Mallar är prototyper för olika typer av dokument. Mallar är ungefär som tomma formulär. De innehåller dock inte nödvändigtvis text. En mall kan bara innehålla en samling av de specifika typsnitten och formatstilarna för en viss typ av dokument, eller så kan den innehålla all text i t.ex. ditt standardavtal.
När du skapar ett dokument använder WordPerfect en mall. Det tomma dokument som du ser när du startar WordPerfect är baserat på en standardmall som heter wp12us.wpt. Om du skapar ett dokument genom att klicka på knappen Nytt tomt dokument i verktygsfältet (den som ser ut som en tom sida med hörnet nedåt) eller genom att trycka på Ctrl+N, använder WordPerfect igen den standardmallen. Om du startar ett nytt dokument genom att välja Arkiv, Nytt från projekt, frågar WordPerfect dig dock uttryckligen vilken typ av mall du ska använda.
Använda mallar
Det finns inte mycket i standardmallen - åtminstone inte mycket eftersom det kommer ut ur lådan från WordPerfect (du kan ändra det dock). Vanligtvis innehåller standardmallen den första stycke-, tecken- och sidformateringen som WordPerfect använder för dina dokument. Om du måste ändra dina teckensnitt och annan formatering varje gång du skapar ett nytt dokument, bör du förmodligen redigera standardmallen.
Så här använder du en annan mall än standardmallen:
1. Välj Arkiv, Nytt från projekt.
Dialogrutan PerfectExpert visas. WordPerfect har så många mallar att de är indelade i kategorier.
2. Klicka på en mallkategori i rullgardinsmenyn högst upp i dialogrutan.
Du bör nog hålla dig till WordPerfects standardlista. Så om WordPerfect inte visas i den här rutan, klicka på nedåtpilen och rulla upp och ner i listan tills du hittar den. Det är vanligtvis nära toppen.
3. Klicka på mallen du vill använda i listan över mallar precis under rullgardinsmenyn.
Varje mall har en kort beskrivning längst ner i dialogrutan.
4. Klicka på knappen Skapa.
Vissa mallar startar en PerfectExpert för att guida dig genom att skapa ett dokument. Om ingenting verkar hända när du klickar på Skapa är det förmodligen det som händer. Att väcka och anropa experter tar lite tid.
Några av mallarna innehåller PerfectScript-makron för att ge en extra nivå av anpassning. Eftersom makron ibland kan användas för att sprida virus, varnar WordPerfect dig innan du skapar det nya dokumentet. Faktum är att, baserat på hemska varningar i meddelanderutan, kanske du tycker att det är galet att inte inaktivera makron innan du fortsätter. Men om du vet att mallen kom från WordPerfect och inte är något du eller någon har lagt till, bör du känna dig bekväm med att klicka på knappen Nej (för att inte inaktivera makron). Om du bestämmer dig för att inaktivera makron, kommer automatiska uppgifter som mallen normalt skulle göra förmodligen inte att fungera korrekt.
Skapa en normal mall
Förutom att använda förbyggda mallar kan du skapa dina egna. De kanske inte kommer att vara lika snygga som WordPerfect, med dialogrutor och PerfectExperts och sånt, men de kan bli ganska snygga och anpassade för dina behov.
För att skapa en vanlig mall, följ dessa steg:
1. Välj Arkiv, Nytt från projekt.
2. Klicka på knappen Alternativ i dialogrutan PerfectExpert.
3. Välj alternativet Skapa WP-mall i listan.
En mall skapas som kommer att se ut precis som ett dokument. Om du har ett prototypdokument som du redan har skapat kan du inkludera det i ditt dokument genom att välja Infoga, Arkiv.
4. Anpassa mallen.
Överväg följande sätt att ställa in din mall:
• Lägg till eller ändra stilar i mallen så att alla dokument du skapar från mallen har samma stilinställningar.
• Ställ in sidhuvuden eller sidfötter, marginaler eller någon anpassad sidlayoutinställning.
• Lägg till platttext eller grafik, till exempel ett brevhuvud eller en signaturrad, som visas i varje dokument du skapar baserat på mallen.
5. Välj Arkiv, Spara.
6. Skriv en beskrivning och ett namn för din mall och välj en kategori.
Mallnamnet är namnet som din mall kommer att ha på disken. Mallkategorin är där din mall kommer att finnas i PerfectExpert-dialogrutans mallgrupperingar; det är namnen i rullgardinsmenyn överst i PerfectExpert-dialogrutan.
7. Klicka på OK för att spara mallen.
Redigera mallar fungerar på samma sätt: Välj mallen, men istället för att klicka på Skapa WP-mall i PerfectExpert-dialogrutan (steg 3), klicka på Alternativ och välj Redigera WP-mall. Redigera så mycket du vill. När du är klar väljer du Arkiv, Spara.