Ako zaznamenať nákup dlhodobého majetku

Dlhodobý majetok sú položky, ktoré pri nákupe nemôžete okamžite započítať ako výdavok. QuickBooks 2012 vám môže pomôcť zaznamenať a sledovať nákupy fixných aktív. Fixné aktíva zahŕňajú také veci, ako sú vozidlá, nábytok, vybavenie atď.

Dlhodobý majetok je zložitý z dvoch dôvodov: Zvyčajne musíte odpisovať dlhodobý majetok a musíte zaznamenať vyradenie dlhodobého majetku v určitom okamihu v budúcnosti – buď pre zisk alebo stratu.

Účtovanie o kúpe dlhodobého majetku je celkom jednoduché. Takto zvyčajne vyzerá nákup fixných aktív.

Účtovný zápis 10: Zaznamenanie nákupu dlhodobého majetku

účtu Dlh Kredit
Dodávkové auto 12 000  
Hotovosť   12 000

Ak si napríklad kúpite nákladné auto v hodnote 12 000 USD za hotovosť, zápis do denníka, ktorý použijete na zaznamenanie tohto nákupu, odpočíta 12 000 USD a pripíše hotovosť vo výške 12 000 USD.

V rámci QuickBooks sa tento záznam v denníku skutočne vykoná, keď vypíšete šek na zaplatenie nákupu. Jedna vec, ktorú musíte bezpodmienečne urobiť, je nastaviť účet dlhodobého majetku pre konkrétny majetok. Inými slovami, nechcete zaťažiť všeobecný univerzálny účet dlhodobého majetku.

Ak si kúpite nákladné auto, založíte si účet dlhodobého majetku pre tento konkrétny nákladný automobil. Ak si kúpite počítačový systém, zriadite si účet dlhodobého majetku pre tento konkrétny počítačový systém. V skutočnosti je všeobecným pravidlom, že každý fixný majetok, ktorý kupujete jednotlivo alebo sa ho neskôr zbavíte, potrebuje svoj vlastný majetkový účet.

Dôvodom je, že ak nemáte individuálne účty dlhodobého majetku, neskôr sa práca s výpočtom ziskov a strát pri likvidácii dlhodobého majetku zmení na herkulovskú úlohu.


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]