Analýza údajov v Exceli pre LuckyTemplates Cheat Sheet

Analýza údajov podľa definície vyžaduje určité údaje na analýzu. Keď však tieto údaje importujete alebo zadáte a čo najlepšie ich vyčistíte. aký je tvoj ďalší krok? Ach, tu „analytická“ časť zdvihne ruku do vzduchu a hovorí: „Vyber ma, vyber ma!“ Excel praská vo svojich digitálnych švíkoch s nástrojmi na analýzu údajov, no sú niektoré, na ktoré sa budete obracať najčastejšie. Tu nájdete rýchlych sprievodcov pre nástroje popisnej štatistiky Excelu, vytváranie porovnávacích výrazov a používanie výkonných databázových funkcií.

Funkcie popisnej štatistiky programu Excel

Keď je čas pustiť sa do analýzy údajov, je dobré začať s niektorými základnými štatistikami, ako je počítanie položiek, výpočet súčtov a priemerov, nájdenie najväčších a najmenších hodnôt, výpočet smerodajnej odchýlky atď. Tieto opatrenia spadajú pod všeobecnú rubriku popisnej štatistiky a Excel ponúka niekoľko funkcií, ktoré vám pomôžu dokončiť prácu. Tu je zhrnutie:

Funkcia Čo to robí
COUNT( hodnota1 [, hodnota2 , ...]) Počíta čísla
COUNTA( hodnota1 [, hodnota2 , ...]) Počíta neprázdne bunky
COUNTBLANK( hodnota1 [, hodnota2 , ...]) Počíta prázdne bunky
COUNTIF( rozsah , kritériá ) Spočíta bunky v rozsahu, ktorý zodpovedá kritériám
COUNTIFS ( rozsah 1 , Criteria1 [, rozsah 2, Criteria2 , ...]) Spočíta bunky vo viacerých rozsahoch, ktoré zodpovedajú viacerým kritériám
PERMUT( číslo , číslo_vybraté ) Počíta permutácie
COMBIN( číslo , číslo_vybraté ) Počíta kombinácie
SUM( číslo1 [, číslo2 , ...]) Vypočíta súčet
SUMIF( rozsah , kritériá [, priemerný_rozsah ]) Vypočíta súčet buniek, ktoré zodpovedajú kritériám
SUMIFS ( average_range , rozsah 1 , Criteria1 [, rozsah 2 , Criteria2 ...]) Vypočíta súčet buniek vo viacerých rozsahoch, ktoré zodpovedajú viacerým kritériám
AVERAGE( číslo1 [, číslo2 , ...]) Vypočíta aritmetický priemer
AVERAGEIF( rozsah , kritériá [, priemerný_rozsah ]) Vypočíta priemer buniek, ktoré zodpovedajú kritériám
AVERAGEIFS ( average_range , rozsah 1 , Criteria1 [, rozsah 2 , Criteria2 ...]) Vypočíta priemer buniek vo viacerých rozsahoch, ktoré zodpovedajú viacerým kritériám
MEDIAN( číslo1 [, číslo2 , ...]) Vypočíta strednú (strednú) hodnotu
MODE( číslo1 [, číslo2 , ...]) Vypočíta (najbežnejšiu) hodnotu režimu
RANK.EQ( číslo , ref [, poradie ]) Vráti hodnotenie položky vzhľadom na ostatné položky v množine údajov
LARGE( pole , k ) Vráti k- tú najväčšiu položku v množine údajov
MALÉ ( pole , k ) Vráti k- tou najmenšiu položku v množine údajov
FREQUENCY( pole_data , pole_bins ) Vytvorí zoskupenú distribúciu frekvencie
VAR.S( číslo1 [, číslo2 , ...]) Vypočíta rozptyl vzorky
VAR.P( číslo1 [, číslo2 , ...]) Vypočíta rozptyl populácie
STDEV.S( číslo1 [, číslo2 , ...]) Vypočíta štandardnú odchýlku vzorky
STDEV.P( číslo1 [, číslo2 , ...]) Vypočíta štandardnú odchýlku populácie
CORREL( pole1 , pole2 ) Vypočíta koreláciu medzi dvoma množinami údajov

Ako vytvoriť porovnávacie výrazy v Exceli

Porovnanie výraz - známy tiež ako logický výraz alebo logický výraz - je výraz, v ktorom budete porovnávať položky v rade alebo stĺpci tabuľky s hodnotou určíte. V Exceli používate porovnávacie výrazy na vytváranie rozšírených filtrov pre tabuľku, ako aj vo funkciách, ktoré vyžadujú kritériá, ako sú COUNTIF, SUMIF a AVERAGEIF.

