Hur man organiserar ett stort dokument i Word 2010

Försök att hålla dina dokument små när du arbetar i Word 2010. När det är dags att skapa ett stort Word-dokument, till exempel en bok med flera kapitel eller ett extremt långt papper (mer än cirka 100 sidor), kan du dra nytta av Words stora- dokumentfunktioner. Organisera dina stora projekt genom att skapa mindre dokument och koppla sedan ihop dokumenten med hjälp av Words huvuddokumentfunktion.

Om du börjar med ett enormt dokument måste du dela upp det dokumentet i mindre dokument. Sedan, efter att du har arbetat med de mindre dokumenten, sätter du ihop dem alla igen.

1Välj halva dokumentet, den del du vill dela upp till ett nytt dokument.

Eller, om du delar upp ett dokument i flera delar, välj den första bit som du vill lägga till ett nytt dokument.

2Klipp ut det valda blocket.

Du kan klippa text på flera sätt. Tryck till exempel på Ctrl+X.

3 Tillkalla ett nytt, tomt dokument.

Ctrl+N gör susen.

4Klistra in den del av det första dokumentet du klippte ut i steg 2.

Du kan trycka på Ctrl+V för att klistra in.

5Spara båda dokumenten.

Du har nu två (eller flera) dokument där du började med ett.

Efter att ha arbetat med dina mindre dokument, skapa ett stort, enormt dokument (ett huvuddokument) av flera mindre dokument.

6Starta ett nytt, tomt dokument i Word.

Tryck på Ctrl+N för att snabbt framkalla ett nytt, tomt dokument.

7Spara dokumentet.

Ja, du har inte skrivit något ännu. Oroa dig inte: Genom att spara nu kommer du före spelet och slipper några konstiga felmeddelanden.


Hur man organiserar ett stort dokument i Word 2010

8 Växla till konturvy.

Välj knappen Dispositionsvy i statusfältet för att snabbt komma till Dispositionsvyn.

9På fliken Disposition i huvuddokumentgruppen, klicka på knappen Visa dokument.

Genom att klicka på knappen Visa dokument öppnar du upp fler val i huvuddokumentgruppen. Ett av dessa val är knappen Infoga, som används för att bygga huvuddokumentet.


Hur man organiserar ett stort dokument i Word 2010

10Klicka på knappen Infoga.

Dialogrutan Infoga underdokument öppnas.

11I dialogrutan Infoga underdokument letar du efter det första dokumentet som du vill infoga i huvuddokumentet.

Handlingarna ska infogas i ordning.

12Klicka på knappen Öppna för att fästa dokumentet i huvuddokumentet.

Dokumentet visas i fönstret, men det är fult eftersom dispositionsvyn är aktiv. Oroa dig inte: Det kommer inte att skrivas ut fult! Word har ställt in sig så att du kan infoga nästa dokument:


Hur man organiserar ett stort dokument i Word 2010

13Om en uppmaning visas och ställer en fråga om motstridiga stilar, klicka på knappen Ja till alla.

Detta steg håller alla underdokumentstilar överensstämmande med huvuddokumentet.

14 Upprepa steg 10 till 13 för att bygga huvuddokumentet.

Gå igenom denna process tills du har lagt till alla mindre dokument du vill ha.

15Spara huvuddokumentet när du är klar.

Vid denna tidpunkt skapas huvuddokumentet. Du kan redigera sidhuvuden och sidfötter, skapa en innehållsförteckning och arbeta med andra objekt som påverkar hela dokumentet.


Hur man flaggar en kontakt i Outlook 2013

Hur man flaggar en kontakt i Outlook 2013

Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]

Använda tabellformat i Word 2011 för Mac

Använda tabellformat i Word 2011 för Mac

Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]

Skapa nya tabellstilar i Word 2011 för Mac

Skapa nya tabellstilar i Word 2011 för Mac

När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]

Hur man hanterar tabeller från webben i Word 2011 för Mac

Hur man hanterar tabeller från webben i Word 2011 för Mac

När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]

Hur man skapar ett tema i Word 2007

Hur man skapar ett tema i Word 2007

Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.

Hur man ändrar ett tema i Word 2007

Hur man ändrar ett tema i Word 2007

Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.

Hur man drar in den första raden i ett stycke i Word 2013

Hur man drar in den första raden i ett stycke i Word 2013

Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:

Hur man lägger till en försättssida i Word 2013

Hur man lägger till en försättssida i Word 2013

Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:

Office 2011 för Mac: Skapa snurrknappar för Excel-formulär

Office 2011 för Mac: Skapa snurrknappar för Excel-formulär

I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]

Justera och stil filmer i PowerPoint 2011 för Mac

Justera och stil filmer i PowerPoint 2011 för Mac

Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]