Försök att hålla dina dokument små när du arbetar i Word 2010. När det är dags att skapa ett stort Word-dokument, till exempel en bok med flera kapitel eller ett extremt långt papper (mer än cirka 100 sidor), kan du dra nytta av Words stora- dokumentfunktioner. Organisera dina stora projekt genom att skapa mindre dokument och koppla sedan ihop dokumenten med hjälp av Words huvuddokumentfunktion.
Om du börjar med ett enormt dokument måste du dela upp det dokumentet i mindre dokument. Sedan, efter att du har arbetat med de mindre dokumenten, sätter du ihop dem alla igen.
1Välj halva dokumentet, den del du vill dela upp till ett nytt dokument.
Eller, om du delar upp ett dokument i flera delar, välj den första bit som du vill lägga till ett nytt dokument.
2Klipp ut det valda blocket.
Du kan klippa text på flera sätt. Tryck till exempel på Ctrl+X.
3 Tillkalla ett nytt, tomt dokument.
Ctrl+N gör susen.
4Klistra in den del av det första dokumentet du klippte ut i steg 2.
Du kan trycka på Ctrl+V för att klistra in.
5Spara båda dokumenten.
Du har nu två (eller flera) dokument där du började med ett.
Efter att ha arbetat med dina mindre dokument, skapa ett stort, enormt dokument (ett huvuddokument) av flera mindre dokument.
6Starta ett nytt, tomt dokument i Word.
Tryck på Ctrl+N för att snabbt framkalla ett nytt, tomt dokument.
7Spara dokumentet.
Ja, du har inte skrivit något ännu. Oroa dig inte: Genom att spara nu kommer du före spelet och slipper några konstiga felmeddelanden.
8 Växla till konturvy.
Välj knappen Dispositionsvy i statusfältet för att snabbt komma till Dispositionsvyn.
9På fliken Disposition i huvuddokumentgruppen, klicka på knappen Visa dokument.
Genom att klicka på knappen Visa dokument öppnar du upp fler val i huvuddokumentgruppen. Ett av dessa val är knappen Infoga, som används för att bygga huvuddokumentet.
10Klicka på knappen Infoga.
Dialogrutan Infoga underdokument öppnas.
11I dialogrutan Infoga underdokument letar du efter det första dokumentet som du vill infoga i huvuddokumentet.
Handlingarna ska infogas i ordning.
12Klicka på knappen Öppna för att fästa dokumentet i huvuddokumentet.
Dokumentet visas i fönstret, men det är fult eftersom dispositionsvyn är aktiv. Oroa dig inte: Det kommer inte att skrivas ut fult! Word har ställt in sig så att du kan infoga nästa dokument:
13Om en uppmaning visas och ställer en fråga om motstridiga stilar, klicka på knappen Ja till alla.
Detta steg håller alla underdokumentstilar överensstämmande med huvuddokumentet.
14 Upprepa steg 10 till 13 för att bygga huvuddokumentet.
Gå igenom denna process tills du har lagt till alla mindre dokument du vill ha.
15Spara huvuddokumentet när du är klar.
Vid denna tidpunkt skapas huvuddokumentet. Du kan redigera sidhuvuden och sidfötter, skapa en innehållsförteckning och arbeta med andra objekt som påverkar hela dokumentet.