I alla Office för Mac-program kan du se menyraden högst upp på skärmen. Menyraden fortsätter till högerkanten av skärmen, men allt till höger om hjälpmenyn tillhör Mac OS X eller andra öppna program. Naturligtvis kan du aktivera enskilda menyer genom att klicka på motsvarande menyalternativ för att visa deras innehåll och undermenyer.
Ett annat sätt att navigera i menyer är att använda piltangenterna för att navigera och sedan trycka på Retur för att aktivera ditt menyval. För att komma till menyraden med tangentbordet, tryck på Fn-Control-F2 (eller Control-F2 på tangentbord utan Fn-tangenten).
Menyraden har vissa standardegenskaper oavsett vilket Office-program du använder. Från det övre vänstra hörnet på hela skärmen kan du hitta:
Apple-meny: Mac OS X, snarare än det aktuella programmet, tillhandahåller den här menyn.
Applikationsmeny: Den här menyn ligger direkt till höger om Apple-menyn och ger tillgång till dessa viktiga alternativ.
Här är vad du hittar:
Om [Applikationsnamn ] : Visar en meddelanderuta som beskriver den aktuella versionen av det öppna programmet och dess installerade uppdateringar.
Onlineregistrering: Ange en produktnyckel som du har köpt för att registrera dig för nyhetsbrev från Microsoft.
Inställningar (Kommando-komma) : Visar inställningarna för det aktuella programmet. Lägg märke till att kortkommandot för detta visas till höger om kommandot.
Tjänster: Alla möjliga ytterligare funktioner från Mac OS X och andra applikationer finns här. Den högerpekande pilen indikerar att det finns en undermeny. Det är värt att utforska alternativet Services Preferences, som öppnar Mac OS X Services-inställningspanelen, där du kan slå på och stänga av tjänster.
Hide [Application Name Command -H: Detta döljer programmet. Använd Kommando-Tabb eller klicka på programmets Dock-ikon för att återgå till (visa) programmet.
Alternativet Hide Others -Kommando -H: Kommandot Hide Others döljer alla andra öppna program förutom det du arbetar med på ditt Mac OS X-skrivbord. Använd Kommando-Tabb eller klicka på ett annat programs Dock-ikon för att växla till ett annat program.
Visa alla: Detta blir tillgängligt när du döljer en eller flera applikationer. Välj Visa alla för att göra alla dolda applikationer synliga.
Avsluta [Programnamn] Kommando -F : Stänger alla öppna fönster i det aktiva programmet och avslutar sedan själva programmet helt.
Arkiv- och andra menyer: Dessa menyer erbjuder den mängd kommandon som är associerade med ditt Office-program.
Application Script-meny: Denna meny har en liten symbolikon snarare än ett menynamn. Du hittar exempel på Automator-arbetsflöden på den här menyn. Längre till höger hittar du en identisk skriptmenyikon som innehåller AppleScript- och Automator-åtgärder, inklusive Automator-åtgärder som du skapar själv.
Hjälpmeny: Jämfört med tidigare versioner är hjälpsystemet i Office 2011 förnyat och interaktivt. Visa Hjälp-menyn genom att klicka på Hjälp i menyraden.
Här är vad du hittar:
Sök: I hjälpmenyn hittar sökrutan kommandon som matchar dina sökkriterier.
[Application Name] Hjälp: Det är här du kan hitta hjälp för vilken applikation du än använder.
Sök efter uppdateringar: Startar Microsoft AutoUpdate.
Besök produktwebbplatsen : Öppnar Microsofts webbplats för programmet i din standardwebbläsare.
Skicka feedback om [Application Name]: Din webbläsare tar dig till en onlineförslagsruta där du kan skicka kommentarer och ge förslag till Microsoft. Du kommer inte att få ett svar på dessa meddelanden, men vet att folk på Microsoft läser var och en.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
