Varje WordPerfect-dokument finns i sin egen mysiga lilla fil på din hårddisk. Men ibland vill man bryta ner väggarna mellan sina dokument och få ihop dem, festa lite eller vad som helst.
Anta att ett av dina dokument innehåller en standardbeskrivning av produkten du säljer - choklad-mage-terminer. Sedan skapar du ett nytt dokument där du påbörjar ett brev till en presumtiv kund. Du inser att du vill ha med produktbeskrivningen i ditt brev.
Infoga ett dokument i ett annat
Följ dessa steg för att infoga ett dokument i ett annat:
1. Flytta markören till den plats där du vill att texten från den andra filen ska visas.
Flytta till exempel markören till den punkt i ditt brev där du vill bli vältalig om choklad-mage-terminer.
2. Välj Infoga, Arkiv.
WordPerfect visar dialogrutan Infoga fil, som ser misstänkt ut som dialogrutan Öppna fil och ett halvdussin andra dialogrutor som har med filer att göra.
3. Hitta namnet på filen du vill infoga i det aktuella dokumentet.
För att hitta filen, använd rullgardinsmenyn Sök i och sök i mapparna som visas.
4. Klicka på Infoga eller dubbelklicka på filnamnet.
WordPerfect öppnar filen, stoppar in dess innehåll i det aktuella dokumentet precis där markören är placerad och trycker ner all text som kommer efter markören.
Du kan infoga mer än ett dokument i det aktuella dokumentet. WordPerfect har ingen gräns för antalet andra dokument som du kan fästa i det nuvarande, men du begränsas av mängden hårddiskutrymme och minne du har i din dator.
WordPerfect håller inte reda på var den infogade texten kommer ifrån. Till exempel, efter att du infogat dokument A i dokument B, betraktas dess text nu som en del av dokument B. Därför, om du ändrar texten i dokument A på dess ursprungliga plats, blir den ändringen inte krusad till dokument B. Om du vill infogat text för att ändra med dess källdokument, du vill ha länkade dokument. WordPerfect kan göra det; du väljer Arkiv, Dokument, Underdokument.
Spara en bit text som ett separat dokument
Du kan också göra det omvända till att infoga text — du kan spara en del av det aktuella dokumentet i en ny, separat fil. Anta att du skriver ett brev som innehåller en fantastisk förklaring om hur man gör krusbärspaj (din specialitet). Nu vill du spara ditt recept i en egen fil, som visas i dessa steg:
1. Välj texten som du vill spara separat.
2. Klicka på knappen Spara i verktygsfältet.
Eller tryck på Ctrl+S eller välj Arkiv, Spara. WordPerfect märker att viss text är markerad och visar dialogrutan Spara.
3. För att spara den markerade texten i en egen fil, klicka på Markerad text och klicka sedan på OK.
WordPerfect visar den vanliga dialogrutan Spara fil så att du kan berätta det filnamn du vill använda för den markerade texten. Du kan till exempel kalla den markerade texten Gooseberry Pie.wpd.
4. Klicka på Spara för att skapa det nya dokumentet som innehåller den markerade texten.
Texten du valde finns också kvar i originaldokumentet - det vill säga WordPerfect sparar i den nya filen en kopia av den markerade texten.