Office 2008 för Mac innehåller en kvartett av program – Word, PowerPoint, Excel och Entourage – som delar några gemensamma funktioner, vanliga kortkommandon och vanliga konstigheter som AutoCorrect. Men om du behöver hjälp med någon Mac-funktion kan det vara bara ett par klick bort.
Om du arbetar med Office 2008 för Mac kan du använda några av samma tips oavsett vilket av de fyra programmen du är i. Åtgärderna i följande lista fungerar oavsett om du är i Word, PowerPoint, Excel eller Följe:
Välja saker: Håll ned Skift-tangenten för att utöka markeringen kontinuerligt; håll nere Apple-tangenten för att välja icke sammanhängande ord/meningar/stycken/celler/rader/kolumner/bilder.
Skapa projekt: Skapa projekt med bevakningsmappar i Entourages projektcenter. Om du gör det kommer alla filer som är associerade med projektet – även de som du inte skapade med ett Office-program – att vara tillgängliga på Projektgalleriets projektcenter-flik.
Använda Ångra och Gör om: Alla Office-program har praktiskt taget obegränsade Ångra (genväg: Apple-tangent+Z) och Redos (genväg: Apple-tangent+Y). Det är coolt, men ikonerna Ångra och Gör om i standardverktygsfältet i alla applikationer (förutom Entourage) har rullgardinslistor som innehåller alla åtgärder du kan ångra eller göra om.
Fokusera på den aktuella uppgiften: Glöm inte den sammanhangsberoende menyn, tillgänglig genom att högerklicka (eller Ctrl-klicka) på ett ord, en cell, ett dokument, ett objekt eller nästan allt annat i ett dokument. Den här menyn innehåller vanligtvis kommandon som bara är användbara i samband med det du klickade på och som kan spara tid och ansträngning.
Office 2008 för Mac är fullt av praktiska appar och användbara verktyg. Följande lista talar om var du kan hitta några av Office 2008:s ovanliga eller onormala funktioner och kommandon:
Clip Art: Office innehåller ett välsmakande urval av clipart-bilder; starta Clip Gallery genom att välja Infoga → Bild → ClipArt (Word och Excel) eller Infoga → ClipArt (PowerPoint).
Symboler (som ©, ™, ® eller €): Välj Visa→ Objektpalett och klicka på fliken Symbol (tredje från vänster).
AutoCorrect On/Off: AutoCorrect-funktionen i alla Office-applikationer kan vara en riktig tidsbesparare. Men ibland stör det att få saker gjorda. När det händer kan du aktivera eller inaktivera individuella autokorrigeringsobjekt – som Ersätt raka citattecken med smarta citat automatiskt när du skriver eller Automatiska punktlistor eller numrerade listor – genom att välja Verktyg→Autokorrigering och sedan avmarkera kryssrutan för objektet.
Applikationsinställningar: Du skulle kunna tro att de finns i Verktyg-menyn, men du har fel - du hittar dem i Word-, Excel-, PowerPoint- eller Entourage-menyerna. Eller hoppa över menyn och använd kortkommandot: Apple-tangent+, (komma). Inställningar är specifika funktioner, som stavnings- och grammatikkontroll, automatisk lagring och WYSIWYG-teckensnittsmenyer, som du kan slå på eller av.
Office 2008 för Mac är fullt av praktiska kortkommandon som gör det snabbt och enkelt att utföra en mängd olika uppgifter. Gör genvägarna i följande lista, som gäller alla Office 2008-program, till en självklarhet för dina fingrar:
| Kommando | Tangentbordsgenväg |
|---|---|
| Nytt dokument | Apple-tangent+N |
| Öppna ett dokument | Apple-tangent+O |
| Öppna Project Gallery | Apple-tangent+Skift+P |
| Spara | Apple-tangent+S |
| Skriva ut | Apple-tangent+P |
| Hitta | Apple-tangent+F |
| Välj alla | Apple-tangent+A |
| Ångra | Apple-tangent+Z |
| Göra om | Apple-tangent+Y |
| Sök hjälp | Apple-tangent+skift+? |
| Minimera till Dock | Apple-knapp+M |
Om du har problem med att ta reda på hur du kommer åt en funktion eller ett program i Office 2008 för Mac, är hjälpen närmare än du kanske tror. Prova resurserna i följande lista, börja med den första, som är Office-hjälpfunktionen. Du kan klicka på länkarna till de listade webbplatserna om du inte hittar det du behöver i hjälpmenyn.
Office Hjälp: Välj Hjälp→ Programnamn (det vill säga Word, Excel, Entourage eller PowerPoint) Hjälp eller tryck på Apple-tangenten+Skift+?. Naturligtvis är det första stället att söka hjälp i Office-hjälpsystemet. Oftast hittar du svaret du letar efter här.
Office för Mac-hjälp- och instruktionswebbsidor : Dessa sidor erbjuder officiella supporttips från experterna på Microsoft. Du kan hitta hjälp för Office i allmänhet samt hjälp för var och en av applikationerna.
Office för Mac-produktforumsidorna : Dessa sidor är onlineforum där Office-användare ställer frågor och andra Office-användare svarar på dem. Du upptäcker ofta att din fråga redan har ställts och besvarats här.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
