Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Použite funkciu TEXT na formátovanie čísel ako tisíce, milióny alebo miliardy

Funkcia TEXT v Exceli je mimoriadne užitočná na formátovanie čísel aj dátumov do konkrétnych formátov.

V tomto prípade ho môžete použiť na formátovanie čísel ako tisíce, milióny alebo miliardy. Výsledok sa prevedie na textovú hodnotu, takže toto nie je možnosť, ktorú by ste chceli použiť, ak potrebujete vykonať ďalšie výpočty s číslami.

Syntax funkcie TEXT

TEXT ( hodnota, formát )

• hodnota je číselná hodnota, ktorú chcete formátovať.
• formát je textový reťazec, ktorý predstavuje pravidlo formátu pre výstup.

Funkcia TEXT preberá číslo a vráti textovú hodnotu, ktorá je naformátovaná.

Príklad s funkciou TEXT

V tomto príspevku sa funkcia TEXT použije na pridanie oddeľovačov čiarkou, skrytie ľubovoľných tisíc číslic a pridanie  k až do konca, čo znamená, že výsledok je v tisícoch.

V tomto príklade je veľké číslo v bunke B3 a vzorec TEXT je použitý v bunke C3.

= TEXT ( B3, "#,##0, " ) & "k"

Vyššie uvedený vzorec zobrazí číslo z bunky B3 ako textovú hodnotu v tisícoch spolu s a k, čo znamená, že číslo je v tisícoch.

Všimli ste si, že výsledky sú zarovnané doľava? To znamená, že výsledky sú textové hodnoty a nie čísla.

Hash symbol (#) sa používa na poskytnutie zástupných symbolov pre číslice čísel vo formátovacom reťazci. Symbol čiarky (,) sa používa na oddeľovanie medzi skupinami 3 číslic.

Nula je zahrnutá, takže ak je číslo menšie ako 1000, zobrazí sa 0 namiesto ničoho. Ak by to bol iba zástupný symbol (#), v bunke by sa namiesto 0 nezobrazovalo nič, keď je číslo v B3 menšie ako 1 000.

Posledná čiarka (,) je potrebná na označenie, že čísla pod 1000 zostanú skryté, pretože za touto čiarkou nie sú žiadne zástupné symboly.< /span>

Všimnite si, že aj keď je číslo v bunke B3 vyššie ako milión, zástupné symboly a čiarky je potrebné zadať iba pre jednu skupinu 3 číslic.

Číslo v bunke C3 je oveľa ľahšie čitateľné ako nespracované číslo v bunke B3.

= TEXT ( B3, "#,##0,, " ) & "M"

Ak chcete zobraziť čísla v miliónoch, použite vyššie uvedený vzorec.

= TEXT ( B3, "#,##0,,, " ) & "B"

Ak chcete zobraziť čísla v miliardách, použite vyššie uvedený vzorec. Na skrytie každej sady 3 číslic vo výsledkoch stačí jedna čiarka navyše a na koniec možno pridať ľubovoľný znak (znaky) podľa potreby.

Použite podmienené formátovanie na formátovanie čísel ako tisíce, milióny alebo miliardy

Môže tiež formátovať čísla podľa ich hodnoty. Dá sa to urobiť vytvorením pravidla podmieneného formátovania pre bunku alebo rozsah buniek tak, že sa stane nasledovné.

• Zobrazuje číslo ako normálne, ak je menšie ako 1k
• Zobrazuje číslo ako tisíce, keď je medzi 1k a 1M
• Zobrazuje číslo ako milióny, keď je viac ako 1 milión

Ak chcete vytvoriť tento podmienený formát, postupujte podľa týchto krokov.

Vyberte bunku alebo rozsah buniek, ktoré chcete formátovať.

Prejdite na Domov na páse s nástrojmi.

Kliknite na Podmienené formátovanie nájdete v Štýly skupina.

Z možností vyberte Nové pravidlo .

Vyberte Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú možnosť, ktorá sa nachádza v zozname Vyberte typ pravidla.

V nastaveniach Formátovať iba bunky s vyberte Hodnota bunky a väčšie alebo rovné v rozbaľovacích ponukách zadajte 1000 do vstupného poľa.

Kliknutím na tlačidlo Fformátovať vyberte, aké formátovanie sa zobrazí, keď sú splnené podmienky. Otvorí sa odľahčená verzia Formát Bunky ponuka iba s číslom, Písmo, Ohraničenie a Vyplniť .

Prejdite na kartu Číslo .

Vyberte Vlastné z Kategórie dostupných možností.: #,##0, "k"

Vyššie uvedený reťazec zadajte do časti Typ . Ak ste už toto vlastné formátovanie použili inde, budete si ho môcť vybrať aj z preddefinovaných možností pod poľom Typ .

Stlačte Ok .Týmto sa zatvorí  Ponuka Formát buniek a Nové pravidlo formátovania budú opäť aktívne. Teraz by ste mali vidieť ukážku formátovania, ktoré sa použije, keď je vzorec pravdivý.

Stlačením OK zatvorte Nové pravidlo formátovania a uložte svoje nové pravidlo podmieneného formátovania.

Teraz uvidíte, že všetky čísla vo vašom výbere budú normálne, keď sú menšie ako 1 000, a zobrazia sa v tisícoch, keď budú vyššie ako 1 000.

Teraz zopakujte vyššie uvedené kroky a pridajte ďalšie pravidlo podmieneného formátovania, ktoré sa postará o čísla, ktoré sú vyššie ako 1 000 000.

Postup je úplne rovnaký ako predtým s malými zmenami v Formátovať iba bunky s vstupom a Vlastný použitý formát.

V kroku 6 zadajte hodnotu 1000000 do poľa vstupné pole.

#,##0,, "M"

V kroku 10 použite vyššie uvedený vlastný formát.

Teraz uvidíte, že sa vaše čísla zobrazia s kombináciou formátovania v závislosti od hodnoty. Čísla pod 1 000 sa zdajú normálne, zatiaľ čo čísla nad 1 000, ale pod 1 milión sú zobrazené v tisícoch a čísla nad 1 milión sú zobrazené v miliónoch.

Pre čísla menšie ako 1k je vhodný predvolený všeobecný formát, pretože nie sú potrebné oddeľovače čiarkami.

Ak očakávate záporné čísla, budete musieť postup zopakovať a pridať pravidlá pre čísla menšie alebo rovné -1000 a menšie alebo rovné -1000000.