Anpassa din arbetsyta i WordPerfect Office 2002

Du kan styra många saker om WordPerfect- gränssnittet (en fancy term för hur programmet ser ut och beter sig). Du kan spendera timmar på att gå igenom alla alternativ, men du måste ha bättre saker att göra. Nedan finns alternativen för de uppgifter som de flesta sannolikt kommer att ta sig an i WordPerfect.

Options huvudkontor: Dialogrutan Inställningar

Nyckeln till många anpassningsalternativ är dialogrutan Inställningar. För att öppna dialogrutan, välj Verktyg –> Inställningar eller tryck Alt+F12. Genom att klicka på någon av ikonerna i dialogrutan öppnas en annan dialogruta där du kan ange hur du vill att en viss aspekt av programmet ska fungera.

Klicka på ikonen Display för att öppna dialogrutan Display Settings. I den här dialogrutan kan du hitta alla möjliga anpassningsalternativ. Här är en titt på storheterna:

• Måttenhet: För att ändra måttenheten som används i dialogrutor, klicka på fliken Dokument för att visa tillgängliga alternativ. Välj sedan ett mätalternativ från rullgardinsmenyn Måttenheter. För att välja den måttenhet som du vill att WordPerfect ska använda på linjalen och på knappen Position, välj ett av alternativen från rullgardinsmenyn Programfält/Linjalvisning.

• RealTime Preview: Fliken Dokument i dialogrutan Display Settings innehåller också en RealTime Preview-kryssruta. Genom att klicka på kryssrutan växlar du RealTime Preview-funktionen på och av. RealTime Preview gör att du kan förhandsgranska resultaten av vissa redigeringar innan du faktiskt gör ändringen. Du kan se hur din text kommer att se ut i ett visst typsnitt, till exempel, eller hur ditt dokument kommer att visas med olika förstoringsnivåer tillgängliga från Zoom-menyn. RealTime Preview lägger ingen extra belastning på din dators systemresurser, så det finns ingen anledning att stänga av den om det inte stör dig.

• Skuggmarkörens färg, form och åtgärd: Med hjälp av alternativen i det nedre vänstra hörnet av fliken Dokument kan du anpassa skuggmarkören. Klicka på knapparna Färg och Form för att ändra utseendet på skuggmarkören. Klicka på en av Snap To-radioknapparna för att ange om du vill att skuggmarkören ska fästa till (automatiskt justeras med) marginaler, tabbar, indrag eller mellanslag. Alternativknapparna Aktiv i gör att du kan ställa in skuggmarkören så att den bara är aktiv i text, endast i det vita utrymmet i ditt dokument eller båda.

• Visning av dolda symboler : Gömda symboler är små symboler som visar var mellanslag, styckebrytningar (även känd som hårda returer ), tabbar, indrag och andra formateringsinstruktioner finns i hela texten. Du slår på och av dolda symboler genom att välja Visa –> Visa ¶ eller genom att trycka på Ctrl+Skift+F3. Du kan ange vilka symboler du vill att WordPerfect ska visa genom att markera kryssrutorna för dessa symboler på fliken Symboler i dialogrutan Bildskärmsinställningar (Kom ihåg att för att öppna dialogrutan trycker du bara på Alt+F12 och klickar sedan på ikonen Display.)

Fler sätt att skräddarsy din vy

Dialogrutan Visningsinställningar som diskuterades i föregående avsnitt är inte det enda verktyget för att skräddarsy WordPerfect-gränssnittet. Kolla in dessa alternativ:

• Välj vilka verktygsfält som är synliga: Välj Visa –> Verktygsfält för att visa dialogrutan Verktygsfält. Du får en lista över alla tillgängliga verktygsfält. Markera rutan bredvid ett verktygsfält som du vill se; avmarkera rutan för att ta bort verktygsfältet.

• Om du har ett verktygsfält som visas kan du högerklicka på ett tomt område i verktygsfältet för att visa en snabbmeny som listar alla tillgängliga verktygsfält. Klicka på ett verktygsfältsnamn för att aktivera eller inaktivera verktygsfältet. En bock bredvid namnet betyder att verktygsfältet är aktiverat.

• Dölj eller visa applikationsfältet: Om applikationsfältet är synligt och du vill dölja det, högerklicka bara på fältet och välj Dölj applikationsfält från snabbmenyn. För att aktivera programfältet igen, välj Visa –> Programfält.

• Ändra innehållet i programfältet: Du kan ange vilka objekt du vill ska visas i programfältet. För att se alla dina alternativ, högerklicka på programfältet och klicka sedan på Inställningar för att visa dialogrutan Inställningar för programfältet. Eller välj Verktyg –> Inställningar och klicka på ikonen för programfältet.

• När dialogrutan är öppen ändras knappens utseende genom att dubbelklicka på en knapp i programfältet. Om knappen har en textetikett ersätter WordPerfect etiketten med en ikon och vice versa. Du kan också dra knappar runt applikationsfältet för att flytta dem och dra dem från fältet för att ta bort dem. (Om dialogrutan inte är öppen, tryck på Alt-tangenten medan du drar eller dubbelklickar på knapparna för att få samma resultat.)

• Dölj eller visa egenskapsfältet: För att lägga undan egenskapsfältet, högerklicka på det och välj Dölj egenskapsfält. För att aktivera egenskapsfältet igen, välj Visa –> Verktygsfält och markera rutan Egenskapsfält i dialogrutan Verktygsfält.

• Lägg till, ta bort och ordna om knapparna i verktygsfältet och egenskapsfältet: Du kan ta bort knappar som du inte använder och lägga till knappar för kommandon du behöver ofta.

• Du kan flytta ett verktygsfält eller egenskapsfältet genom att placera markören på ett tomt område i fältet och sedan dra fältet till en ny position. Alternativt, högerklicka på fältet, välj Inställningar från snabbmenyn och klicka på knappen Alternativ i dialogrutan som visas. WordPerfect erbjuder sedan kontroller för att justera både fältets position och etiketterna som visas på fältets knappar.

• Dölj eller visa marginalstödlinjer, kolumnstödlinjer och andra stödlinjer som inte skrivs ut: Välj Visa –> Riktlinjer och välj de stödlinjer du vill visa i dialogrutan Riktlinjer.

• Dölj eller visa linjalen: Välj Visa –> Linjal eller tryck på Alt+Skift+F3 för att dölja eller visa linjalen. Eller, om linjalen är synlig, högerklicka på den och välj Dölj linjal från snabbmenyn.