спілкуванням. У наступній таблиці показано команди, необхідні для виконання основних завдань:
| Зробити це | Спробуйте це |
|---|---|
| Прочитайте вибраний документ | Натисніть Enter або двічі клацніть документ |
| Видалити вибраний документ | Натисніть «Видалити» на клавіатурі, перетягніть документ у кошик (у «Пошті») або виберіть «Редагувати»→ «Видалити» |
| Закрити документ | Натисніть Esc або виберіть Файл→ Закрити |
| Редагувати документ | Натисніть Ctrl+E або виберіть Дії → Редагувати документ |
| Відправити повідомлення | Виберіть «Дії»→ «Надіслати документ» або натисніть кнопку «Надіслати» або «Надіслати та зберегти». |
| Переслати документ | Виберіть «Дії»→ «Переслати» або натисніть кнопку «Вперед» або «Переслати без вкладень». |
| Надішліть повідомлення, коли ви перебуваєте в іншій базі даних | Виберіть Створити→Пошта→Нагадування або натисніть Ctrl+M |
| Переміщення від поля до поля в документі | Натисніть Tab, щоб перейти до наступного поля, або Shift+Tab, щоб перейти до попереднього поля |
| Оновити подання | Натисніть F9 або виберіть Перегляд→ Оновити |
Навігація між документами спрощується за допомогою кількох варіантів доступу до документів і з них. У наступній таблиці показано, як переміщатися в Lotus Notes 6:
| Перейти до цього | Використовуй це | Або це |
|---|---|---|
| Наступний непрочитаний документ | табл | F4 |
| Попередній непрочитаний документ | Shift+Tab | Shift+F4 |
| Наступний документ | Стрілка вгору | |
| Попередній документ | Стрілка вниз |
Вибір тексту в документі в Lotus Notes 6 передбачає натискання кнопок миші або натискання кількох клавіш. У наступній таблиці показано, як вибрати текст:
| Щоб вибрати це | Зробити це |
|---|---|
| Слово (у режимі редагування) | Двічі клацніть його |
| Наступні кілька слів (режим редагування) | Ctrl+Shift+ стрілка вправо або вниз |
| Попередні кілька слів (режим редагування) | Ctrl+Shift+ стрілка вліво або вгору |
| Весь текст у поточному полі | Виберіть «Редагувати»→ «Виділити все» або натисніть Ctrl+A |
| Велика частина тексту | Розташуйте курсор на початку тексту, а потім Shift+клацніть у кінці тексту |
| Від курсору до початку поля | Натисніть Shift+Ctrl+Home |
| Від курсору до кінця поля | Натисніть Shift+Ctrl+End |
Lotus Notes 6 допомагає вам керувати та організовувати всі ваші ділові комунікації, включаючи документи, які ви можете відкривати та редагувати за допомогою різноманітних інструментів. Lotus Notes 6 також попередньо запрограмує кілька зручних закладок, щоб ви могли миттєво перейти до папки «Вхідні» або до кількох інших місць. І якщо ви застрягнете, Lotus […]
Якщо вам потрібна невелика допомога під час використання Lotus Notes 6 (і кому не потрібна невелика допомога час від часу?), скористайтеся порадами в наступній таблиці, щоб швидко отримати допомогу: Щоб зробити це Скористайтеся цим Отримайте допомогу щодо поточного завдання F1 Знайдіть тему довідки Довідка→ Теми довідки Отримайте допомогу щодо повідомлень про помилки […]
У Lotus Notes 6 є готові закладки, які можна використовувати для відкриття папки вхідних, адресної книги та інших функцій. Ці закладки з’являються в лівій частині екрана, а перші вісім допомагають відкрити папку «Вхідні». Відкрити календар. Відкрити адресну книгу. Відкрити завдання. Відкрити реплікатор. Відкрити сам час […]
Перш ніж надсилати повідомлення електронної пошти в Lotus Notes 6, ви можете визначити параметри доставки, параметри безпеки та настрої. Використовуйте ці підказки Notes, щоб повідомити одержувачу, наскільки гаряче ваше повідомлення або який у вас настрій; або запитати підтвердження доставки, встановити час доставки тощо. Після того, як ви закінчите складати тіло […]
Працювати з документами в Lotus Notes 6 легко. Lotus Notes 6 пропонує різноманітні корисні інструменти, які допоможуть вам керувати всім вашим діловим спілкуванням. У наступній таблиці показано команди, необхідні для виконання основних завдань: Щоб зробити це Спробуйте це Прочитайте вибраний документ Натисніть Enter або двічі клацніть документ Видалити вибраний документ Натисніть […]
Щоб створити нову зустріч, спочатку відкрийте свій календар, а потім натисніть кнопку Запланувати зустріч на панелі дій. З’явиться порожня форма наради. На малюнку 1 ви можете побачити зразок форми наради. Малюнок 1: Створення нової зустрічі. Більшість полів у формі наради збігаються з […]
Можливо, ви захочете створити оповідану версію своєї презентації в PowerPoint 2011 для Mac, яку можна розповсюджувати або транслювати. Ви не можете бути скрізь, і навіть якщо члени вашої аудиторії не отримають переваги від вашої фізичної присутності, вони принаймні зможуть почути вас, насолоджуючись слайдом PowerPoint 2011 […]
Правило вказує Notes, що робити з певними вхідними повідомленнями. Наприклад, ви можете мати правило, яке завжди розміщує повідомлення з певним словом у полі теми в певній папці, або правило, яке переміщує електронну пошту від певної особи безпосередньо в папку Кошик, або, можливо, правило, яке миттєво [ …]
Коли ви запускаєте Lotus Notes 6, ви бачите сторінку привітання. Те, що ви там бачите, визначається кількома речами. Наприклад, хоча ви можете змінити макет і вміст сторінки привітання, ви також повинні знати, що ваш адміністратор має певний контроль над тим, що ви бачите, щоб він міг переконатися, що ви […]
