Analýza údajov podľa definície vyžaduje určité údaje na analýzu. Keď však tieto údaje importujete alebo zadáte a čo najlepšie ich vyčistíte. aký je tvoj ďalší krok? Ach, tu „analytická“ časť zdvihne ruku do vzduchu a hovorí: „Vyber ma, vyber ma!“ Excel praská vo svojich digitálnych švíkoch s nástrojmi na analýzu údajov, no sú niektoré, na ktoré sa budete obracať najčastejšie. Tu nájdete rýchlych sprievodcov pre nástroje popisnej štatistiky Excelu, vytváranie porovnávacích výrazov a používanie výkonných databázových funkcií.
Funkcie popisnej štatistiky programu Excel
Keď je čas pustiť sa do analýzy údajov, je dobré začať s niektorými základnými štatistikami, ako je počítanie položiek, výpočet súčtov a priemerov, nájdenie najväčších a najmenších hodnôt, výpočet smerodajnej odchýlky atď. Tieto opatrenia spadajú pod všeobecnú rubriku popisnej štatistiky a Excel ponúka niekoľko funkcií, ktoré vám pomôžu dokončiť prácu. Tu je zhrnutie:
Funkcia |
Čo to robí |
COUNT( hodnota1 [, hodnota2 , ...]) |
Počíta čísla |
COUNTA( hodnota1 [, hodnota2 , ...]) |
Počíta neprázdne bunky |
COUNTBLANK( hodnota1 [, hodnota2 , ...]) |
Počíta prázdne bunky |
COUNTIF( rozsah , kritériá ) |
Spočíta bunky v rozsahu, ktorý zodpovedá kritériám |
COUNTIFS ( rozsah 1 , Criteria1 [, rozsah 2, Criteria2 , ...]) |
Spočíta bunky vo viacerých rozsahoch, ktoré zodpovedajú viacerým kritériám |
PERMUT( číslo , číslo_vybraté ) |
Počíta permutácie |
COMBIN( číslo , číslo_vybraté ) |
Počíta kombinácie |
SUM( číslo1 [, číslo2 , ...]) |
Vypočíta súčet |
SUMIF( rozsah , kritériá [, priemerný_rozsah ]) |
Vypočíta súčet buniek, ktoré zodpovedajú kritériám |
SUMIFS ( average_range , rozsah 1 , Criteria1 [, rozsah 2 , Criteria2 ...]) |
Vypočíta súčet buniek vo viacerých rozsahoch, ktoré zodpovedajú viacerým kritériám |
AVERAGE( číslo1 [, číslo2 , ...]) |
Vypočíta aritmetický priemer |
AVERAGEIF( rozsah , kritériá [, priemerný_rozsah ]) |
Vypočíta priemer buniek, ktoré zodpovedajú kritériám |
AVERAGEIFS ( average_range , rozsah 1 , Criteria1 [, rozsah 2 , Criteria2 ...]) |
Vypočíta priemer buniek vo viacerých rozsahoch, ktoré zodpovedajú viacerým kritériám |
MEDIAN( číslo1 [, číslo2 , ...]) |
Vypočíta strednú (strednú) hodnotu |
MODE( číslo1 [, číslo2 , ...]) |
Vypočíta (najbežnejšiu) hodnotu režimu |
RANK.EQ( číslo , ref [, poradie ]) |
Vráti hodnotenie položky vzhľadom na ostatné položky v množine údajov |
LARGE( pole , k ) |
Vráti k- tú najväčšiu položku v množine údajov |
MALÉ ( pole , k ) |
Vráti k- tou najmenšiu položku v množine údajov |
FREQUENCY( pole_data , pole_bins ) |
Vytvorí zoskupenú distribúciu frekvencie |
VAR.S( číslo1 [, číslo2 , ...]) |
Vypočíta rozptyl vzorky |
VAR.P( číslo1 [, číslo2 , ...]) |
Vypočíta rozptyl populácie |
STDEV.S( číslo1 [, číslo2 , ...]) |
Vypočíta štandardnú odchýlku vzorky |
STDEV.P( číslo1 [, číslo2 , ...]) |
Vypočíta štandardnú odchýlku populácie |
CORREL( pole1 , pole2 ) |
Vypočíta koreláciu medzi dvoma množinami údajov |
Ako vytvoriť porovnávacie výrazy v Exceli
Porovnanie výraz - známy tiež ako logický výraz alebo logický výraz - je výraz, v ktorom budete porovnávať položky v rade alebo stĺpci tabuľky s hodnotou určíte. V Exceli používate porovnávacie výrazy na vytváranie rozšírených filtrov pre tabuľku, ako aj vo funkciách, ktoré vyžadujú kritériá, ako sú COUNTIF, SUMIF a AVERAGEIF.
