V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich informačných panelov a zostáv formátovaním čísel príjmov tak, aby sa zobrazovali v tisícoch. To vám umožní prezentovať čistejšie čísla a vyhnúť sa zaplaveniu publika obrovskými číslami.
Tu je návod, ako to funguje
Ak chcete zobraziť čísla v tisíckach, zvýraznite ich, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Formátovať bunky.
Po otvorení dialógového okna Formát buniek kliknite na možnosť Vlastné, aby ste sa dostali na obrazovku znázornenú na tomto obrázku.
Vo vstupnom poli Typ pridajte za syntax formátu čiarku.
#,##0,
Po potvrdení zmien sa vaše čísla automaticky zobrazia v tisíckach!
Krása časť
Krásne na tom je, že táto technika nijako nemení vaše číselné hodnoty, ani ich neskracuje. Excel ich jednoducho robí čistejšími. Pozrite sa na tento obrázok:
Vybratá bunka bola naformátovaná tak, aby sa zobrazovala v tisícoch; vidíte 118. Ak sa však pozriete do riadka vzorcov nad ním, uvidíte skutočné nenaformátované číslo (117943.605787004). Číslo 118, ktoré vidíte v bunke, je jednoduchšou verziou skutočného čísla zobrazeného na riadku vzorcov.
Vlastné formátovanie čísel má zjavné výhody oproti používaniu iných techník na formátovanie čísel na tisíce. Napríklad mnohí začínajúci analytici by konvertovali čísla na tisíce ich delením číslom 1 000 vo vzorci. To však dramaticky mení integritu čísel.
Keď vykonávate matematickú operáciu v bunke, meníte hodnotu reprezentovanú v tejto bunke. To vás núti starostlivo sledovať a udržiavať vzorce, ktoré ste zaviedli, aby boli čísla ľahšie čitateľné. Použitím vlastného formátovania čísla sa tomu vyhnete tým, že zmeníte len to, ako číslo vyzerá, pričom skutočné číslo zostane nedotknuté.
Ešte jasnejšie čísla
Ak chcete, môžete dokonca uviesť, že číslo je v tisícoch pridaním syntaxe čísla.
#,##0,"k"
Takto sa zobrazia vaše čísla:
118 tis 318 tis
Túto techniku môžete použiť na kladné aj záporné čísla.
#,##0,"k"; (#,##0,"k")
Po použití tejto syntaxe sa vaše záporné čísla zobrazia aj v tisícoch.
118 tis (318 k)
A čo milióny?
Potrebujete ukázať čísla v miliónoch? Jednoduché. Jednoducho pridajte dve čiarky do syntaxe formátu čísla vo vstupnom poli Typ.
#,##0,00,, "m"
Všimnite si použitie ďalších desatinných miest (0,00). Pri prevode čísel na milióny je často užitočné zobraziť ďalšie presné body, ako napr
24,65 m
Stráviteľnejšie čísla sú v Exceli ľahké, keď poznáte tieto malé triky.
Funkcia TEXT v Exceli je mimoriadne užitočná na formátovanie čísel aj dátumov do konkrétnych formátov.
V tomto prípade ho môžete použiť na formátovanie čísel ako tisíce, milióny alebo miliardy. Výsledok sa prevedie na textovú hodnotu, takže toto nie je možnosť, ktorú by ste chceli použiť, ak potrebujete vykonať ďalšie výpočty s číslami.
TEXT ( hodnota, formát )
Funkcia TEXT preberá číslo a vráti textovú hodnotu, ktorá je naformátovaná.
V tomto príspevku sa funkcia TEXT použije na pridanie oddeľovačov čiarkou, skrytie ľubovoľných tisíc číslic a pridanie k až do konca, čo znamená, že výsledok je v tisícoch.
V tomto príklade je veľké číslo v bunke B3 a vzorec TEXT je použitý v bunke C3.
= TEXT ( B3, "#,##0, " ) & "k"
Vyššie uvedený vzorec zobrazí číslo z bunky B3 ako textovú hodnotu v tisícoch spolu s a k, čo znamená, že číslo je v tisícoch.
Všimli ste si, že výsledky sú zarovnané doľava? To znamená, že výsledky sú textové hodnoty a nie čísla.
Hash symbol (#) sa používa na poskytnutie zástupných symbolov pre číslice čísel vo formátovacom reťazci. Symbol čiarky (,) sa používa na oddeľovanie medzi skupinami 3 číslic.
