SharePoint je webová platforma spoločnosti Microsoft pre tímovú spoluprácu. Firmy využívajú SharePoint Online na ukladanie dokumentov, správu projektov a umožňujúce spolupracovníkom navzájom spolupracovať.
SharePoint Online nie je nevyhnutne všadeprítomný (prítomný alebo všade prítomný), ale snaží sa byť. Stránky SharePoint Online sú navrhnuté tak, aby boli dostupné odkiaľkoľvek – zo stolného počítača, notebooku, tabletu alebo smartfónu. Bez ohľadu na zariadenie, ktoré používate, obsah má byť prístupný a užívateľsky prívetivý.
Tento článok predstavuje SharePoint Online, hovorí vám, ako sa zorientovať na tímovej lokalite, nahrávať a pracovať so súbormi v knižniciach dokumentov, zdieľať súbory so spolupracovníkmi, synchronizovať súbory a aktualizovať svoj profil Office 365.
Tímová lokalita SharePoint je pracovný priestor na spoluprácu, v ktorom môžu kolegovia pracovať na rovnakých súboroch, sledovať projekty a vzájomne spolupracovať.
Obrázok zobrazuje typickú tímovú lokalitu SharePoint Online v okne Office 365. Tieto stránky môžu vyzerať odlišne v závislosti od toho, ako ich správcovia stránok nastavia, no majú rovnaké spoločné nástroje. Tímová lokalita poskytuje prostriedky na otváranie aplikácií Office 365, nahrávanie a sťahovanie súborov a spoluprácu so spolupracovníkmi. Tieto stránky vysvetľujú, ako sa prihlásiť na tímovú lokalitu a ako sa zorientovať na obrazovke.
Tímová lokalita SharePoint Online.
Prihlásenie na tímovú stránku
Na prihlásenie na tímovú lokalitu SharePoint potrebujete heslo a sieťovú adresu. Tieto položky pravdepodobne dostanete od svojho priateľského správcu systému susedstva. Ak sa chcete prihlásiť na tímovú lokalitu SharePointu, postupujte takto:
Otvorte webový prehliadač a prejdite na tímovú lokalitu vašej organizácie.
Aké sú vaše tímové miesto je webovú adresu, vyzerá ako závisí na tom, či vaša firma používa svoj vlastný názov domény (napríklad company.com ) alebo predvolený formát pomenovanie Office 365 (ktorý vyzerá podobne ako yourcompany.sharepoint.com ).
Ak sa zobrazí výzva na zadanie poverení, zadajte svoje používateľské meno, heslo a kliknite na tlačidlo OK.
Čo sa stane ďalej, závisí od toho, ako vyzerá vaše lokálne (miestne) prostredie a ako správca nakonfiguroval SharePoint. Na tímovú stránku sa môžete dostať bez toho, aby ste museli zadávať svoje používateľské meno a heslo.
Orientácia na tímovej lokalite SharePoint Online
Pri prehliadke typickej tímovej lokality Sharepoint si pozrite predchádzajúci obrázok:
Lokalita SharePoint je webová lokalita ako každá iná. V prehliadači si môžete vytvoriť záložky na miesta v SharePointe, ktoré často navštevujete.
Knižnice dokumentov je základný úložisko dát na webe SharePoint. Nenechajte sa zmiasť slovom dokument . V knižnici dokumentov môžete uložiť akýkoľvek typ súboru.
Na ukladanie súborov za účelom spolupráce použite knižnicu dokumentov. Tieto stránky vysvetľujú, ako otvárať súbory v knižnici dokumentov, odovzdávať súbory, spoločne upravovať súbory a zdieľať súbory.
Otvorenie súboru v knižnici dokumentov
Ak chcete nájsť a otvoriť súbor, postupujte podľa týchto krokov:
Pomocou navigačného panela vyhľadajte a vyberte súbor, ktorý chcete otvoriť.
Administrátor mohol umiestniť odkaz na knižnicu dokumentov na domovskú stránku tímovej lokality alebo inde na lokalite.
Kliknite na tlačidlo Otvoriť (tri bodky) vedľa názvu súboru, ktorý chcete otvoriť.
Zobrazí sa kontextové okno, ako je znázornené. Zobrazuje vám ukážku súboru, takže sa môžete uistiť, že otvoríte ten správny.
Kliknite na tlačidlo Ďalšie akcie (opäť tri bodky).
