Ako upraviť importovaný zošit v Exceli

Keď importujete zošit, niekedy uvidíte, že údaje, hoci sú úhľadne naformátované, sa nezobrazia ako excelová tabuľka. S podobnými situáciami sa často stretnete. Na vyčistenie zošita môžete použiť niekoľko techník úpravy zošita.

Ako upraviť importovaný zošit v Exceli

Odstráňte nepotrebné stĺpce

Ak chcete odstrániť nepotrebné stĺpce (môžu to byť prázdne stĺpce alebo stĺpce, v ktorých sú uložené údaje, ktoré nepotrebujete), kliknutím na písmeno stĺpca vyberte stĺpec. Potom vyberte príkaz Odstrániť na karte Domov.

Môžete vybrať viacero stĺpcov na viaceré vymazania tak, že podržíte kláves Ctrl a potom jednotlivo kliknete na písmená stĺpcov.

Odstráňte nepotrebné riadky

Ak chcete odstrániť nepotrebné riadky, postupujte podľa rovnakých krokov ako pri odstránení nepotrebných stĺpcov. Stačí kliknúť na číslo riadku a potom vybrať príkaz Odstrániť na karte Domov. Ak chcete odstrániť viacero riadkov, podržte stlačený kláves Ctrl a potom vyberte čísla riadkov pre každý z riadkov, ktorý chcete odstrániť. Po vykonaní výberu vyberte na karte Domov príkaz Odstrániť.

Zmeňte veľkosť stĺpcov

Ak chcete zmeniť veľkosť (zväčšenie šírky) stĺpca tak, aby bol jasne viditeľný jeho obsah, dvakrát kliknite na pravý roh poľa s písmenami stĺpca alebo kliknite na položku Automaticky prispôsobiť šírku stĺpca v rozbaľovacej ponuke tlačidla Formát (karta Domov). Napríklad stĺpec H je príliš úzky na zobrazenie jeho hodnôt. Excel zobrazuje niekoľko libier (########) v bunkách v stĺpci H, čo znamená, že stĺpec je príliš úzky na to, aby sa jeho hodnoty primerane zobrazili.

Ako upraviť importovaný zošit v Exceli

Stačí dvakrát kliknúť na označenie písmena stĺpca a Excel zmení veľkosť stĺpca tak, aby bol dostatočne široký na zobrazenie hodnôt alebo označení uložených v tomto stĺpci. Tu Excel zmenil veľkosť šírky stĺpca H, aby zobrazil jeho hodnoty.

Ako upraviť importovaný zošit v Exceli

Veľkosť stĺpca môžete zmeniť aj tak, že ho vyberiete a potom na karte Domov vyberiete príkaz Formát → Šírka stĺpca. Keď Excel zobrazí dialógové okno Šírka stĺpca, môžete do textového poľa Šírka stĺpca zadať väčšiu hodnotu a potom kliknúť na tlačidlo OK. Hodnota, ktorú zadáte, je počet znakov, ktoré sa zmestia do stĺpca.

Ako upraviť importovaný zošit v Exceli

Pre manuálne naklonených huslistov môžete tiež zmeniť veľkosť stĺpca kliknutím a potiahnutím ľavého rohu poľa označenia písmen stĺpca. Potiahnutím tohto okraja môžete zmeniť veľkosť stĺpca na ľubovoľnú šírku.

V Exceli 2007 a Exceli 2010 vyberte stĺpec a pomocou príkazu Formát → Šírka na karte Domov zobrazte dialógové okno Šírka stĺpca a zmeňte šírku stĺpca.

Zmeňte veľkosť riadkov

Veľkosť riadkov môžete meniť rovnako ako veľkosť stĺpcov. Stačí vybrať označenie čísla riadka a potom na karte Domov vyberte príkaz Formát → Výška riadka. Keď Excel zobrazí dialógové okno Výška riadka, môžete do textového poľa Výška riadka zadať väčšiu hodnotu.

Ako upraviť importovaný zošit v Exceli

Výška riadku sa meria v bodoch. (Bod sa rovná 1/72 palca.)

