Du kan dela presentationerna du bygger i PowerPoint 2011 för Mac på många olika sätt. Var och en är bäst för specifika omständigheter och scenarier. Känn dina publikmedlemmar och kombinera den kunskapen med dina krav för att välja en lämplig distributionsmetod. Distribution i PowerPoint-format Microsoft Office är ett av de mest installerade […]
Om du hade mer än en identitet i Entourage 2008 eller 2004 kan du uppgradera dem manuellt till Outlook 2011. Följ dessa steg för att uppgradera en av dina gamla identiteter. Du kan uppdatera en identitet åt gången: Avsluta Outlook (om du trycker på Kommando-Q avslutas alla program). Kör Microsoft Database Utility. I Database Utility klickar du på […]
För att öppna ett e-postmeddelande, eller meddelande, i ett eget fönster i Outlook 2011 för Mac, dubbelklicka på meddelandets ämne i inkorgen. Det här fönstret kommer med ett minimeddelandeband som har många av kontrollerna på fliken Hem i menyfliksområdet. Outlook 2011-meddelandefönstret har några egna praktiska funktioner: […]
Du kan använda grafik som textdekorationer i Word 2010, men om du har grafik som du vill referera till låter Word dig göra det också. För att på bästa sätt referera till en bild bör du lägga till en bildtext. Bildtextens text kan identifiera bilden med tråkig text ("Figur 1") eller den kan förklara vad som finns i […]
Word 2010 är inte ett etikettframställningsprogram. Word skrivs ut på etiketter precis som det skrivs ut på vilket pappersark som helst. I grund och botten sätter Word en tabell på sidan, vilket gör att varje cell får samma storlek som de klibbiga etiketterna. Word fyller sedan cellerna med information, som passar perfekt på varje etikett. När arket kommer fram från […]
Försök att hålla dina dokument små när du arbetar i Word 2010. När det är dags att skapa ett stort Word-dokument, till exempel en bok med flera kapitel eller ett extremt långt papper (mer än cirka 100 sidor), kan du dra nytta av Words stora- dokumentfunktioner. Organisera dina stora projekt genom att skapa mindre dokument och sedan […]
Från bilder och grafer till SmartArt kan du enkelt lägga till alla sorters objekt i ett Word-dokument i Office 2011 för Mac. Men efter att objektet har infogats i ditt Word-dokument måste du förmodligen kontrollera hur texten lindas runt det. Du kan justera textbrytning i Print Layout, Notebook Layout, Publishing Layout, […]
Dela filer med andra så att de kan se eller redigera ditt arbete från din iPad eller Mac. Dela är ett sätt att samarbeta med andra om Office-filer. Med start i OneDrive-fönstret kan du dela en mapp (det vill säga alla filer i mappen) eller en enskild fil. Bjuder in personer via e-post […]
En sak som Word 2013 gör enkelt och tillförlitligt är att skriva ut etiketter. Du kan skriva ut ett helt ark med identiska etiketter för att göra det enkelt att märka och skriva mindre. Följ bara dessa steg:
Innan du skriver ut ett Word 2013-dokument, förhandsgranska utseendet på det slutliga dokumentet. Ja, även om ditt dokument är tänkt att se likadant ut på skärmen som det gör på papper, kan du fortfarande se överraskningar: saknade sidnummer, tomma sidor, skruvade rubriker och andra häpnadsväckande misstag, till exempel.
Precis som modestilar förändras kan du behöva ändra stilar i ditt Word 2013-dokument. Inget är fel med det. Faktum är att genom att ändra en stil, visar du kraften i Word: Om du ändrar en stil en gång kommer all text som formaterats med den stilen att uppdateras. Det slår byxorna av att göra den förändringen […]
Om du inte kan ta reda på hur man gör något i Office 2011 för Mac, finns det fortfarande minst tre ställen där du kan hitta ett svar: Office Hjälp: Hjälp, Programnamn (t.ex. Word, Excel, etc.) Hjälp, eller använd dess kortkommando: Kommando+Skift+? Naturligtvis är det första stället att söka hjälp på kontoret […]
När du väljer kommandot Lägg till i ordbok i Word 2013, placeras det givna ordet i den anpassade ordboken. Med tanke på att människor kan ändra sig, låter Word dig redigera sin egen ordbok för att ta bort ord som du kan ha lagt till av misstag. Följ dessa steg för att ta bort oönskade ord från den anpassade ordboken:
Kommandot Försättsblad i Word 2013 är snabbt, men du kanske inte gillar något av designalternativen. I det här fallet kan du skapa din egen försättssida, spiffa upp den med formateringskommandon, grafik, konstverk och andra godsaker. Här är de allmänna stegen att ta:
Du kan göra några justeringar av dina verktygsfält och menyer i Office 2008 för Mac för att få dem att fungera bättre för dig. När du öppnar dialogrutan Anpassa verktygsfält och menyer (välj Visa → Anpassa verktygsfält och menyer), hittar du kryssrutor för fyra alternativ: Visa ikon och text: Det här alternativet ändrar textetiketterna till […]
Standardverktygsfält i Office 2011 för Mac fungerar som vissa webbläsares verktygsfält och är inbyggda i dokumentfönstret. Som standard möter du verktygsfältet Standard under menyraden. Här är en titt på standardverktygsfältet i Office 2011 för Mac och vad du hittar på det: De första kontrollerna är inte riktigt […]
I alla Office för Mac-program kan du se menyraden högst upp på skärmen. Menyraden fortsätter till högerkanten av skärmen, men allt till höger om hjälpmenyn tillhör Mac OS X eller andra öppna program. Naturligtvis kan du aktivera individuella menyer genom att […]
Office 2008 för Mac innehåller en kvartett av program – Word, PowerPoint, Excel och Entourage – som delar några gemensamma funktioner, vanliga kortkommandon och vanliga konstigheter som AutoCorrect. Men om du behöver hjälp med någon Mac-funktion kan det vara bara ett par klick bort.
