Dela filer med andra så att de kan se eller redigera ditt arbete från din iPad eller Mac. Dela är ett sätt att samarbeta med andra om Office-filer. Med start i OneDrive-fönstret kan du dela en mapp (det vill säga alla filer i mappen) eller en enskild fil.
Följ dessa steg för att dela en fil (eller alla filer i en mapp) genom att skicka ut ett e-postmeddelande med länkar till filerna. Allt mottagaren av ditt e-postmeddelande behöver göra för att läsa eller se filen är att klicka på en länk.
På OneDrive väljer du filen eller mappen du vill dela.
Tryck eller klicka på knappen eller länken Dela (eller Dela mapp).
Du hittar knappen Dela eller länken:
På OneDrive-verktygsfältet
I informationsfönstret
Du ser fönstret Dela. Om du redan delar filen eller mappen visas delarnas namn till vänster i fönstret.
Fildelning via e-post.
Välj Bjud in personer.
Ange e-postadresserna till de personer som du ska dela filen eller mappen med. Skriv också ett meddelande om du vill.
Om du vill att mottagarna av e-post inbjudan att kunna se utan att prenumerera t o Office 365, knacka eller klicka på knappen Dela nu; annars, fortsätt läsa.
Tryck eller klicka på länken Mottagare kan bara visa.
Rullgardinsmenyer visas.
Välj åtkomsträttigheter i rullgardinsmenyn.
På den första menyn väljer du om mottagarna kan se filen/filerna eller visa och redigera filen/filerna.
På den andra menyn väljer du om mottagarna behöver en Office 365-prenumeration för att se eller visa och redigera filen/filerna.
Tryck eller klicka på knappen Dela.
Fönstret Dela öppnas. Den berättar vem som delar filen eller mappen med dig. Du kan när som helst återgå till det här fönstret för att ta bort delning av filer eller mappar samt ändra hur filer och mappar delas.
Följ dessa instruktioner för att dela en fil (eller alla filer i en mapp) genom att skapa en hyperlänk. När OneDrive har genererat länken kan du lägga upp den eller skicka den till andra.
I OneDrive-fönstret väljer du filen eller mappen du vill dela.
Tryck eller klicka på knappen eller länken Dela (eller Dela mapp).
Du ser fönstret Dela för att generera en länk till din fil eller mapp.
Fildelning genom att generera en länk.
Välj Skaffa en länk för att skapa länken till din fil eller mapp.
Välj ett åtkomstalternativ i rullgardinsmenyn.
Här är dina val:
Endast visning: Andra kan visa filen (eller alla filer i mappen om en mapp delas), men inte redigera filen/filerna.
Redigera: Andra kan visa och redigera filen (eller alla filer i mappen om en mapp delas).
Offentligt: Absolut vem som helst kan visa filen (eller filerna i mappen om en mapp delas), men inte redigera filen. Filen är sökbar av Google och andra sökmotorer. Alla som har en internetanslutning kan hitta filen och visa den.
Tryck eller klicka på Skapa länk.
OneDrive genererar länken. Du kan trycka eller klicka på Förkorta länk för att skapa en kortare och mer hanterbar version av länken.
Välj länken (dubbelklicka på den) och välj Kopiera.
Du kan nu klistra in länken där du vill - till en blogg, webbsida eller e-postmeddelande.
Ytterligare ett sätt att dela filer är att generera HTML-kod för en länk och bädda in HTML-koden i en webbsida eller blogg. En besökare på webbsidan eller bloggen kan klicka på länken och öppna filen du vill dela. Följ dessa steg för att generera HTML-kod för fildelningsändamål:
I OneDrive-fönstret väljer du filen du vill dela.
Tryck eller klicka på knappen Bädda in i OneDrive-verktygsfältet.
Fönstret Bädda in öppnas.
Tryck eller klicka på knappen Generera.
OneDrive genererar HTML-koden.
Högerklicka på koden och välj Kopiera.
Bädda in den här koden på en webbsida för att skapa länken.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
