Ako zadávať čísla do Excelu 2016

Pri vytváraní nového pracovného hárka v Exceli 2016 pravdepodobne strávite veľa času zadávaním čísel, ktoré predstavujú všetky typy veličín od peňazí, ktoré ste zarobili (alebo stratili), až po percento z kancelárskeho rozpočtu, ktoré išlo na kávu a šišky. (Chceš povedať, že nedostávaš šišky?)

Ak chcete zadať číselnú hodnotu, ktorá predstavuje kladné množstvo, ako je množstvo peňazí, ktoré ste zarobili minulý rok, stačí vybrať bunku, zadať čísla – napríklad 459600 – a dokončiť zadanie v bunke kliknutím na tlačidlo Enter a stlačením Zadajte kľúč atď. Ak chcete zadať číselnú hodnotu, ktorá predstavuje záporné množstvo, ako je napríklad množstvo peňazí vynaložených na kancelárske občerstvenie v minulom roku, začnite položku znamienkom mínus alebo spojovníkom (–) pred napísaním čísel a potom položku dokončite. Napríklad –175 (to nie je príliš veľa na to, aby ste utratili za kávu a šišky, keď ste práve zarobili 459 600 dolárov).

Ak ste vyškolený v účtovníctve, môžete vložiť záporné číslo (to sú vaše náklady ) do zátvoriek. Zadali by ste ho takto: (175) . Ak si dáte tú námahu a použijete zátvorky pre svoje zápory (výdavky), Excel pokračuje a automaticky prevedie číslo tak, aby začínalo znamienkom mínus; ak zadáte (175) do bunky výdavkov Office Snacks, Excel vypľuje späť –175.

S číselnými hodnotami, ktoré predstavujú sumy v dolároch, ako je množstvo peňazí, ktoré ste zarobili minulý rok, môžete zahrnúť znaky dolára ($) a čiarky (,) tak, ako sa objavujú v tlačených alebo ručne písaných číslach, z ktorých pracujete. Uvedomte si však, že keď zadáte číslo s čiarkami, Excel priradí k hodnote formát čísla, ktorý zodpovedá vášmu použitiu čiarok. Podobne, keď pred finančný údaj uvediete znak dolára, Excel priradí hodnote vhodný formát čísla v dolároch (taký, ktorý automaticky vkladá čiarky medzi tisícky).

Pri zadávaní číselných hodnôt s desatinnými miestami použite ako desatinnú čiarku bodku. Keď zadáte desatinné hodnoty, program automaticky pridá nulu pred desatinnú čiarku (Excel vloží 0,34 do bunky, keď zadáte 0,34 ) a vypustí koncové nuly zadané za desatinnou čiarkou (Excel vloží 12,5 do bunky, keď zadáte 12,50 ) .

Ak nepoznáte desatinný ekvivalent hodnoty, ktorá obsahuje zlomok, môžete jednoducho zadať hodnotu s jej zlomkom. Napríklad, ak neviete, že 2,1875 je desiatkový ekvivalent pre 2, jednoducho do bunky napíšte 2 (medzi 2 a 3 pridajte medzeru). Keď po dokončení zadania umiestnite ukazovateľ bunky do tejto bunky, v bunke pracovného hárka uvidíte 2, ale na paneli vzorcov sa zobrazí 2,1875. Potom je jednoduchým trikom formátovať zobrazenie 2 v bunke tak, aby sa zhodovalo s číslom 2,1875 na riadku vzorcov.

Ak potrebujete zadať jednoduché zlomky, ako napríklad alebo , musíte ich zadať ako zmiešané číslo, ktorému predchádza nula; zadajte napríklad 0 alebo 0 (nezabudnite vložiť medzeru medzi nulu a zlomok). V opačnom prípade si Excel myslí, že zadávate dátumy 4. marca (3/4) alebo 8. mája (5/8).

Keď zadávate do bunky číselnú hodnotu, ktorá predstavuje percento (toľko zo sto), máte na výber:

• Číslo môžete vydeliť 100 a zadať desatinný ekvivalent (presunutím desatinnej čiarky o dve miesta doľava, ako vás to naučil váš učiteľ; napríklad zadajte 0,12 pre 12 percent).

• Číslo môžete zadať so znakom percenta (napríklad zadajte 12% ).

V každom prípade Excel uloží desatinnú hodnotu do bunky (v tomto príklade 0,12). Ak použijete znak percenta, Excel priradí k hodnote v hárku formát čísla v percentách, takže sa zobrazí ako 12 %.