Indrag och justering av text i WordPerfect Office 2002

Att trycka på tabbtangenten är inte det enda sättet att föra text över sidan. Du kan också använda WordPerfects indrags- och justeringsalternativ för att ändra hur texten passar mellan vänster och höger marginal på din sida.

Indrag första raden i dina stycken

Om du vill göra indrag på den första raden i varje stycke i ditt dokument, använd indrag istället för tabb. Varför? Anta att du använder en tabb för att dra in varje stycke i ett långt dokument. Sedan bestämmer du dig för att du inte vill dra in de styckena trots allt. Om du använder flikar måste du ta bort fliken från varje stycke. Om du däremot använder indrag är allt du behöver göra att ändra indragsinställningen till noll.

Om du tillämpar en första rads indrag utan att någon text markerats, drar WordPerfect in den första raden i varje stycke efter infogningsmarkören, fram till den punkt där du gör en annan indrag eller du tidigare gjort indrag i ett stycke. Om du markerar text innan du använder en första rads indrag, påverkas endast de markerade styckena.

Det snabbaste sättet att stöta på den första raden i dina stycken är att dra indragskontrollen på första raden på linjalen. Precis som marginalkontrollerna och vänster och höger indragskontroller, har den första radens indragskontrollen en ny design i WordPerfect 10. Den första radens indragskontrollen är fortfarande en svart triangel, som tidigare år, men den är nu lätt att särskilja från den vänstra indragskontroll, som är den grå grejen precis nedanför.

Om du har problem med att använda kontrollen - att ta tag i den där lilla triangeln kan vara en utmaning, oavsett hur lätt den är att upptäcka - följ dessa steg istället:

1. Välj Format –> Stycke –> Format.

WordPerfect visar dialogrutan Styckeformat.

2. Ange mängden för indraget i alternativrutan Första radens indrag.

3. Klicka på OK eller tryck på Retur.

För att ta bort första radens indrag, ändra bara värdet för första radens indrag tillbaka till noll.

Indrag hela stycken

Du kan också dra in hela stycket från vänstermarginalen, dra in stycket från både höger- och vänstermarginalen (kallas dubbel indrag) och dra in alla utom första raden i ett stycke (kallas hängande indrag). Dessutom kan du skapa vad WordPerfect kallar en bakåttabb, som skjuter den första raden i ett stycke ett tabbstopp åt vänster.

För att tillämpa dessa indrag, välj först de stycken du vill dra in. Om ingen text är markerad, tillämpas indraget från det aktuella stycket och framåt, fram till den punkt där WordPerfect stöter på tidigare inställda indrag eller du skapar en ny indrag. Välj sedan Format –> Stycke och välj ett indragsalternativ från undermenyn Stycke. Eller, för att kringgå menyerna, använd kortkommandon som visas i Tabell 1 eller dra styckeindragskontrollerna på linjalraden.

Tack vare den nya linjaldesignen är kontrollerna för vänster och höger indrag lättare att skilja från kontrollerna för marginalen och första radens indrag än förr i tiden. Indragskontrollerna är de grå formerna i vardera änden av linjalfältet. Den svarta triangeln ovanför den vänstra indragskontrollen justerar första radens indrag, medan de dubbla vertikala staplarna på vardera änden av linjalen styr vänster och höger sidmarginaler.

Med undantag för indragen på första raden drar WordPerfect in din text enligt de tabbstopp du ställer in. För att ändra mängden indrag måste du ändra tabbstoppen.

För att ta bort ett indrag, placera infogningsmarkören i början av stycket (tryck på Ctrl+uppåtpil för att komma dit snabbt). Tryck på Backsteg en gång för att ta bort en standardindrag, dubbelindrag eller bakre flik. Tryck på Backsteg två gånger för att ta bort ett hängande indrag.

Tabell 1 Indragsalternativ och genvägar

Använder QuickIndent

Du kan använda Tab-tangenten för att skapa standard- och hängande indrag om QuickIndent-funktionen är aktiverad, vilket den är som standard. För att verifiera att QuickIndent är aktiverat, välj Verktyg –> QuickCorrect för att öppna QuickCorrect-dialogrutan, klicka på fliken Format-As-You-Go och titta på QuickIndent-kryssrutan. En bock betyder att funktionen är påslagen; klicka på kryssrutan för att stänga av QuickIndent.

För att skapa dina indrag med QuickIndent, flytta infogningsmarkören till början av valfri rad i stycket utom den första raden. Genom att trycka på Tab-tangenten får du följande resultat:

• Om den första raden i stycket inte börjar med en tabb, ger WordPerfect dig ett hängande indrag. Tryck på Tab en andra gång för att skjuta hela stycket ett tabbstopp åt höger. Tryck på Skift+Tabb för att skjuta de hängande indragslinjerna (alla utom den första raden) ett tabbstopp åt vänster.

• Om den första raden börjar med en tabb konverteras tabben helt enkelt till ett standardindrag. Tryck på Tab igen för att tillämpa en hängande indrag, flytta alla linjer utom den första raden ett tabbstopp åt höger. Nu fungerar kombinationen Tab och Skift+Tab enligt beskrivningen i föregående punkt.