V Exceli 2007 a Exceli 2010 vyberte riadok a pomocou príkazu Formát → Výška riadka na karte Domov zobrazte dialógové okno Výška riadka a zmeňte výšku riadka.

Vymažte nepotrebný obsah buniek

Ak chcete vymazať obsah rozsahu, ktorý obsahuje nepotrebné údaje, vyberte rozsah pracovného hárka a potom na karte Domov vyberte príkaz Vymazať→Vymazať všetko. Excel vymaže obsah buniek vo vybratom rozsahu aj akékoľvek formátovanie priradené týmto bunkám.

Formátovanie číselných hodnôt

Ak chcete zmeniť formátovanie hodnôt v zošite, ktorý chcete analyzovať, najprv vyberte rozsah toho, čo chcete preformátovať. Potom vyberte príkaz Číslo na karte Domov. Keď Excel zobrazí dialógové okno Formát buniek, vyberte z jeho kariet a zmeňte formátovanie vybratého rozsahu.

Napríklad použite voľby na karte Číslo na priradenie číselného formátovania k hodnotám vo vybratom rozsahu. Možnosti na karte Zarovnanie môžete použiť na zmenu spôsobu umiestnenia textu a hodnôt v bunke, na karte Písmo na výber písma použitého pre hodnoty a označenia vo vybratom rozsahu a na karte Orámovanie na priradenie ohraničenia bunky vybraný rozsah.

Ako upraviť importovaný zošit v Exceli

Tlačidlá a polia, ktoré sa zobrazujú hneď nad príkazovým tlačidlom Číslo, poskytujú niekoľko pohodlných možností formátovania na jedno kliknutie. Môžete napríklad kliknúť na príkazové tlačidlo označené symbolom meny a naformátovať vybratý rozsah pomocou účtovného formátu.

Kopírovanie údajov pracovného hárka

Ak chcete kopírovať údaje pracovného hárka, najprv vyberte údaje, ktoré chcete duplikovať. Môžete skopírovať jednu bunku alebo rozsah buniek. Vyberte príkaz Kopírovať na karte Domov a potom vyberte rozsah, do ktorého chcete umiestniť skopírované údaje. Pamätajte: Môžete vybrať jednu bunku alebo rozsah buniek. Potom vyberte príkaz Prilepiť na karte Domov.

Rozsahy pracovného hárka môžete kopírovať aj ťahaním myšou. Ak to chcete urobiť, vyberte rozsah hárka, ktorý chcete skopírovať. Potom podržte stlačený kláves Ctrl a potiahnite hranicu rozsahu.

Presúvanie údajov pracovného hárka

Ak chcete presunúť údaje pracovného hárka na nejaké nové miesto, vyberte rozsah, v ktorom sú údaje uložené. Vyberte príkaz Vystrihnúť na karte Domov a kliknite na bunku v ľavom hornom rohu rozsahu, do ktorého chcete presunúť údaje hárka. Potom vyberte príkaz Prilepiť na karte Domov.

Rozsahy pracovného hárka môžete presúvať aj ťahaním myši. Ak to chcete urobiť, vyberte rozsah hárka, ktorý chcete skopírovať, a potom potiahnite okraj rozsahu.

Nahradenie údajov v poliach

Jedným z najbežnejších príkazov používaných na vyčistenie zoznamu je príkaz Nájsť a vybrať na karte Domov. Ak chcete použiť tento príkaz, najprv kliknutím na písmeno stĺpca vyberte stĺpec s údajmi, ktoré chcete vyčistiť. Potom vyberte Nájsť a vybrať → Nahradiť, aby sa v Exceli zobrazilo dialógové okno Nájsť a nahradiť.

Ako upraviť importovaný zošit v Exceli

Zadajte nesprávny text, ktorý chcete nájsť, do textového poľa Nájsť a potom zadajte správny text do textového poľa Nahradiť čím. Potom kliknite na tlačidlo Nahradiť všetko a opravte nesprávny text.


Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]

Ako vytvoriť Access Web App

Ako vytvoriť Access Web App

V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]