Om du har filmklipp lagrade på din dator låter PowerPoint dig infoga filmen från Clip Organizer i en PowerPoint-bild. Så här lägger du till en film från Clip Organizer i din PowerPoint-presentation:
PowerPoint-åtgärdsknappar visar inte skärmtips. PowerPoint gör det inte lätt, men du kan hoppa genom bågar för att få det att hända. Du kan fortfarande inte inkludera ett skärmtips på knappen Returnera. Följ dessa steg för att skapa ett skärmtips för en åtgärdsknapp:
En sidfot på en PowerPoint-bild är en bekväm plats för att repetera text på varje PowerPoint-bild, åhörarkopior eller anteckningssida. Du kan lägga till tid och datum, bildnummer eller sidnummer, eller annan information som du vill ska visas på varje bild eller sida, till exempel ditt namn eller titeln på […]
Om du har din PowerPoint-presentation nästan klar och sedan avgör att en PowerPoint-bild kräver ett diagram, kan du enkelt lägga till ett diagram till den PowerPoint-bilden. Följ dessa steg med bilden du vill lägga till öppen:
PowerPoint låter dig skapa kapslade listor i en annan punktlista på dina PowerPoint-bilder. Kapslade numrerade listor används inte lika mycket som vanligt, eftersom presentationen ofta ser besvärlig ut, men PowerPoint tillhandahåller verktyg för att skapa dem. För att skapa en kapslad lista med numrering eller punktlista, börja med att skapa den överordnade listan. Gör alla poster i […]
PowerPoint låter dig skapa anteckningssidor med en förminskad bild av din PowerPoint-bild och eventuella anteckningar som följer med bilden. Vid utskrift formateras anteckningssidorna enligt Notes Master. Se till att du lägger till sidnummer i dina talaranteckningar. På så sätt, om du tappar en bunt med anteckningssidor, […]
Om ditt PowerPoint-diagram är horisontellt orienterat kan du vända det så att formen längst till höger i diagrammet blir formen längst till vänster och vice versa. Om det finns pilar i diagrammet ändrar PowerPoint pilarna så att de pekar i motsatt riktning efter att du har vänt det. Du kan inte vända vertikalt orienterade diagram på detta sätt. […]
Färglägg om en grafik i PowerPoint 2007 när du vill bleka den i en viss färg. Omfärgning ger din PowerPoint-grafik en enhetlig färg. Omfärgad grafik är användbar för bakgrunder. Välj en grafik och följ dessa steg för att färga om en grafik:
I Word 2008 för Mac kan du spara tid och ansträngning genom att använda de avancerade sökalternativen i dialogrutan Sök och ersätt. Du kan söka efter versaler, tecken, homonymer och mer. Dessa alternativ visas när du klickar på den lilla blå triangeln i det nedre vänstra hörnet. Välj Redigera → Sök för att öppna dialogrutan Sök och ersätt. […]
Thesaurus Word 2008 för Mac erbjuder alternativa ordval och är ett av Words mest användbara skrivverktyg. Synonymordboken fungerar precis som en tryckt synonymordbok, men det är ännu bättre eftersom det går snabbare än att bläddra igenom sidor, och det är alltid bara ett par klick bort när du använder något av Office-programmen. […]
Word 2008 för Mac innehåller en omfattande ordbok för avstavning, som du kan använda manuellt (standard) eller automatiskt. Du kommer förmodligen att använda den automatiska avstavningen om du inte är extremt kräsen med bindestreck. För att avstava ett helt dokument manuellt, välj Verktyg → Avstavning och klicka sedan på knappen Manuell längst ned i fönstret Avstavning. För att avstava en del av […]
De flesta människor är vana vid att se en perimeterstilsmarginal som omger texten i dokument, inklusive Word-dokument. Du skulle ha svårt att läsa en bok om typen gick från kant till kant på varje sida. I en bok eller tidning där arken är inbundna behöver du extra vitt utrymme, eller ränna, […]