Na prvý pohľad môžete mať trochu problém pochopiť okno pracovného hárka Excelu 2019 s mnohými komponentmi. Majte na pamäti, že keď si nie ste istí účelom konkrétneho príkazového tlačidla zobrazeného v okne pracovného hárka programu Excel, všetko, čo musíte urobiť, je umiestniť ukazovateľ myši na ikonu tohto tlačidla, aby Excel zobrazil názov tlačidla, jeho skratku. klávesy (ak ich má) a často krátky popis funkcie tlačidla.
Rýchly sprievodca oknom pracovného hárka Excelu 2019
Aby sme vám pomohli zorientovať sa, tu je rýchly prehľad rôznych komponentov okna Excel 2019 Worksheet, zľava doprava a zhora nadol:
- Horný riadok okna Excelu naľavo od vycentrovaného názvu súboru obsahuje panel s nástrojmi Rýchly prístup s predvolenými príkazovými tlačidlami Automatické uloženie, Uložiť, Späť a Znova. Tento panel s nástrojmi si môžete prispôsobiť tak, aby obsahoval ďalšie príkazy, ktoré často používate.
- Napravo od názvu súboru a vášho používateľského mena v hornom riadku nájdete príkazové tlačidlo Možnosti zobrazenia pása s nástrojmi (na ovládanie spôsobu zobrazovania kariet s páskou v riadku nižšie a príkazov na páse s aktuálne vybratou kartou v oblasti pod tými, ktoré sú zobrazené) nasledujú tri tlačidlá možností okna: Minimalizovať, Obnoviť dole (po kliknutí sa zmení na Maximalizovať) a Zavrieť.
- Druhý riadok okna pracovného hárka programu Excel začína tlačidlom ponuky Súbor, ktoré vás prepne zo zobrazenia pracovného hárka do zobrazenia Backstage so zoznamom príkazov na vykonávanie najrôznejších vecí súvisiacich so súbormi vrátane získania informácií o aktuálnom súbore zošita a tlače. to). Stlačením klávesu Esc zatvoríte zobrazenie Backstage a prepnete späť do bežného zobrazenia pracovného hárka.
- Hneď napravo od tlačidla ponuky Súbor nájdete vstavané karty pásu s nástrojmi Excel, Domov cez Pomocníka. Ak chcete zobraziť príkazové tlačidlá priradené ku konkrétnej karte pásu, jednoducho kliknite na názov karty. Podobne ako panel s nástrojmi Rýchly prístup si môžete prispôsobiť pás s nástrojmi, aby ste upravili zobrazenie kariet a pridali karty pre ďalšie príkazy programu Excel, ktoré často používate.
- Na konci druhého riadku, napravo od kariet na páse s nástrojmi, nájdete textové pole Povedz mi (s ikonou lupy), aby ste získali aktívnu pomoc o tom, ako urobiť čokoľvek v Exceli 2019. Potom nasleduje Zdieľať tlačidlo používané na zdieľanie súboru zošita uloženého na lokalite OneDrive alebo SharePoint s klientmi a spolupracovníkmi.
- Tretí riadok pod pásom s nástrojmi začína poľom s názvom, v ktorom sa zobrazuje adresa písmena stĺpca a čísla riadka (ako v prípade A1, adresa prvej bunky pracovného hárka) aktuálnej bunky – teda bunky, ktorá obsahuje bunkový kurzor v oblasti hárka zobrazenej nižšie. Ak je aktuálna bunka súčasťou rozsahu, ktorému ste priradili názov rozsahu, tento názov sa zobrazí v poli Názov namiesto adresy bunky.
- Po poli s názvom nasleduje skupina troch príkazových tlačidiel na zadávanie údajov: Zrušiť (na vymazanie položky, ktorú ste sa chystali urobiť v aktuálnej bunke), Enter (na dokončenie zadávania údajov v aktuálnej bunke) a Vložiť funkciu (s fx ikonu, vytvoriť vzorec pomocou jedného z Excel je veľa vstavaných výpočtových funkcií v aktuálnej bunke). Dlhé textové pole napravo od tlačidla Vložiť funkciu je riadok vzorcov, ktorý zobrazuje obsah položky, ktorú práve vytvárate alebo ktorú ste predtým vytvorili v aktuálnej bunke.