Na vytvorenie porovnávacieho výrazu zadáte operátor porovnávania z nasledujúcej tabuľky a potom hodnotu použitú pri porovnaní.

Operátor názov Príklad Čo sa zhoduje
= rovná sa = 100 Bunky, ktoré obsahujú hodnotu 100
<> Nerovná sa <> 0 Bunky, ktoré obsahujú inú hodnotu ako 0
> Väčší než > 1000 Bunky, ktoré obsahujú hodnotu väčšiu ako 1 000
>= Väčšie alebo rovné >= 25 Bunky, ktoré obsahujú hodnotu, ktorá sa rovná alebo je väčšia ako 25
< Menej ako < 0 Bunky, ktoré obsahujú zápornú hodnotu
<= Menšie alebo rovné <= 927 Bunky, ktoré obsahujú hodnotu, ktorá sa rovná alebo je menšia ako 927

Databázové funkcie Excelu

Ak chcete pomôcť pri analýze údajov uložených v tabuľke alebo rozsahu, môžete sa obrátiť na výkonné databázové funkcie Excelu, ktoré vám umožňujú použiť výpočty, ako sú súčet, priemer a štandardná odchýlka.

Všetky databázové funkcie používajú tri rovnaké argumenty:

  • databáza : Rozsah buniek, ktoré tvoria tabuľku, s ktorou chcete pracovať. Môžete použiť názov tabuľky alebo adresu rozsahu tabuľky. Ak použijete názov tabuľky, uistite sa, že odkazujete na celú tabuľku pomocou syntaxe Table [#All] (kde Table je názov vašej tabuľky).
  • pole : Odkaz na stĺpec tabuľky, na ktorom chcete vykonať operáciu. Môžete použiť hlavičku stĺpca alebo číslo stĺpca (kde stĺpec úplne vľavo je 1, ďalší stĺpec je 2 atď.). Ak použijete názov stĺpca, uzatvorte ho do úvodzoviek (napríklad „Jednotková cena“).
  • kritériá : Rozsah buniek, ktoré obsahujú kritériá, s ktorými chcete pracovať. Môžete použiť buď názov rozsahu, ak je definovaný, alebo adresu rozsahu.
Funkcia Čo to robí
DGET( databáza , pole , kritériá ) Načíta hodnotu z tabuľky alebo rozsahu
DSUM( databáza , pole , kritériá ) Pridá hodnoty z tabuľky alebo rozsahu na základe kritérií, ktoré určíte
DCOUNT( databáza , pole , kritériá ) Spočíta číselné hodnoty v tabuľke alebo rozsahu, ktoré zodpovedajú zadaným kritériám
DCOUNTA( databáza , pole , kritériá ) Spočíta neprázdne položky v tabuľke alebo rozsahu, ktoré zodpovedajú zadaným kritériám
DAVERAGE( databáza , pole , kritériá ) Spriemeruje hodnoty v tabuľke alebo rozsahu, ktoré zodpovedajú zadaným kritériám
DMAX( databáza , pole , kritériá ) Vyhľadá maximálnu hodnotu v tabuľke alebo rozsahu na základe kritérií, ktoré určíte
DMIN( databáza , pole , kritériá ) Vyhľadá minimálnu hodnotu v tabuľke alebo rozsahu na základe zadaných kritérií
DPRODUCT( databáza , pole , kritériá ) Vynásobí hodnoty v tabuľke alebo rozsahu, ktoré zodpovedajú zadaným kritériám
DSTDEV( databáza , pole , kritériá ) Vypočíta štandardnú odchýlku hodnôt vzorky v tabuľke alebo rozsahu, ktoré zodpovedajú zadaným kritériám
DSTDEVP( databáza , pole , kritériá ) Vypočíta štandardnú odchýlku hodnôt populácie v tabuľke alebo rozsahu, ktoré zodpovedajú zadaným kritériám
DVAR( databáza , pole , kritériá ) Vypočíta rozptyl hodnôt vzorky v tabuľke alebo rozsahu, ktoré zodpovedajú zadaným kritériám
DVARP( databáza , pole , kritériá ) Vypočíta rozptyl hodnôt populácie v tabuľke alebo rozsahu, ktoré zodpovedajú zadaným kritériám

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]

Ako vytvoriť Access Web App

Ako vytvoriť Access Web App

V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]