Numrering av sidor i WordPerfect 11

Få saker är mer irriterande än en bunt sidor utan sidnummer som har blivit (eller kan ha blivit) ur funktion. Se inte ut som en schnook; numrera dina sidor.

Av någon konstig anledning - förmodligen en egenhet med mjukvaruhistorik - har WordPerfect inte ett utan två sätt att numrera sidor:

• Använd kommandot Format –> Sida –> Numrering för att tala om för WordPerfect att börja numrera sidorna. Du kan tala om för WordPerfect var siffrorna ska visas och även ange annan text (som dagens datum eller dokumenttiteln) att inkludera med sidnumret.

• Använd kommandot Infoga –> Sidhuvud/sidfot för att definiera sidhuvuden eller sidfötter, som kan innehålla sidnummer.

Det är mycket liten skillnad mellan dessa två tillvägagångssätt. Dessa steg visar hur du använder den första metoden för att numrera dina sidor:

1. Flytta markören till toppen av sidan där du vill att sidnummer ska börja.

Om ditt stilrena dokument har ett försättsblad, till exempel, kan du börja numrera på nästa sida.

2. Välj Format –> Sida –> Numrering.

WordPerfect visar dialogrutan Välj sidnumreringsformat, som visas i figur 1.

Figur 1: Välj dialogrutan Sidnumreringsformat.

3. Berätta för WordPerfect var sidnumren ska skrivas ut.

Klicka på rutan Position för att se en rullgardinslista med alternativ, som delas in i tre grupper: Ingen sidnumrering, Överst och Nederst. Välj ett av de tre alternativen och välj sedan en position för sidnumren: Vänster, Mitten, Höger, Växlande utanför eller Växlande inuti.

Outside Alternating är helt rätt för dokument som skrivs ut på båda sidor av papperet eftersom sidnumren visas på utsidan av varje sida; sidnumren visas på höger sida av udda sidor och till vänster på jämna sidor. Inside Alternating indikerar att sidnumren visas på vänster sida av udda sidor och på höger sida av jämna sidor.

Som tur är behöver du inte komma ihåg vilket numreringsformat som är vilket. När du har valt ett format, kolla bara in exemplet på sidnumreringsformatet till höger i dialogrutan.

4. I rutan Sidnumreringsformat väljer du vilken text du vill ska visas bredvid ditt sidnummer.

Det enklaste är naturligtvis att välja 1, för enkla sidnummer utan utsmyckning. Men vi tycker att det ser lite naket ut på rapporter (i motsats till böcker, där folk typ förväntar sig det). Om du klickar på formatet Sida -1- är det precis så dina sidnummer kommer att se ut.

5. Välj typsnitt för dina sidnummer.

Om du vill att sidnumret ska visas i ett annat teckensnitt än resten av dokumentet, klicka på knappen Teckensnitt och välj teckensnitt och teckenstorlek i dialogrutan Teckensnitt. Klicka sedan på OK för att återgå till dialogrutan Välj sidnumreringsformat.

6. Klicka på OK för att gå ur den här dialogrutan.

Nu skriver WordPerfect ut sidnummer på den här sidan och på alla följande sidor i dokumentet, även sidor som du lägger till senare.

För alla er romerska siffror fans

Du behöver inte använda tråkiga arabiska fotgängarnummer för dina sidnummer. Du kan till exempel använda små romerska siffror för att numrera sidorna i inledningen av en rapport. För att tala om för WordPerfect vilken typ av nummer som ska användas (romerska eller arabiska), följ dessa steg:

1. Flytta markören till toppen av sidan där du vill att numreringen ska börja.

2. Välj Format –> Sida –> Numrering.

3. Bläddra ned genom listan Sidnumreringsformat tills du hittar den gemena romerska siffran i.

Inställningarna i den här listan börjar med vanliga gamla arabiska siffror, men det finns miljontals val; du bestämmer hur du vill att ditt sidnummer ska se ut genom att välja ett.

4. Om du inte hittar ett format du gillar klickar du på knappen Anpassat format för att visa dialogrutan Anpassad sidnumrering. I textrutan märkt Anpassat sidnumreringsformat anger du text tills provet ser ut som du vill att dina sidnummer ska se ut.

När du kommer till platsen i din sidnummertext där du vill att sidnumret ska visas, välj det nummer du är intresserad av från de fem listorna ovanför rutan där du skriver och klicka på Infoga i format. Så du kan skriva fånig rapport, sida, välja I,II,III från listan Sida:, klicka på knappen Infoga i format och sedan skriva Preliminär, till exempel. Dina sidnummer skulle läsa fånig rapport, sida I Preliminär. Klicka på OK när du är klar med dialogrutan Anpassad sidnumrering.

5. Klicka på OK för att lämna dialogrutan Välj sidnumreringsformat och spara ditt val.

Du kan till och med byta sidnummerstil en del av dokumentet: Flytta bara markören till toppen av sidan där du vill att stilen ska ändras och följ sedan de föregående stegen.

Börjar om vid 1

Om du vill ändra din sidnumrering en del av ett dokument kan du. Om din rapport med titeln "Tiotusen användningsområden för choklad" börjar med en introduktion, till exempel, kan du starta om sidnumreringen vid 1 på den första sidan som följer efter introduktionen. Följ dessa steg:

1. Flytta markören till toppen av sidan där du vill starta om sidnumreringen vid 1.

2. Välj Format –> Sida –> Numrering.

WordPerfect visar vår vän dialogrutan Välj sidnumreringsformat.

3. Klicka på Ange värde.

Dialogrutan Värden visas med fliken Sida vald.

4. I rutan Ange sidnummer anger du det nummer du vill att sidan ska vara.

I det här fallet, sida 1, oavsett hur många sidor introduktion du skriver.

5. Se till att alternativknappen bredvid Behåll alltid nummer detsamma är vald (inställningen har en prick) — klicka på den om ingen prick visas.

Detta alternativ säkerställer att sidan som markören var på när du ändrade dessa inställningar alltid kommer att vara numrerad 1.

Alternativet Låt numret ändras när sidor läggs till eller tas bort gör just det. Om du lägger till en sida i introduktionen, har sidan som du ursprungligen insisterade på att ha nummer 1 nu nummer 2. Det här alternativet är användbart om du infogar onumrerade sidor i ett dokument från en annan källa (grafer eller figurer, till exempel, även om du kan infoga dem i ett WordPerfect-dokument också).

6. Klicka på OK för att lämna dialogrutan Värden.