- Pod riadkom obsahujúcim pole s názvom a panel vzorcov nájdete oblasť pracovného hárka, kde je zobrazený obsah tabuľky a všetky grafy a ďalšie grafické prvky pridané do hárka. Táto oblasť zaberá hlavnú časť okna pracovného hárka programu Excel. Používa svetlosivú mriežku na označenie hraníc buniek hárka a je ohraničená hore radom písmen označujúcich stĺpce a vľavo stĺpcom čísel označujúcim riadky. Počet celkových buniek zobrazených v oblasti pracovného hárka kedykoľvek závisí od veľkosti a rozlíšenia monitora vášho zariadenia, ako aj od aktuálneho nastavenia zväčšenia platného v programe Excel.
- Naľavo od vodorovného posúvača v riadku v dolnej časti oblasti pracovného hárka nájdete tlačidlo Nový hárok (na pridanie hárkov). Naľavo od tohto tlačidla Excel zobrazuje karty s názvom každého pracovného hárka v aktuálnom súbore (Hárok1). Naľavo od prvej karty hárka nájdete tlačidlá Ďalší hárok a Predchádzajúci hárok. Ak váš excelový zošit obsahuje toľko pracovných hárkov, že nie je možné zobraziť všetky jeho záložky, Excel pridá rolovacie tlačidlá (s . . .), ktoré sa zobrazujú pred prvou a poslednou záložkou hárka.
- Úplne spodný (zelený) riadok okna pracovného hárka programu Excel je známy ako stavový riadok. Aktuálny režim (Ready, Enter, Edit a podobne) je zobrazený úplne vľavo. Ak zaznamenáte makro, Excel pridá príkazové tlačidlo Zaznamenať makro, ktoré sa zobrazí napravo od indikátora režimu. Ak vyberiete skupinu buniek v oblasti hárka, ktorá obsahuje hodnoty, Excel zobrazí priemer, počet a súčet týchto hodnôt v blízkosti stredu stavového riadka. Na pravej strane stavového riadka nájdete tri tlačidlá zobrazení zošita – Normálne, Rozloženie strany a Ukážka zlomu strany – za ktorými nasleduje ovládací prvok Lupa s tlačidlami Oddialiť (-) a Priblížiť (+) a posuvníkom Lupa na zníženie alebo zväčšiť zväčšenie buniek zobrazených v oblasti pracovného hárka v percentách.
Ako presunúť bunkový kurzor v pracovných hárkoch Excelu 2019
Excel 2019 ponúka širokú škálu klávesových skratiek na presun kurzora bunky do novej bunky. Keď použijete jeden z týchto klávesov, program automaticky posunie ďalšiu časť pracovného hárka do zobrazenia, ak to vyžaduje veľkosť obrazovky vášho zariadenia a jej rozlíšenie.
Nasledujúca tabuľka sumarizuje tieto stlačenia klávesov vrátane toho, ako ďaleko každý posunie ukazovateľ bunky z počiatočnej polohy.
