Lägga till ramar och bakgrunder i WordPerfect 11

Av någon anledning ser inget så snyggt ut som att ha en snygg ram runt din text. Åtminstone är det vad folket på WordPerfect måste tro, eftersom deras gränsdrag är ännu ett fall av överdrift för de flesta av oss vanliga människor. WordPerfect låter dig välja bland en svindlande mängd smakfulla (och inte så smakfulla) bårder. Du kan fylla bakgrunden i ditt dokument med subtila, intressanta eller rent bisarra mönster.

Några av dessa funktioner kan vara användbara om du vill skapa något slags fancy dokument – ​​till exempel ett certifikat. Men om du inte använder dessa funktioner noggrant, är det också lätt att sluta med en oläslig röra och få ditt dokument att se amatörmässigt ut.

Grundläggande gränser

För att sätta en snygg ram runt en del av ditt dokument, bestäm först vilken del av dokumentet du är intresserad av att göra snygg. Dina val är sidor, stycken eller kolumner. Att använda ramar på sidor, stycken eller kolumner gör i stort sett vad du kan förvänta dig: Du får ramar längs hela sidan av sidan, ramar längs sidan av ditt stycke (och som inkluderar varje stycke i flera kolumner) eller kanter nedåt sidan av hela området som är i kolumner.

För den grundläggande en gång, välj stycken eftersom alla gränskontroller fungerar i princip på samma sätt. Följ dessa steg för att lägga till en ram till ett stycke:

1. Placera markören var som helst i stycket som du vill boxa.

2. Välj Format –> Stycke –> Kant/Fyll för att öppna dialogrutan Styckekant/Fyll.

Du ser samma dialogruta om du klickar på Kant/Fyll i dialogrutan Kolumner.

WordPerfect visar dialogrutan Stycke (eller kolumner) kant/fyllning, som visas i figur 1.

Dialogrutan Sidkant/Fyll (som visas när du väljer Format –> Sida –> Kant/Fyll) visar några särskilt snygga ramar som inte är tillgängliga i dialogrutan Stycke (eller kolumner) Kantfyllning.

Figur 1: Dialogrutan Paragraph Border/Fill.

3. Bläddra igenom rutan märkt Tillgängliga kantstilar och klicka på den stil du vill använda.

Personalen på WordPerfect har spenderat oerhört mycket tid på att komma på miljontals sorters ramar för dina dokument. Om du inte hittar en som du gillar kan du själv ställa in färg, linjestil och skuggriktning, om du inte har något bättre att göra. Eller välj "ingen" - den tomma fyrkanten i det övre vänstra hörnet av rutan Tillgängliga kantstilar.

Du är inte riktigt färdig än. I det nedre vänstra hörnet av dialogrutan ser du kryssrutan Använd endast gräns på aktuell sida (eller stycke- eller kolumngrupp). Om du lämnar den här rutan markerad är det precis vad WordPerfect gör. Men om du vill att den snygga formateringen ska gälla för hela dokumentet, avmarkera den här rutan. Alla följande sidor (eller stycken eller kolumngrupper) kommer att ha denna ram.

När du klickar på OK i dialogrutan Styckekant/Fyll läggs kanten till i stycket och dialogrutan stängs. För att hålla dialogrutan öppen för att lägga till mer formatering (t.ex. för att lägga till en ram och en skugga till stycket), klicka inte på OK när du har valt en kantstil – klicka på Använd. När du klickar på Verkställ förblir dialogrutan öppen och du kan lägga till mer formatering till stycket.

Phil. . . för allt det där vita utrymmet bakom din text

Om du gillade gränser kommer du att älska Phil. Phil (eller snarare Fyll) dyker upp när du klickar på fliken Fyll i dialogrutan Kant/Fyll. Det som den här knappen gör är att göra din text oläslig genom att sätta ett mönster bakom den.

Du kanske vill sätta ett ljusgrått mönster bakom något som du vill ha sticker ut, men se till att din skrivare och din kopiator klarar jobbet att skriva ut eller kopiera det här; annars kommer du att få en kladd istället för läsbar text.

Klicka på OK när du har det du gillar. När du ser vad du har gjort med ditt dokument kanske du vill ta bort kanterna och fyllningarna. Klicka bara på knappen Avbryt i den här dialogrutan.

Lite diverse tankar om gränser

"Men jag är ingen konstnär!" du gråter nervöst. "Vad ska jag göra med alla dessa gränser och bakgrunder, förutom att göra mina dokument helt oläsliga?" Det här avsnittet listar några saker som du kanske vill göra:

• Sätt en snygg ram runt hela dokumentet. I dialogrutan Sidkant/Fyll klickar du på nedåtpilen bredvid rutan Kanttyp och väljer Fancy för att se några ganska snygga ramar som du kan använda för certifikat och liknande.

• Sätt ett streck under en rubrik. En annan vanlig teknik är att lägga till en rad under en rubrik som ett sätt att förskjuta avsnitt i ett dokument. För att göra det, lägg till kantstilen Tunn botten från kantstilarna.

• Begränsa dina gränser till stycket, sidan, kolumnen eller vilket område som markören befinner sig i. I dialogrutan Kant/Fyll klickar du på rutan i det nedre vänstra hörnet som säger Använd ram bara på nuvarande vad som helst . Att markera den här rutan är ett alternativ till att välja ett textområde innan du utfärdar kommandot Kant/fyll.

• Sätt linjer mellan kolumner. Om du har att göra med ett dokument i kolumner (säg ett nyhetsbrev), placera markören var som helst i dina kolumner och välj Format –> Kolumner –> Kant/Fyll. Det visar sig att tre kanter nära slutet av listan över tillgängliga kantstilar är speciella, och de gäller specifikt för kolumner. Klicka på den vertikala linjen (det är det femte valet i slutet av listan). Under kantstilsexemplen visas namnet Column Between. Om du inte ser det, fortsätt att klicka runt tills det dyker upp; det sätter en linje mellan dina kolumner. Ramen till vänster om den vertikala linjen lägger till utrymme för linjer runt dina kolumner men lägger inte in linjerna (en mycket obskyr men användbar funktion om du har några kolumner med linjer och några utan). Och gränsen till vänster om det är en ruta med ett streck i mitten. Den här gränsen är gränsen för Kolumn Alla;

• Du kan till och med ändra hur dina gränser och linjer mellan kolumnerna ser ut. När du har valt Kolumn mellan eller Kolumn alla kan du klicka på knapparna Färg och Linjestil. Du kan välja vilken färg och vilken tjocklek som helst för dina linjer.

• Stäng av gränser. Placera markören där du vill att gränserna ska stanna. I vilken ramdialogruta du än använder (stycke, sida eller kolumner), klicka på knappen Avbryt.

• Använd inte gränser alls. Använd en horisontell eller vertikal linje.