För att öppna ett e-postmeddelande, eller meddelande, i ett eget fönster i Outlook 2011 för Mac, dubbelklicka på meddelandets ämne i inkorgen. Det här fönstret kommer med ett minimeddelandeband som har många av kontrollerna på fliken Hem i menyfliksområdet.
Outlook 2011-meddelandefönstret har några egna praktiska funktioner:
Närvaroindikatorn visas om du för musen över den gröna pricken som gränsar till namnet på någon som finns i din adressbok och är online i MSN Messenger eller i Communicator. Verktygen på fliken Meddelande på menyfliksområdet fungerar på samma sätt som de på fliken Hem på huvudbandet.
Här är några andra intressanta funktioner som du kanske vill prova när du läser ett meddelande:
Tal: Välj meddelandetext och högerklicka sedan. Från kontextmenyn väljer du Tal→Börja tala för att lyssna på orden. Välj Tal→ Sluta tala från samma meny för att sluta tala.
Sök: Högerklicka på ett ord eller en term i ett meddelande och välj sedan något av följande från popupmenyn som visas:
Sök i Spotlight: Hitta med Spotlight i Mac OS X.
Sök i Google
Look U p i Ordbok: Ser upp valet i Mac OS X Dictionary program.
Hyperlänk: Klicka på en hyperlänk för att öppna den i din standardwebbläsare. Högerklicka på en hyperlänk för att visa en popup-meny som låter dig kopiera länken.
Bilaga: Om du får ett meddelande med en eller flera bilagor, kommer de att listas precis ovanför meddelandeområdet.
Förhandsgranska: Välj en bilaga och tryck på mellanslagstangenten för att förhandsgranska den. Du behöver inte ens öppna bilagan för att förhandsgranska vanliga bilagatyper som Office-filer, PDF-filer och bilder.
Spara: Högerklicka på en bilaga för att visa en Spara-som-dialog så att du kan spara bilagan.
Högerklicka på ett meddelandeämne i meddelandelistan för att visa en kontextmeny med alla möjliga praktiska alternativ. Det här är menyn där du kan hitta Visa källa, som visar ett fönster som visar hela meddelandehuvudet.
Du behöver inte gå tillbaka till meddelandelistan för att läsa ytterligare meddelanden. Genom att klicka på knapparna Föregående och Nästa meddelande kan du stanna kvar i meddelandefönstret medan du går igenom dina meddelanden.
Om du byter till andra applikationer medan Outlook körs, när e-post tas emot, visas ett meddelande ett ögonblick. Aviseringen erbjuder tre alternativ:
X: Stänger meddelandet utan att vidta några andra åtgärder.
Ta bort: Raderar eller markerar meddelandet för radering.
Klicka på meddelandets ämne: Öppnar meddelandet i Outlook.
Om du vill stänga av det här meddelandet väljer du Outlook→ Inställningar→ Meddelanden och ljud från menyraden. I avsnittet Ankomst av meddelanden avmarkerar du kryssrutan märkt För nya meddelanden Visa en varning på mitt skrivbord.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