| Stlačenie klávesu |
Kde sa pohybuje bunkový kurzor |
| Šípka doprava alebo Tab |
Bunka hneď vpravo. |
| Šípka doľava alebo Shift+Tab |
Bunka bezprostredne vľavo. |
| Šípka hore |
Bunka o jeden riadok vyššie. |
| Šípka nadol |
Bunka o jeden riadok nižšie. |
| Domov |
Bunka v stĺpci A aktuálneho riadku. |
| Ctrl+Home |
Prvá bunka (A1) pracovného hárka. |
| Ctrl+End alebo End, Home |
Bunka v hárku na priesečníku posledného stĺpca, ktorý obsahuje údaje, a posledného riadku, ktorý obsahuje údaje (t. j. poslednej bunky takzvanej aktívnej oblasti hárka). |
| Strana hore |
Bunka o jednu celú obrazovku vyššie v rovnakom stĺpci. |
| O stranu nižšie |
Bunka o jednu celú obrazovku nižšie v rovnakom stĺpci. |
| Ctrl + šípka doprava alebo Koniec, šípka doprava |
Prvá obsadená bunka vpravo v tom istom riadku, pred ktorým alebo za ním nasleduje prázdna bunka. Ak nie je obsadená žiadna bunka, ukazovateľ prejde na bunku na samom konci riadku. |
| Ctrl+šípka doľava alebo Koniec, šípka doľava |
Prvá obsadená bunka vľavo v tom istom riadku, pred ktorým alebo za ním nasleduje prázdna bunka. Ak nie je obsadená žiadna bunka, ukazovateľ prejde na bunku na samom začiatku riadku. |
| Ctrl+šípka nahor alebo Koniec, šípka nahor |
Prvá obsadená bunka vyššie v tom istom stĺpci, ktorému predchádza alebo nasleduje prázdna bunka. Ak nie je obsadená žiadna bunka, ukazovateľ prejde na bunku úplne hore v stĺpci. |
| Ctrl+šípka nadol alebo Koniec, šípka nadol |
Prvá obsadená bunka nižšie v rovnakom stĺpci, ktorému predchádza alebo nasleduje prázdna bunka. Ak nie je obsadená žiadna bunka, ukazovateľ prejde na bunku úplne dole v stĺpci. |
| Ctrl+Page Down |
Umiestnenie ukazovateľa bunky v ďalšom pracovnom hárku tohto zošita. |
| Ctrl+Page Up |
Umiestnenie ukazovateľa bunky v predchádzajúcom pracovnom hárku tohto zošita. |
Pri presúvaní bunkového kurzora pomocou klávesov uvedených v tabuľke majte na pamäti nasledujúce užitočné rady:
- V prípade stlačenia klávesov, ktoré používajú klávesy so šípkami, musíte použiť buď šípky na kurzorovej klávesnici, alebo deaktivovať Num Lock na numerickej klávesnici vašej fyzickej klávesnice.
- Klávesové skratky, ktoré kombinujú kláves Ctrl alebo End s klávesom so šípkou, patria medzi najužitočnejšie na rýchly presun z jedného okraja na druhý vo veľkých tabuľkách záznamov buniek alebo na presun z tabuľky do tabuľky v časti pracovného hárka s mnohými blokmi bunky.
- Keď používate Ctrl a kláves so šípkou na fyzickej klávesnici na pohyb od okraja k okraju v tabuľke alebo medzi tabuľkami v pracovnom hárku, podržte stlačený kláves Ctrl a zároveň stlačte jeden zo štyroch klávesov so šípkami. Keď to urobíte pomocou dotykovej klávesnice na zariadení s dotykovou obrazovkou, postupne ťuknete na kláves Ctrl a potom na kláves so šípkou.
- Keď použijete End a alternatívu kláves so šípkou, musíte pred stlačením klávesu so šípkou stlačiť a potom uvoľniť kláves End. Stlačením a uvoľnením klávesu End sa na stavovom riadku zobrazí indikátor End Mode. Toto je váš znak, že Excel je pripravený na stlačenie jedného zo štyroch šípok.
Etiketa zadávania údajov v Exceli 2019
Ak chcete začať pracovať na novej tabuľke Excelu 2019, jednoducho začnete zadávať informácie na prvom hárku okna pracovného hárka Book1.
Tu je niekoľko jednoduchých pokynov (druh etikety zadávania údajov), ktoré treba mať na pamäti pri vytváraní tabuľky Excel v Hárok 1 nového zošita:
- Vždy, keď je to možné, usporiadajte svoje informácie do tabuliek údajov, ktoré používajú susedné (susedné) stĺpce a riadky. Začnite tabuľky v ľavom hornom rohu pracovného hárka a vždy, keď je to možné, postupujte smerom nadol po hárku, a nie cez hárok. Ak je to praktické, oddeľte každú tabuľku maximálne jedným stĺpcom alebo riadkom.
