Potvrdenie o predaji zaznamenáte, keď vám zákazník zaplatí celú sumu za tovar alebo služby na predajnom mieste. Predajné doklady fungujú podobne ako bežné fakturované tržby (za ktoré najskôr vyfakturujete odberateľovi a neskôr na faktúru dostanete platbu). V skutočnosti je veľký rozdiel medzi týmito dvoma typmi […]
Ponuka Zákazníci v QuickBooks 2013 poskytuje niekoľko príkazov, ktoré sú pozoruhodné – možno dokonca užitočné – a zaslúžia si diskusiu. Tu je stručný popis menej používaných príkazov, ktoré môžu byť dostupné vo vašej ponuke Zákazníci: Zákaznícke centrum: Zobrazí okno Zákazníckeho centra, ktoré obsahuje informácie o vašom zozname zákazníkov vrátane čiastok […]
Načasovanie alebo zaznamenávanie jednotlivých aktivít je jednou z dvoch metód, ktoré QuickBooks 2013 dodáva na sledovanie stráveného času, ktorý bude účtovaný na faktúre ako položka. Ak chcete zaznamenať servisné aktivity tak, ako sa vyskytnú, vyberte príkaz Zákazníci→Zadať čas→Čas/Zadať jednu aktivitu. QuickBooks zobrazí okno Time/Enter Single Activity. Načasovať […]
Použite klávesové skratky QuickBooks 2014 zobrazené v nasledujúcej tabuľke na uľahčenie a zrýchlenie každodenného účtovníctva v malých firmách. Pomocou týchto praktických kombinácií kláves môžete ušetriť drahocenný čas a energiu: Stlačte Táto skratka pre PC QuickBooks Robí toto Ctrl+A Zobrazí okno Účtovná osnova Ctrl+C Skopíruje váš výber do schránky Ctrl+D […]
Aby ste maximalizovali efektivitu, tu je niekoľko tipov a techník, ktoré môžete použiť na rýchlejšiu navigáciu v softvéri QuickBooks 2014: Ak chcete rýchlo prejsť na konkrétnu položku v zozname, stlačte príslušné písmeno. Napríklad stlačením S sa presuniete na prvú položku zoznamu, ktorá začína písmenom S. Ak chcete vybrať […]
QuickBooks 2014 uľahčuje výpočet čísel. Ak sa výberový kurzor nachádza v poli sumy, na výpočty môžete použiť tieto klávesy so symbolmi: Stlačte tento kláves Toto sa stane + Pridá číslo, ktoré ste práve zadali, k ďalšiemu číslu, ktoré napíšete – Od zadaného čísla odpočíta ďalšie zadané číslo [ …]
Práva, ktoré pridelíte používateľovi v QuickBooks, môžete upraviť. Ak to chcete urobiť v QuickBooks Enterprise Solutions, vyberte príkaz Spoločnosť→Používatelia→Nastaviť používateľov a roly, aby sa zobrazilo dialógové okno Používatelia a roly. Dialógové okno Používatelia a roly. Ak chcete zmeniť práva používateľa po ich kontrole, vyberte používateľa a kliknite na […]
Bez ohľadu na to, či klient manuálne odošle účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks, pošle účtovníkovi kópiu e-mailom alebo pošle účtovníkovu kópiu prostredníctvom služby prenosu súborov Intuit, použijete účtovníkovu kópiu výberom položky Súbor→Odoslať firemný súbor→Kópia účtovníka→ Príkaz Open & Convert Transfer File. Keď vyberiete tento príkaz, QuickBooks zobrazí […]
Zoznam mzdových položiek aplikácie QuickBooks 2011 identifikuje položky, ktoré sa objavujú na útržkoch kontroly miezd zamestnancov. Ak vybavujete mzdy vo vlastnej réžii, musíte vedieť, ako túto funkciu používať. Ak na spracovanie miezd používate externú mzdovú kanceláriu, nemusíte sa starať ani o zoznam mzdových položiek. Ak používate […]