Na vytvorenie porovnávacieho výrazu zadáte operátor porovnávania z nasledujúcej tabuľky a potom hodnotu použitú pri porovnaní.
Operátor |
názov |
Príklad |
Čo sa zhoduje |
= |
rovná sa |
= 100 |
Bunky, ktoré obsahujú hodnotu 100 |
<> |
Nerovná sa |
<> 0 |
Bunky, ktoré obsahujú inú hodnotu ako 0 |
> |
Väčší než |
> 1000 |
Bunky, ktoré obsahujú hodnotu väčšiu ako 1 000 |
>= |
Väčšie alebo rovné |
>= 25 |
Bunky, ktoré obsahujú hodnotu, ktorá sa rovná alebo je väčšia ako 25 |
< |
Menej ako |
< 0 |
Bunky, ktoré obsahujú zápornú hodnotu |
<= |
Menšie alebo rovné |
<= 927 |
Bunky, ktoré obsahujú hodnotu, ktorá sa rovná alebo je menšia ako 927 |
Databázové funkcie Excelu
Ak chcete pomôcť pri analýze údajov uložených v tabuľke alebo rozsahu, môžete sa obrátiť na výkonné databázové funkcie Excelu, ktoré vám umožňujú použiť výpočty, ako sú súčet, priemer a štandardná odchýlka.
Všetky databázové funkcie používajú tri rovnaké argumenty:
- databáza : Rozsah buniek, ktoré tvoria tabuľku, s ktorou chcete pracovať. Môžete použiť názov tabuľky alebo adresu rozsahu tabuľky. Ak použijete názov tabuľky, uistite sa, že odkazujete na celú tabuľku pomocou syntaxe Table [#All] (kde Table je názov vašej tabuľky).
- pole : Odkaz na stĺpec tabuľky, na ktorom chcete vykonať operáciu. Môžete použiť hlavičku stĺpca alebo číslo stĺpca (kde stĺpec úplne vľavo je 1, ďalší stĺpec je 2 atď.). Ak použijete názov stĺpca, uzatvorte ho do úvodzoviek (napríklad „Jednotková cena“).
- kritériá : Rozsah buniek, ktoré obsahujú kritériá, s ktorými chcete pracovať. Môžete použiť buď názov rozsahu, ak je definovaný, alebo adresu rozsahu.
Funkcia |
Čo to robí |
DGET( databáza , pole , kritériá ) |
Načíta hodnotu z tabuľky alebo rozsahu |
DSUM( databáza , pole , kritériá ) |
Pridá hodnoty z tabuľky alebo rozsahu na základe kritérií, ktoré určíte |
DCOUNT( databáza , pole , kritériá ) |
Spočíta číselné hodnoty v tabuľke alebo rozsahu, ktoré zodpovedajú zadaným kritériám |
DCOUNTA( databáza , pole , kritériá ) |
Spočíta neprázdne položky v tabuľke alebo rozsahu, ktoré zodpovedajú zadaným kritériám |
DAVERAGE( databáza , pole , kritériá ) |
Spriemeruje hodnoty v tabuľke alebo rozsahu, ktoré zodpovedajú zadaným kritériám |
DMAX( databáza , pole , kritériá ) |
Vyhľadá maximálnu hodnotu v tabuľke alebo rozsahu na základe kritérií, ktoré určíte |
DMIN( databáza , pole , kritériá ) |
Vyhľadá minimálnu hodnotu v tabuľke alebo rozsahu na základe zadaných kritérií |
DPRODUCT( databáza , pole , kritériá ) |
Vynásobí hodnoty v tabuľke alebo rozsahu, ktoré zodpovedajú zadaným kritériám |
DSTDEV( databáza , pole , kritériá ) |
Vypočíta štandardnú odchýlku hodnôt vzorky v tabuľke alebo rozsahu, ktoré zodpovedajú zadaným kritériám |
DSTDEVP( databáza , pole , kritériá ) |
Vypočíta štandardnú odchýlku hodnôt populácie v tabuľke alebo rozsahu, ktoré zodpovedajú zadaným kritériám |
DVAR( databáza , pole , kritériá ) |
Vypočíta rozptyl hodnôt vzorky v tabuľke alebo rozsahu, ktoré zodpovedajú zadaným kritériám |
DVARP( databáza , pole , kritériá ) |
Vypočíta rozptyl hodnôt populácie v tabuľke alebo rozsahu, ktoré zodpovedajú zadaným kritériám |