- Keď nastavujete tieto tabuľky, nepreskakujte stĺpce a riadky, len aby ste „rozmiestnili“ informácie. (Ak chcete umiestniť medzeru medzi informácie v susedných stĺpcoch a riadkoch, môžete rozšíriť stĺpce, zvýšiť riadky a zmeniť zarovnanie.)
- Vyhraďte si jeden stĺpec na ľavom okraji tabuľky pre nadpisy riadkov tabuľky.
- Vyhraďte si jeden riadok v hornej časti tabuľky pre nadpisy stĺpcov tabuľky.
- Ak vaša tabuľka vyžaduje názov, vložte názov do riadka nad nadpismi stĺpcov. Názov vložte do rovnakého stĺpca ako nadpisy riadkov.
Ako dešifrovať chybové hodnoty vo vzorcoch Excelu 2019
Okamžite môžete povedať, že vzorec v Exceli 2019 sa pokazil, pretože namiesto pekne vypočítanej hodnoty dostanete zvláštnu, nezrozumiteľnú správu. Táto zvláštnosť, v jazyku tabuliek Excelu 2019, je chybová hodnota. Jeho účelom je dať vám vedieť, že nejaký prvok – buď v samotnom vzorci, alebo v bunke, na ktorú sa vzorec odkazuje – bráni Excelu vrátiť očakávanú vypočítanú hodnotu.
V nasledujúcej tabuľke sú uvedené niektoré chybové hodnoty Excelu 2019 a ich najčastejšie príčiny.
| Čo sa objaví v bunke |
Čo sa tu deje? |
| #DIV/0! |
Zobrazuje sa, keď vzorec vyžaduje delenie bunkou, ktorá buď obsahuje hodnotu 0, alebo, čo je častejšie, je prázdna. Delenie nulou je v matematike ne-nie. |
| #NÁZOV? |
Zobrazí sa, keď vzorec odkazuje na názov rozsahu , ktorý v pracovnom hárku neexistuje. Táto chybová hodnota sa zobrazí, keď zadáte nesprávny názov rozsahu alebo neuzatvoríte do úvodzoviek nejaký text použitý vo vzorci, čo spôsobí, že Excel si bude myslieť, že text odkazuje na názov rozsahu. |
| #NULOVÝ! |
Zobrazí sa najčastejšie, keď vložíte medzeru (kde ste mali použiť čiarku) na oddelenie odkazov na bunky, ktoré sa používajú ako argumenty funkcií. |
| #NUM! |
Zobrazuje sa, keď Excel narazí na problém s číslom vo vzorci, ako je napríklad nesprávny typ argumentu vo funkcii Excelu alebo výpočet, ktorý vedie k príliš veľkému alebo príliš malému číslu na to, aby bolo zastúpené v hárku. |
| #REF! |
Zobrazí sa, keď Excel narazí na neplatný odkaz na bunku, napríklad keď odstránite bunku, na ktorú sa odkazuje vo vzorci, alebo prilepíte bunky na bunky, na ktoré sa odkazuje vo vzorci. |
| #HODNOTA! |
Zobrazí sa, keď vo funkcii použijete nesprávny typ argumentu alebo operátora, alebo keď zavoláte matematickú operáciu, ktorá odkazuje na bunky obsahujúce textové položky. |
10 najlepších funkcií Excelu 2019
Ak hľadáte rýchly prehľad o tom, čo je skvelé v Exceli 2019, už nehľadajte! Len letmý pohľad na niekoľko prvých položiek v tomto zozname vám prezradí, že nápor funkcií je schopný byť produktívny s Excelom 2019 kedykoľvek a kdekoľvek!