Môžete určiť, ako pre vás QuickBooks pracuje, nastavením preferencií týkajúcich sa toho, koľko pomoci chcete pri uskutočňovaní a zaznamenávaní transakcií. V skutočnosti, aby ste vedeli, veľa z toho, čo robíte, keď spustíte QuickBooks 2011 EasyStep Interview (keď si nastavíte QuickBooks), poskytuje informácie, ktoré QuickBooks používa na nastavenie […]
Každý príkaz v QuickBooks obsahuje podčiarknuté písmeno. Na vykonanie týchto príkazov stačí stlačiť kláves Alt a za ním každé príslušné písmeno. Tu je príklad: Klávesové skratky Výsledok Alt+B+I Prejde do ponuky Bankovníctvo, potom Importovať výpis z účtu Alt+C+T Prejde do ponuky Spoločnosť, za ktorou nasleduje Zoznam úloh Môžete tiež kombinovať (stlačte […]
Ak viete písať, potom používanie klávesových skratiek v QuickBooks funguje oveľa rýchlejšie ako hranie s myšou. Jednoducho stlačte na počítači kláves Ctrl spolu s jedným z týchto písmen alebo symbolov a môžete začať! Kombinácia klávesov QuickBooks alebo klávesových skratiek Skratka Výsledok Ctrl-A Otvorí vašu účtovnú osnovu Ctrl-F Vyhľadá transakcie podľa sumy, […]
Ak ste počas procesu nastavenia povedali QuickBooks 2012, že chcete sledovať nezaplatené účty, známe aj ako splatné účty, môžete zadávať účty tak, ako ich dostanete. Ako to robíte, QuickBooks sleduje nezaplatené účty. Ak chcete zadať účet, postupujte podľa jednej z dvoch postupností krokov. Ak vstupujete […]
Dialógové okno Basic Customization (Základné prispôsobenie) v QuickBooks 2012 vám poskytuje niekoľko ľahko vykonateľných možností prispôsobenia faktúry. Keď vykonáte tieto prispôsobenia, QuickBooks aktualizuje pole Náhľad zobrazené v pravej polovici dialógového okna Základné prispôsobenie, aby ste videli, ako vaše zmeny vyzerajú. Ak chcete na svoje faktúry pridať logo, vyberte […]
Karta Hlavička/päta v okne zostavy QuickBooks 2013 určuje, aké informácie hlavičky a päty sa zobrazia vo vašej zostave. Pomocou začiarkavacích políčok Zobraziť informácie hlavičky môžete ovládať hlavičku zostavy. Ak napríklad chcete, aby sa názov vašej spoločnosti objavil v hornej časti zostavy, začiarknite políčko Názov spoločnosti. A […]
Zoznam mzdových položiek v QuickBooks 2013 identifikuje položky, ktoré sa objavujú na útržkoch kontroly miezd zamestnancov. Ak na spracovanie miezd používate externú mzdovú kanceláriu – a to nie je zlý nápad – nemusíte si robiť starosti ani so zoznamom mzdových položiek. Ak používate službu QuickBooks Enhanced Payroll Service, […]
Ak rozumiete niekoľkým dôležitým položkám – čo robí účtovníctvo a čo robia účtovné systémy – od úplného začiatku, zistíte, že proces nastavenia QuickBooks 2013 dáva oveľa väčší zmysel. Čo robí účtovníctvo Zamyslite sa nad tým, čo robí účtovníctvo. Ľudia sa môžu hádať o malých detailoch, ale väčšina by súhlasila […]
Karta Filtre je pravdepodobne najzaujímavejšia a najužitočnejšia karta, ktorú poskytuje dialógové okno Upraviť správu v aplikácii QuickBooks 2013. Karta Filtre vám umožňuje nastaviť filtre, ktoré môžete použiť na určenie toho, aké informácie sa zhrnú do správy. Ak chcete použiť kartu Filtre, najskôr vyberte pole, v ktorom […]
Medzi vaše obchodné aktíva môže patriť vaša schopnosť pracovať s účtovným softvérom QuickBooks. Tento praktický Cheat Sheet vám pomôže vybudovať si know-how v oblasti účtovníctva – od správy dátových súborov až po prípravu miezd, zostavenie zoznamu položiek až po sledovanie nákupných objednávok pomocou QuickBooks 2008.