Nula je zahrnutá, takže ak je číslo menšie ako 1000, zobrazí sa 0 namiesto ničoho. Ak by to bol iba zástupný symbol (#), v bunke by sa namiesto 0 nezobrazovalo nič, keď je číslo v B3 menšie ako 1 000.
Posledná čiarka (,) je potrebná na označenie, že čísla pod 1000 zostanú skryté, pretože za touto čiarkou nie sú žiadne zástupné symboly.< /span>
Všimnite si, že aj keď je číslo v bunke B3 vyššie ako milión, zástupné symboly a čiarky je potrebné zadať iba pre jednu skupinu 3 číslic.
Číslo v bunke C3 je oveľa ľahšie čitateľné ako nespracované číslo v bunke B3.
= TEXT ( B3, "#,##0,, " ) & "M"
Ak chcete zobraziť čísla v miliónoch, použite vyššie uvedený vzorec.
= TEXT ( B3, "#,##0,,, " ) & "B"
Ak chcete zobraziť čísla v miliardách, použite vyššie uvedený vzorec. Na skrytie každej sady 3 číslic vo výsledkoch stačí jedna čiarka navyše a na koniec možno pridať ľubovoľný znak (znaky) podľa potreby.
Môže tiež formátovať čísla podľa ich hodnoty. Dá sa to urobiť vytvorením pravidla podmieneného formátovania pre bunku alebo rozsah buniek tak, že sa stane nasledovné.
Ak chcete vytvoriť tento podmienený formát, postupujte podľa týchto krokov.
Vyberte bunku alebo rozsah buniek, ktoré chcete formátovať.
Prejdite na Domov na páse s nástrojmi.
Kliknite na Podmienené formátovanie nájdete v Štýly skupina.
Z možností vyberte Nové pravidlo .
Vyberte Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú možnosť, ktorá sa nachádza v zozname Vyberte typ pravidla.
V nastaveniach Formátovať iba bunky s vyberte Hodnota bunky a väčšie alebo rovné v rozbaľovacích ponukách zadajte 1000 do vstupného poľa.
Kliknutím na tlačidlo F
formátovať vyberte, aké formátovanie sa zobrazí, keď sú splnené podmienky. Otvorí sa odľahčená verzia Formát Bunky ponuka iba s číslom, Písmo, Ohraničenie a Vyplniť .
Prejdite na kartu Číslo .
Vyberte Vlastné z Kategórie dostupných možností.: #,##0, "k"
Vyššie uvedený reťazec zadajte do časti Typ . Ak ste už toto vlastné formátovanie použili inde, budete si ho môcť vybrať aj z preddefinovaných možností pod poľom Typ .
Stlačte Ok .
Týmto sa zatvorí Ponuka Formát buniek a Nové pravidlo formátovania budú opäť aktívne. Teraz by ste mali vidieť ukážku formátovania, ktoré sa použije, keď je vzorec pravdivý.
Stlačením OK zatvorte Nové pravidlo formátovania a uložte svoje nové pravidlo podmieneného formátovania.
Teraz uvidíte, že všetky čísla vo vašom výbere budú normálne, keď sú menšie ako 1 000, a zobrazia sa v tisícoch, keď budú vyššie ako 1 000.
Teraz zopakujte vyššie uvedené kroky a pridajte ďalšie pravidlo podmieneného formátovania, ktoré sa postará o čísla, ktoré sú vyššie ako 1 000 000.
Postup je úplne rovnaký ako predtým s malými zmenami v Formátovať iba bunky s vstupom a Vlastný použitý formát.
V kroku 6 zadajte hodnotu 1000000 do poľa vstupné pole.
#,##0,, "M"
V kroku 10 použite vyššie uvedený vlastný formát.
Teraz uvidíte, že sa vaše čísla zobrazia s kombináciou formátovania v závislosti od hodnoty. Čísla pod 1 000 sa zdajú normálne, zatiaľ čo čísla nad 1 000, ale pod 1 milión sú zobrazené v tisícoch a čísla nad 1 milión sú zobrazené v miliónoch.
Pre čísla menšie ako 1k je vhodný predvolený všeobecný formát, pretože nie sú potrebné oddeľovače čiarkami.
Ak očakávate záporné čísla, budete musieť postup zopakovať a pridať pravidlá pre čísla menšie alebo rovné -1000 a menšie alebo rovné -1000000.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