- Úplná podpora cloudových súborov: Obrazovky Uložiť (Súbor→Uložiť) a Otvoriť (Súbor→Otvoriť) v Exceli uľahčujú pridanie tímovej lokality OneDrive alebo SharePoint spoločnosti ako miesta na ukladanie a úpravu vašich obľúbených zošitov. Keď manuálne uložíte súbor zošita do cloudu, nová funkcia Automatické ukladanie v Exceli automaticky uloží všetky vaše zmeny úprav do súboru zošita počas práce. Potom môžete kliknúť na nové tlačidlo História verzií (napravo od tlačidla Zdieľať v riadku s kartami na páse s nástrojmi), čím otvoríte podokno úloh História verzií so všetkými predtým uloženými verziami súboru, ktoré môžete skopírovať alebo obnoviť.
- Uložením excelových zošitov na jedno z týchto miest v cloude k nim máte zaručený prístup na akomkoľvek zariadení s Excelom 2019 (ktoré môže zahŕňať váš Windows tablet a smartfón spolu so stolným a prenosným počítačom).
- Navyše, ak sa ocitnete bez výpočtového zariadenia s Excelom 2019, stále môžete kontrolovať a upravovať svoje zošity pomocou Excelu Online v takmer akomkoľvek väčšom webovom prehliadači.
- Bezbolestné možnosti zdieľania súborov : Zdieľanie súborov a spolutvorba tabuliek s vašimi spolupracovníkmi v Exceli sú len lepšie a jednoduchšie ako kedykoľvek predtým. Tlačidlo Zdieľať umiestnené na pravej strane riadka s kartami Pás s nástrojmi v zobrazení pracovného hárka uľahčuje zdieľanie zošitov programu Excel online ako kedykoľvek predtým. Nielenže môžete jednoducho pozývať ľudí, aby si prezerali a upravovali zošity uložené vo OneDrive v cloude, ale tiež ich môžete prezentovať na online stretnutiach cez Skype a uverejňovať ich na svojich obľúbených stránkach sociálnych médií.
- Úplná podpora dotykovej obrazovky: Excel 2019 nie je len najlepší tabuľkový procesor pre váš stolný a prenosný počítač so systémom Windows; je tiež najlepší na tablete a smartfóne so systémom Windows. Aby bolo používanie dotykovej obrazovky Excelu rovnako bohaté a obohacujúce ako s fyzickou klávesnicou a myšou, Excel 2019 podporuje špeciálny dotykový režim, ktorý dáva viac priestoru medzi príkazové tlačidlá na páse s nástrojmi, čím uľahčuje ich výber prstom alebo dotykovým perom. spolu so všetkými hlavnými gestami na dotykovej obrazovke.
- Podpora integrovaného dátového modelu: Excel 2019 podporuje skutočné vzťahy jedna k jednej a jedna k mnohým medzi tabuľkami údajov, ktoré importujete do Excelu zo samostatných programov na správu databáz, ako aj medzi zoznamami údajov, ktoré vytvoríte v Exceli. Vzťahy medzi tabuľkami údajov a zoznamami v dátovom modeli vám potom umožňujú používať údaje z ľubovoľného z ich stĺpcov v kontingenčných tabuľkách a grafoch Excelu, ktoré vytvoríte.
- Filtrovanie kontingenčných tabuliek pomocou rýchlych filtrov a časových osí: Filtre v Exceli 2019 umožňujú rýchlo filtrovať údaje v kontingenčných tabuľkách na viacerých stĺpcoch prostredníctvom grafických objektov na obrazovke. Časové osi vám umožňujú graficky filtrovať údaje kontingenčnej tabuľky pomocou časovej osi na základe ľubovoľného stĺpca typu dátumu zahrnutého v dátovom modeli kontingenčnej tabuľky.
