Ako používať údaje QuickBooks na analýzu zisku, objemu a nákladov

Na vykonanie analýzy zisk-objem-náklady v QuickBooks 2011 potrebujete tri položky údajov: výnosy z predaja, percento hrubej marže a fixné náklady. Zvyčajne nie je ťažké nájsť tieto položky údajov, ak ste používali QuickBooks. Napriek tomu tieto údaje nezodpovedajú dokonale riadkovým položkám, ktoré sa zobrazujú vo výkaze ziskov a strát QuickBooks.

Tržby

Úrovne výnosov z predaja, ktoré používate vo vzorci, sú úrovne výnosov z predaja, s ktorými chcete experimentovať. Pravdepodobne predstavujú možné alebo dokonca pravdepodobné úrovne príjmov z predaja pre vašu firmu. V súlade s tým úrovne príjmov z predaja v skutočnosti nepochádzajú z QuickBooks. Samozrejme, možno sa budete chcieť pozrieť na minulé výkazy ziskov a strát, aby ste určili primerané alebo pravdepodobné úrovne príjmov z predaja. Vstupné vzorce sú však pravdepodobne len hrubé odhady; v skutočnosti nepochádzajú z výkazu príjmov QuickBooks.

Percento hrubej marže

Percento hrubej marže sa vypočíta odpočítaním vašich variabilných nákladov od vašich príjmov z predaja a následným vydelením tohto výsledku (čo je hrubá marža) tržbami z predaja. Variabilné náklady zahŕňajú náklady na položky, ktoré predávate: zásoby, provízie, dopravu a podobné náklady.

Variabilné náklady sa líšia podľa výnosov z predaja. Ak dôjde k predaju, predaj vytvára variabilné náklady. Ak nedôjde k predaju, nevzniknú žiadne variabilné náklady.

Variabilné náklady sa zvyčajne rovnajú nákladom na predaný tovar, ktorý je uvedený vo vašom výkaze príjmov QuickBooks. Toto číslo predaného tovaru pravdepodobne zahŕňa položky zásob, ktoré predávate (ak podnikáte v oblasti predaja zásob) a ďalšie položky, ako napríklad dopravné a provízie z predaja. Väčšinu alebo všetky informácie o variabilných nákladoch preto môžete získať priamo z výkazu ziskov a strát QuickBooks.

Možno si budete musieť pohrať so sumou nákladov na predaný tovar vykázanú vo výkaze ziskov a strát QuickBooks. Pamätajte, že variabilné náklady sú náklady, ktoré sa menia v závislosti od predaja, a preto niektoré z nákladov, ktoré ste zahrnuli do časti nákladov na predaný tovar vo výkaze ziskov a strát, nemusia byť variabilné. Niektoré z nákladov vykazovaných v časti pravidelných prevádzkových nákladov vo výkaze ziskov a strát sú v skutočnosti premenlivé.

Ak si uvedomíte, že hodnota nákladov na predaný tovar nie je dobrým odhadom variabilných nákladov, vykonajte určité úpravy. Fixné náklady, ktoré sú zahrnuté v cene predaného tovaru, by sa samozrejme mali odpočítať. A k nákladom na predaný tovar možno bude potrebné pripočítať variabilné náklady, ktoré sú súčasťou ostatných prevádzkových nákladov.

Nemenné ceny

Fixné náklady zahŕňajú všetky vaše ostatné nepremenlivé náklady. Stručne povedané, fixné náklady sú fixné, pretože sa nemenia s objemom predaja. Fixné náklady zahŕňajú položky ako nájomné zaplatené v kancelárii alebo továrni, mzdy vyplácané stálym zamestnancom, režijné náklady na poistenie atď.