Du kan dela presentationerna du bygger i PowerPoint 2011 för Mac på många olika sätt. Var och en är bäst för specifika omständigheter och scenarier. Känn dina publikmedlemmar och kombinera den kunskapen med dina krav för att välja en lämplig distributionsmetod.
Microsoft Office är en av de mest installerade programvarupaketen för både Mac- och Windows-användare. Det betyder att din publik förmodligen redan har PowerPoint. Att distribuera i PowerPoint-format är det bästa alternativet för att spela upp ditt bildspel på en annan dator. Använd PowerPoint-format för att sprida din presentation när det är möjligt.
Om du vill distribuera din presentation som en film, klipper det inte av att välja Arkiv→Spara som film. Den sparar inte ljud, animationer eller inbäddade filmer på samma sätt som om du spelade upp bildspelet. Lösningen är att spela in en skärmdump av din presentation med hjälp av programvara som Ambrosias SnapZPro eller TechSmiths Camtasia. Hemligheten är att spela upp presentationen i ett fönster snarare än i helskärm så att filmfilen för din presentation inte är större än den behöver vara.
Så här ställer du in PowerPoint för att spela i ett fönster istället för i helskärm:
Klicka på fliken Bildspel på menyfliksområdet och i gruppen Konfigurera, klicka på Konfigurera show; alternativt, välj Bildspel → Ställ in show från menyraden.
I dialogrutan Konfigurera show, i avsnittet Visa typ, välj Bläddrade av en individ (fönster).
Klicka på OK för att stänga dialogrutan Set Up Show.
När du är redo att spela in din presentation ställer du in ditt skärmdumpsprogram så att det bara spelar in skärmområdet i PowerPoint-fönstret. Se instruktionerna för din skärmdumpsprogramvara för att justera inspelningskvaliteten.
Ett särskilt roligt alternativ är att skicka dina PowerPoint-bilder till iPhoto. PowerPoint pratar direkt med iPhoto, så processen fungerar väldigt bra.
Följ dessa steg för att förvandla din presentation till ett nytt iPhoto-album:
(Valfritt) Med din presentation öppen i bildsorteringsvyn, välj de bilder du vill skicka till iPhoto.
Välj Arkiv → Dela → Skicka till → iPhoto från menyraden.
I textrutan Nytt albumnamn anger du ett namn för ditt nya album.
Välj JPEG eller PNG på popupmenyn Format.
Välj antingen Alla (hela presentationen) eller Markerade för att tala om för PowerPoint vilka bilder som ska exporteras till iPhoto.
Klicka på knappen Skicka till iPhoto.
PowerPoint förbereder dina bilder och ger dem till iPhoto, som skapar ett nytt album och presenterar bilderna för dig.
Du kan skicka en presentation via e-post på två sätt. För små presentationsfiler kan du skicka en presentation med den traditionella (om inte alltid tillförlitliga) metoden att bifoga filen till ett e-postmeddelande. Det nya, bättre sättet är att skicka en länk till din presentation på SkyDrive.
Om din presentation är större än 5MB, eller om du föredrar att undvika potentiella problem med att skicka din presentation som en e-postbilaga, är alternativet att spara presentationen på SkyDrive eller SharePoint och sedan e-posta en länk till presentationen istället för själva presentationen. Detta kräver lite förberedelser eftersom du först måste ställa in behörigheter på din SkyDrive- eller SharePoint-server så att din publik har tillgång till presentationsfilen.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