- Odporúčané grafy: Nie ste si istí, aký typ grafu najlepšie zobrazí vaše údaje? Stačí umiestniť ukazovateľ bunky kdekoľvek v tabuľke údajov a na páse s nástrojmi vybrať možnosť Vložiť → Odporúčané grafy. Excel potom zobrazí dialógové okno Vložiť graf, kde Živá ukážka ukazuje, ako budú údaje tabuľky vyzerať v rôznych typoch grafov. Keď zistíte, že graf najlepšie reprezentuje údaje, stačí kliknúť na tlačidlo OK a vložiť ho do pracovného hárka tabuľky.
- Odporúčané kontingenčné tabuľky: Ak ste nováčikom vo vytváraní kontingenčných tabuliek pre zoznamy údajov Excel, ktoré vytvoríte, ako aj tabuľky s údajmi, ktoré importujete zo samostatných programov na správu databáz, teraz môžete nechať Excel odporučiť a vytvoriť vám jednu. Jediné, čo musíte urobiť, je nájsť bunkový kurzor v jednej z buniek zoznamu údajov a na páse s nástrojmi vybrať Vložiť → Tabuľky → Odporúčané kontingenčné tabuľky. Excel 2019 potom otvorí dialógové okno Odporúčané kontingenčné tabuľky, v ktorom sa zobrazí celý zoznam rôznych kontingenčných tabuliek, ktoré môžete vytvoriť na novom hárku v aktuálnom excelovom zošite jednoduchým výberom tlačidla OK.
- Doplnky balíka Office : Doplnky balíka Office vám umožňujú rozšíriť výkon Excelu 2019 inštaláciou všetkých druhov špecializovaných malých programov (známych aj ako aplikácie), ktoré sú dostupné z Office Store priamo v programe. Ak chcete nainštalovať a použiť doplnok, vyberte Vložiť → Doplnky → Moje doplnky → Zobraziť všetko na páse s nástrojmi a potom vyberte možnosť Obchod v dialógovom okne Doplnky balíka Office.
Bezplatné aplikácie pre Excel 2019 zahŕňajú aplikáciu Bing Maps na vykresľovanie miest, aplikáciu Merriam-Webster Dictionary na vyhľadávanie slov a aplikáciu Mini Calendar a Date Picker, ktorá vám pomôže zadávať dátumy do pracovného hárka.
- Nástroj Rýchla analýza: Nástroj Rýchla analýza sa zobrazí v pravom dolnom rohu ľubovoľnej vybratej tabuľky v pracovnom hárku Excelu 2019. Tento nástroj obsahuje možnosti na použitie podmienených formátov, vytvorenie grafu alebo kontingenčnej tabuľky, sčítanie hodnôt v riadkoch alebo stĺpcoch alebo pridanie miniatúr pre údaje vo vybratej tabuľke. A vďaka živému náhľadu Excelu môžete vidieť, ako by vyzerali údaje v tabuľke pomocou rôznych možností predtým, ako použijete niektorú z nich.
- Flash Fill: Táto šikovná funkcia je doslova čítačkou myšlienok, pokiaľ ide o prácu s viacdielnymi bunkovými položkami v jednom stĺpci pracovného hárka, ktorý obsahuje samostatné prvky, ktoré by ste mohli lepšie použiť, keby boli zadané všetky samostatne do samostatných stĺpcov hárka.
Ak chcete oddeliť samostatné prvky od dlhších záznamov v stĺpci, stačí manuálne zadať prvý prvok v dlhšom zázname, ktorý chcete extrahovať, do bunky v rovnakom riadku v prázdnom stĺpci vpravo ukončenom stlačením šípky nadol. Potom, keď zadáte prvé písmeno zodpovedajúceho prvku do druhého dlhšieho záznamu do prázdnej bunky v riadku nižšie, funkcia automatických opráv Excelu 2019 nielen navrhne zvyšok tohto druhého záznamu, ale aj všetky ostatné zodpovedajúce záznamy. pre celý stĺpec. Ak chcete dokončiť navrhovanú položku automatických opráv a vyplniť celý stĺpec, jednoducho kliknite na tlačidlo Enter na paneli vzorcov alebo stlačte kláves Enter.