Obrázok ukazuje, kde sa nachádza tlačidlo Ďalšie akcie. Zobrazí sa kontextová ponuka so všetkými možnými akciami, ktoré môžete so súborom vykonať, ako je znázornené.
Otvorte súbor.
Súbor môžete otvoriť v počítačovej aplikácii balíka Office alebo vo webovej aplikácii balíka Office:
SharePoint vám poskytuje veľa možností prístupu k súborom na tímovej lokalite.
Tu je skratka: Ak chcete otvoriť súbor vo webovej aplikácii balíka Office, jednoducho kliknite na jeho názov v knižnici dokumentov.
Ako pracovať so spolupracovníkmi na rovnakom súbore
Niekedy, keď sa pokúšate otvoriť súbor, nemôžete to urobiť, pretože sa tam niekto dostal ako prvý. Správcovia rozhodujú, či môže súbor upravovať viac osôb súčasne.
Ak súbor povoľuje viac ako jedného editora, otvorte súbor, ktorý sa práve upravuje, a vytvorte svoje vlastné príspevky:
Otvorte súbor v knižnici dokumentov.
Predchádzajúca téma v tejto kapitole vysvetľuje, ako otvoriť súbor. Nasledujúci obrázok zobrazuje súbor programu Word otvorený vo webovej aplikácii Word.
Hľadajte náznaky, že súbor práve upravuje kolega.
Ako je znázornené, webová aplikácia Word vám povie meno (alebo mená) ostatných, ktorí pracujú na súbore. Ak sa pozriete pozorne, môžete vidieť aj umiestnenie kurzora iných editorov. SharePoint je úplne v poriadku, keď umožňuje viacerým ľuďom spolupracovať na rovnakom súbore.
Vykonajte redakčné zmeny v súbore.
Po dokončení úprav kliknite na tlačidlo Späť vo webovom prehliadači alebo na spúšťač aplikácií Office 365 a vráťte sa na tímovú lokalitu.
Nerobte si starosti s ukladaním zmien do súboru. Office 365 automaticky ukladá vaše zmeny.
SharePoint Online vám povie, keď kolega spoločne upravuje súbor.
Ako nahrať súbory do knižnice dokumentov
Ak chcete nahrať súbor z počítača do knižnice dokumentov SharePointu Online, postupujte takto:
V SharePointe prejdite do knižnice dokumentov, do ktorej chcete nahrať súbor.
Kliknite na tlačidlo Nahrať.
Ako je znázornené na nasledujúcom obrázku, zobrazí sa dialógové okno Pridať dokument.
Ak v knižnici dokumentov nevidíte tlačidlo Odovzdať, obráťte sa na správcu. Možno nemáte povolenie na nahrávanie súborov.
V dialógovom okne Pridať dokument kliknite na tlačidlo Vybrať súbory.
V dialógovom okne Otvoriť vyberte súbor, ktorý chcete nahrať, a kliknite na tlačidlo Otvoriť.
Výberom viacerých súborov v dialógovom okne Otvoriť môžete odovzdať viac ako jeden súbor.
V dialógovom okne Pridať dokument zadajte v prípade potreby komentáre k verzii.
SharePoint je možné nakonfigurovať na ukladanie viacerých verzií toho istého dokumentu. Váš správca môže vyžadovať, aby ste zadali komentáre na popis nahrávaného súboru.
Kliknite na tlačidlo OK.
Keď už ste pri tom, pozrite sa, či sa súbor, ktorý ste nahrali, nachádza v knižnici dokumentov.
Odovzdanie jedného alebo viacerých dokumentov do knižnice dokumentov SharePointu Online.
Ak chcete nahrať súbory, môžete presunúť jeden alebo viacero súborov z okna Prieskumníka na počítači a umiestniť ich do knižnice dokumentov. Aké pohodlné!
Ako zdieľať súbory so spolupracovníkmi
V terminológii SharePointu zdieľanie znamená upozorniť spolupracovníkov na súbor, ktorý môžu upravovať. Po zdieľaní súboru môžete upozorniť spolupracovníkov e-mailom, že súbor bol zdieľaný. Správcovia niekedy nepovolia niekomu zdieľať súbor, ale ak môžete zdieľať súbory, postupujte podľa týchto krokov na zdieľanie súboru s kolegom:
Nájdite súbor, ktorý chcete zdieľať, a kliknite na jeho tlačidlo Otvoriť.
Vyhľadajte tri bodky vedľa názvu súboru a nájdite tlačidlo Otvoriť. Zobrazí sa kontextové okno.
