Skapa en grundläggande kalkylbladsformel i WordPerfect Office 2002

Du kan ange formler på två sätt i WordPerfect: Skriv formeln direkt i cellen eller använd en kombination av typ-och-klicka. Följande avsnitt ger dig en beskrivning av båda metoderna, plus några andra tips för att skriva formel.

Ange formler för enkla beräkningar

Innan du anger en formel, kom ihåg en viktig vägregel: I Quattro Pro, som i andra kalkylprogram, använder du inte alltid vanliga matematiska symboler, som x för multiplikation och ÷ för division, när du skriver en ekvation. Istället använder du symbolerna i Tabell 1, som är kända som operatorer i kalkylarksland.

Tabell 1: Smidiga operatörer

Med den biten ur vägen, ta dessa steg för att ange formler som löser enkla beräkningar, som 45 + 87.

1. Klicka på cellen där du vill att svaret på beräkningen ska visas.

2. Skriv ett plustecken följt av din formel.

Plustecknet talar om för Quattro Pro att du anger en formel. För att till exempel räkna ut 45 + 87 anger du

+45+87

Om den första siffran i din formel är ett negativt tal kan du ange ett minustecken före talet istället för plustecknet. Formler kan också börja med en parentes eller med funktionssymbolen (@). Om du är van att starta formler med ett likhetstecken, som vissa andra kalkylprogram kräver, kan du göra det i Quattro Pro också. Quattro Pro konverterar likhetstecknet när du slutför ekvationen.

3. Tryck på Enter.

Om du har aktiverat formlervyn visas formeln i cellen. Annars visas svaret på formeln i cellen och själva formeln visas på inmatningsraden. (Välj Visa –> Formler för att växla mellan att visa formler och svar i celler.)

Även om du stänger av formlervyn kan du få en titt på formeln för en cell utan att aktivera cellen genom att pausa markören över formelmarkören, som är den lilla blå triangeln i det nedre vänstra hörnet av cellen. Quattro Pro visar ett snabbtips som visar formeln.

Skapa formler med celladresser

Även om du kan använda Quattro Pro för att utföra enkla beräkningar, vill du oftare än inte utföra beräkningar på värden som finns lagrade i olika celler i ditt kalkylblad. Du kan låta Quattro Pro lägga till värdena i en rad med celler, multiplicera summan med värdet i en annan cell och så vidare.

För att ange den här typen av formel använder du celladresser istället för siffror för att identifiera de värden du vill beräkna. En celladress innehåller kolumnnamnet följt av radnamnet.

Om du vill utföra en beräkning på celler som finns på olika kalkylblad i en anteckningsbok, inkludera arknamnet före celladressen i formeln. För att lägga till värdet av cell B6 på kalkylblad A till värdet av cell B6 på blad B, till exempel, anger du följande:

+A:B6+B:B6

Om du namngav dina kalkylblad, ersätt det namnet i celladressen. Om blad A har namnet Juli och blad B har namnet August , skriv till exempel följande formel:

+Juli:B6+Augusti:B6

Ange celladresser med musen

Om du skapar en lång formel och du är trött på att skriva celladresser — den här datorverksamheten är så hårt arbete! — använd musen för att ange adresserna istället. Här är hur:

1. Klicka på cellen där du vill att svaret på formeln ska visas.

2. Skriv ett plustecken.

3. Klicka på cellen du vill referera till i formeln.

För formeln +B4*52, till exempel, klickar du på cell B4. Celladressen visas på inmatningsraden och i cellen där du anger formeln.

4. Skriv nästa operator i formeln.

I exempelformeln skriver du * (multiplikationsoperator). Markören hoppar tillbaka till cellen där du anger formeln.

5. Fortsätt att klicka på celler och skriv operatorer eller värden tills formeln är klar.

I det här exemplet är allt du behöver göra för att slutföra formeln att skriva 52.

6. Tryck på Enter.