Mnohé podniky, keď vyrastú do určitej veľkosti, potrebujú podporovať viacerých používateľov QuickBooks s prístupom k účtovným informáciám a v niektorých prípadoch so schopnosťou vytvárať účtovné transakcie. Žiaľ, existencia viacerých používateľov účtovného systému predstavuje riziko pre vlastníka firmy. Vďaka prístupu k QuickBooks môžu používatelia buď neúmyselne zaviesť chyby do […]
Na vykonanie analýzy zisk-objem-náklady v QuickBooks 2011 potrebujete tri položky údajov: výnosy z predaja, percento hrubej marže a fixné náklady. Zvyčajne nie je ťažké nájsť tieto položky údajov, ak ste používali QuickBooks. Napriek tomu tieto údaje nezodpovedajú dokonale riadkovým položkám, ktoré sa zobrazujú vo výkaze ziskov a strát QuickBooks. Tržby […]
Našťastie väčšina účtovníctva zásob, ktoré prebieha v podniku, sa automaticky spracuje pomocou aplikácie QuickBooks 2012. Napríklad, keď si kúpite položku zásob napísaním šeku alebo zaznamenaním faktúry, QuickBooks automaticky upraví vaše účty zásob o dolár. hodnota zásob a množstvo […]
Pre používateľov aplikácie QuickBooks 2012 môže pojem finančný výkaz označovať jeden z niekoľkých typov rozvrhov a súhrnov ekonomických informácií. Tento výraz však zvyčajne opisuje súbor dokumentov, ktoré zahŕňajú výkaz ziskov a strát (nazývaný aj výkaz operácií), súvahu (nazývaný aj výkaz finančného stavu) a […]
Dlhodobý majetok sú položky, ktoré pri nákupe nemôžete okamžite započítať ako výdavok. QuickBooks 2012 vám môže pomôcť zaznamenať a sledovať nákupy fixných aktív. Fixné aktíva zahŕňajú také veci, ako sú vozidlá, nábytok, vybavenie atď. Dlhodobý majetok je zložitý z dvoch dôvodov: Zvyčajne musíte odpisovať dlhodobý majetok a potrebujete […]
Ak zistíte, že sa pracovná kópia dátového súboru QuickBooks 2012 poškodí alebo zničí, musíte dátový súbor QuickBooks obnoviť, aby ste mohli znova začať používať QuickBooks. Obnovenie dátového súboru QuickBooks je jednoduché, ak ste ho nedávno zálohovali. Ak ste nedávno (alebo nikdy) nezálohovali […]
Dobrý účtovný systém, akým je napríklad QuickBooks 2012, vytvára najobľúbenejšie alebo najužitočnejšie prehľady. Napríklad jedna veľmi bežná správa alebo finančný výkaz je zoznam súm, ktoré vám vaši zákazníci dlhujú. Je dobré pripravovať a pravidelne kontrolovať takéto správy, aby ste sa uistili, že nemáte […]
Pri vytváraní objednávky v QuickBooks 2013 by ste si mali byť vedomí niekoľkých položiek. Mnoho malých podnikov nepoužíva objednávky. Keď však narastú do určitej veľkosti, mnohé podniky sa ich rozhodnú použiť, pretože nákupné objednávky sa stanú trvalými záznamami položiek, ktoré ste si objednali. A čo viac, používanie nákupných objednávok často formalizuje […]
Keď dostanete položky od dodávateľa, môžete zaznamenať príjem pomocou aplikácie QuickBooks 2013. Zvyčajne to robíte, keď chcete zaznamenať príjem položky ešte predtým, ako dostanete účet za položku. Napríklad v akomkoľvek podnikaní so zásobami chcete presne vedieť, koľko zásob máte […]
Keď používate Peachtree na správu podnikových financií, pamätajte na pravidlá pre kredit a debet; používať klávesové skratky na jednoduchú prácu v Peachtree; a zoznámte sa s najčastejšie používanými tlačidlami na paneli s nástrojmi. Ak máte otázku týkajúcu sa používania Peachtree alebo účtovníctva, použite rôzne dostupné internetové zdroje.
QuickBooks 2010 umožňuje rýchle a jednoduché účtovníctvo pre malé podniky. Ale vaše každodenné obchodné účtovníctvo bude ešte plynulejšie, ak použijete niekoľko klávesových skratiek QuickBooks a triky na zadávanie údajov a rozhranie.