Lotus Notes 6 допомагає вам керувати та організовувати всі ваші ділові комунікації, включаючи документи, які ви можете відкривати та редагувати за допомогою різноманітних інструментів. Lotus Notes 6 також попередньо запрограмує кілька зручних закладок, щоб ви могли миттєво перейти до папки «Вхідні» або до кількох інших місць. А якщо ви застрягли, Lotus Notes 6 пропонує на вибір варіанти довідки.
Працювати з документами в Lotus Notes 6 легко. Lotus Notes 6 пропонує різноманітні корисні інструменти, які допоможуть вам керувати всім вашим діловим спілкуванням. У наступній таблиці показано команди, необхідні для виконання основних завдань:
| Зробити це | Спробуйте це |
|---|---|
| Прочитайте вибраний документ | Натисніть Enter або двічі клацніть документ |
| Видалити вибраний документ | Натисніть «Видалити» на клавіатурі, перетягніть документ у кошик (у «Пошті») або виберіть «Редагувати»→ «Видалити» |
| Закрити документ | Натисніть Esc або виберіть Файл→ Закрити |
| Редагувати документ | Натисніть Ctrl+E або виберіть Дії → Редагувати документ |
| Відправити повідомлення | Виберіть «Дії»→ «Надіслати документ» або натисніть кнопку «Надіслати» або «Надіслати та зберегти». |
| Переслати документ | Виберіть «Дії»→ «Переслати» або натисніть кнопку «Вперед» або «Переслати без вкладень». |
| Надішліть повідомлення, коли ви перебуваєте в іншій базі даних | Виберіть Створити→Пошта→Нагадування або натисніть Ctrl+M |
| Переміщення від поля до поля в документі | Натисніть Tab, щоб перейти до наступного поля, або Shift+Tab, щоб перейти до попереднього поля |
| Оновити подання | Натисніть F9 або виберіть Перегляд→ Оновити |
Навігація між документами спрощується за допомогою кількох варіантів доступу до документів і з них. У наступній таблиці показано, як переміщатися в Lotus Notes 6:
| Перейти до цього | Використовуй це | Або це |
|---|---|---|
| Наступний непрочитаний документ | табл | F4 |
| Попередній непрочитаний документ | Shift+Tab | Shift+F4 |
| Наступний документ | Стрілка вгору | |
| Попередній документ | Стрілка вниз |
Вибір тексту в документі в Lotus Notes 6 передбачає натискання кнопок миші або натискання кількох клавіш. У наступній таблиці показано, як вибрати текст:
| Щоб вибрати це | Зробити це |
|---|---|
| Слово (у режимі редагування) | Двічі клацніть його |
| Наступні кілька слів (режим редагування) | Ctrl+Shift+ стрілка вправо або вниз |
| Попередні кілька слів (режим редагування) | Ctrl+Shift+ стрілка вліво або вгору |
| Весь текст у поточному полі | Виберіть «Редагувати»→ «Виділити все» або натисніть Ctrl+A |
| Велика частина тексту | Розташуйте курсор на початку тексту, а потім Shift+клацніть у кінці тексту |
| Від курсору до початку поля | Натисніть Shift+Ctrl+Home |
| Від курсору до кінця поля | Натисніть Shift+Ctrl+End |
Якщо вам потрібна невелика допомога під час використання Lotus Notes 6 (і кому не потрібна невелика допомога час від часу?), скористайтеся порадами в наступній таблиці, щоб швидко отримати допомогу:
| Зробити це | Використовуй це |
|---|---|
| Отримати допомогу щодо поточного завдання | F1 |
| Знайдіть тему допомоги | Довідка→ Теми довідки |
| Отримайте допомогу щодо повідомлень про помилки | F1, коли з’являється повідомлення |
У Lotus Notes 6 є готові закладки, які можна використовувати для відкриття папки вхідних, адресної книги та інших функцій. Ці закладки з’являються в лівій частині екрана, і перші вісім допоможуть вам
Відкрийте папку "Вхідні".
Відкрийте свій календар
Відкрийте свою адресну книгу
Відкрийте свої завдання
Відкрийте реплікатор
Відкрийте Sametime (якщо його активував ваш адміністратор)
Відкрийте Вибрані закладки
Відкрийте закладки бази даних
Lotus Notes 6 допомагає вам керувати та організовувати всі ваші ділові комунікації, включаючи документи, які ви можете відкривати та редагувати за допомогою різноманітних інструментів. Lotus Notes 6 також попередньо запрограмує кілька зручних закладок, щоб ви могли миттєво перейти до папки «Вхідні» або до кількох інших місць. І якщо ви застрягнете, Lotus […]
Якщо вам потрібна невелика допомога під час використання Lotus Notes 6 (і кому не потрібна невелика допомога час від часу?), скористайтеся порадами в наступній таблиці, щоб швидко отримати допомогу: Щоб зробити це Скористайтеся цим Отримайте допомогу щодо поточного завдання F1 Знайдіть тему довідки Довідка→ Теми довідки Отримайте допомогу щодо повідомлень про помилки […]
У Lotus Notes 6 є готові закладки, які можна використовувати для відкриття папки вхідних, адресної книги та інших функцій. Ці закладки з’являються в лівій частині екрана, а перші вісім допомагають відкрити папку «Вхідні». Відкрити календар. Відкрити адресну книгу. Відкрити завдання. Відкрити реплікатор. Відкрити сам час […]
Перш ніж надсилати повідомлення електронної пошти в Lotus Notes 6, ви можете визначити параметри доставки, параметри безпеки та настрої. Використовуйте ці підказки Notes, щоб повідомити одержувачу, наскільки гаряче ваше повідомлення або який у вас настрій; або запитати підтвердження доставки, встановити час доставки тощо. Після того, як ви закінчите складати тіло […]
Працювати з документами в Lotus Notes 6 легко. Lotus Notes 6 пропонує різноманітні корисні інструменти, які допоможуть вам керувати всім вашим діловим спілкуванням. У наступній таблиці показано команди, необхідні для виконання основних завдань: Щоб зробити це Спробуйте це Прочитайте вибраний документ Натисніть Enter або двічі клацніть документ Видалити вибраний документ Натисніть […]
Щоб створити нову зустріч, спочатку відкрийте свій календар, а потім натисніть кнопку Запланувати зустріч на панелі дій. З’явиться порожня форма наради. На малюнку 1 ви можете побачити зразок форми наради. Малюнок 1: Створення нової зустрічі. Більшість полів у формі наради збігаються з […]
Можливо, ви захочете створити оповідану версію своєї презентації в PowerPoint 2011 для Mac, яку можна розповсюджувати або транслювати. Ви не можете бути скрізь, і навіть якщо члени вашої аудиторії не отримають переваги від вашої фізичної присутності, вони принаймні зможуть почути вас, насолоджуючись слайдом PowerPoint 2011 […]
Правило вказує Notes, що робити з певними вхідними повідомленнями. Наприклад, ви можете мати правило, яке завжди розміщує повідомлення з певним словом у полі теми в певній папці, або правило, яке переміщує електронну пошту від певної особи безпосередньо в папку Кошик, або, можливо, правило, яке миттєво [ …]
Коли ви запускаєте Lotus Notes 6, ви бачите сторінку привітання. Те, що ви там бачите, визначається кількома речами. Наприклад, хоча ви можете змінити макет і вміст сторінки привітання, ви також повинні знати, що ваш адміністратор має певний контроль над тим, що ви бачите, щоб він міг переконатися, що ви […]