Kliknite na položku Zdieľať v spodnej časti kontextového okna.
Zobrazí sa dialógové okno Zdieľať, ako je znázornené.
office-inviting-collaboration
Pozvanie spolupracovníka na spoluprácu na súbore.
Zadajte meno osoby, s ktorou chcete súbor zdieľať.
SharePoint otvorí rozbaľovací zoznam hneď, ako začnete písať. Môžete si vybrať meno zo zoznamu.
Zadajte popisnú správu.
Môžete vysvetliť, čo je súbor a prečo ho chcete zdieľať.
Vyberte alebo zrušte výber možnosti Vyžadovať prihlásenie.
Ak chcete súbor zdieľať s ľuďmi mimo vašej organizácie, zrušte výber možnosti Vyžadovať prihlásenie. Pre bežné obchodné použitie vyberte túto možnosť, aby ste sa uistili, že súbor môžu zobraziť iba členovia tímovej lokality.
Vyberte možnosť Odoslať e-mailovú pozvánku.
Kliknite na tlačidlo Zdieľať.
Nasledujúci obrázok ukazuje, ako vyzerá zdieľaná správa pre osobu, ktorá ju dostane. Príjemca môže kliknutím na tlačidlo Otvoriť súbor otvoriť a začať s ním pracovať.
Pozvánka na zdieľanie súboru.
Ako prezerať súbory offline
Váš počítač občas nemôže získať prístup k portálu SharePoint Online. Predstavte si napríklad, že ste v lietadle a potrebujete aktualizovať nejaké pracovné súbory, no nie ste pripojení k SharePointu. Na vyriešenie tohto problému offline prístupu k dokumentom nám Office 365 dáva možnosť synchronizovať súbory. Synchronizácia vám umožňuje pristupovať k súborom založeným na SharePointe na vašom lokálnom počítači a nemusíte sa obávať pripojenia k internetu. Po opätovnom pripojení na internet (po pristátí lietadla) OneDrive synchronizuje súbory s ich online náprotivkami.
Je dôležité pochopiť, že OneDrive synchronizuje dve kópie každého súboru, jednu kópiu uloženú v knižnici dokumentov SharePointu Online a druhú kópiu uloženú lokálne vo vašom počítači.
Ak chcete synchronizovať súbory SharePointu so súbormi s rovnakým názvom na OneDrive, postupujte podľa týchto krokov:
V SharePointe nájdite knižnicu dokumentov, ktorú chcete synchronizovať s počítačom.
Nemusíte synchronizovať každú knižnicu dokumentov tímovej lokality. Synchronizujte iba súbory, ku ktorým chcete mať prístup offline.
V ponuke knižnice dokumentov kliknite na položku Synchronizovať.
Nasledujúci obrázok ukazuje, kde sa nachádza tlačidlo Sync. Vyskakovacie upozornenie vám oznámi, že SharePoint sťahuje obsah knižnice dokumentov a synchronizuje ho s vaším klientom OneDrive for Business.
V oblasti oznámení na paneli úloh systému Windows 10 kliknite na ikonu OneDrive.
Ako je znázornené, táto ikona vyzerá ako oblak. Zobrazí sa zoznam naposledy synchronizovaných súborov, v tomto prípade súborov z knižnice dokumentov.
From the OneDrive window, click Open folder to view your local file copies.
From now on, you can work on these files either locally or directly from SharePoint. OneDrive will keep all changes in sync automatically.
Sync allows you to take SharePoint files offline for local access.
Office 365 offers the Delve screen to update your profile and communicate better with team members. Depending on the size of your organization, making sure that your Office 365 profile is up to date can be enormously helpful. Coworkers can look at your Office 365 profile to see whether you are the right fit for a project. They can look at your profile to discover how to find you. The Delve screen is a bit like a social media portal in that it offers a convenient way to communicate with your team.
Ak sa chcete hlbšie ponoriť do služieb Office 365, postupujte podľa týchto krokov:
V SharePointe Online otvorte ponuku Používateľ a kliknite na položku Môj profil.
Používateľská ponuka sa nachádza v pravom hornom rohu obrazovky Office 365. Otvorí sa obrazovka Delve, ako je znázornené.
Pomocou ovládacích prvkov na obrazovke Delve aktualizujte svoj profil a komunikujte s kolegami.
Túto obrazovku si môžete prispôsobiť, aby ste sa svojim spolupracovníkom lepšie prezentovali.
Po dokončení zmien kliknite na Aktualizovať profil.
Obrazovka Delve.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
