Tu sa naučíte desať skvelých skratiek, ktoré vám pomôžu zvládnuť Project 2016 ako profesionál. Budete tak zbehlí v používaní Project 2016, že sa vám bude zdať, že vaše prsty budú lietať po klávesnici.
V zobrazení Ganttovho diagramu môžete dvojitým kliknutím na ľubovoľnú úlohu v projekte otvoriť dialógové okno Informácie o úlohe. Potom ho môžete použiť na zadanie alebo úpravu trvania, informácií o predchodcovi, zdrojov, poznámok, typov úloh a obmedzení.
Ak sa chcete dozvedieť niečo o zdroji, informácie nájdete v dialógovom okne Informácie o zdroji. V ľubovoľnom zobrazení hárka zdrojov dvakrát kliknite na názov zdroja, aby ste videli kontaktné informácie, dostupnosť, cenové sadzby a všetky poznámky, ktoré ste o zdroji zadali.
Dialógové okno Informácie o zdroji môžete použiť na zadanie, úpravu alebo aktualizáciu informácií o zdrojoch pre ľudí, zásoby, vybavenie a miesta, ktoré sa považujú za zdroje.
Keď je otvorené dialógové okno Priradiť zdroje, dvakrát kliknite na názov zdroja, aby sa zobrazilo dialógové okno Informácie o zdroji.
Väčšina akcií používateľa v Projecte je pomerne štandardná, takže by ste nemali navštevovať pás s nástrojmi zakaždým, keď chcete zadať príkaz. Namiesto toho môžete jednoducho kliknúť pravým tlačidlom myši na úlohu a zobraziť plávajúcu ponuku možností, ktorá vám umožní (napríklad) vystrihnúť, kopírovať a prilepiť text; vkladať a mazať úlohy; prideľovať zdroje; prejdite do dialógového okna Informácie o úlohe; pridať poznámky; a pridajte úlohu na časovú os.
Niekedy musíte vidieť časti projektu rozbalené, aby sa zobrazili všetky úlohy podrobne, zatiaľ čo ostatné časti zostávajú zhrnuté na úroveň súhrnnej úlohy. Okrem štandardnej metódy kliknutia na trojuholník vedľa súhrnnej úlohy na rozbalenie alebo zhrnutie úloh môžete použiť stlačenie klávesov.
Ak chcete skryť podúlohu, stlačte kombináciu klávesov Alt + Shift + spojovník (–). Ak chcete zobraziť podúlohy, stlačte kombináciu klávesov Alt+Shift+znamienko plus (+).
Štruktúra rozpisu práce (WBS) vám umožňuje ukázať vzťah rodič-dieťa v úlohe odsadením jej podúloh, aby ste vytvorili osnovu (WBS) projektu. Namiesto toho, aby ste vybrali všetky úlohy, s ktorými chcete pracovať, a potom ich odsadzovali alebo odsadzovali na páse s nástrojmi, môžete ich vybrať a potom stlačením Alt+Shift+šípka doprava ich odsadiť. Ak chcete odsadiť úlohu, stlačte Alt+Shift+šípka doľava.
Predpokladajme, že všetky úlohy v sérii majú rovnaký zdroj alebo rovnaké trvanie. Namiesto opakovaného zadávania toho istého zdroja alebo trvania môžete zadať trvanie do najvyššej úlohy v zozname, vybrať zvyšné úlohy a potom stlačiť Ctrl+D. Projekt „doplní“ zdroj na zvyšok vybraných úloh.
Kláves Alt je užitočný nástroj na navigáciu na začiatok alebo koniec projektu. Jednoducho stlačte Ctrl+Home pre presun na začiatok projektu alebo stlačte Ctrl+End pre presun na koniec.
Môžete tiež stlačiť kláves Alt a pohybovať sa po časovej škále. Ak sa chcete posunúť doprava (vpred v čase), stlačte Alt + šípka doprava. Ak sa chcete presunúť doľava (späť v čase), stlačte Alt + šípka doľava.
Niekedy chcete vidieť veľký obraz projektu zobrazením časovej mierky na úrovni mesiacov a rokov. Inokedy musíte vidieť podrobnosti o tom, kedy sa úlohy vyskytnú. V Projecte môžete nastaviť časovú mierku tak, aby zobrazovala čas v rokoch až po hodiny. Ak chcete zobraziť postupne väčšie jednotky časovej mierky, stlačte Ctrl+/ (lomka). Ak chcete zobraziť menšie, podrobnejšie jednotky časovej mierky, stlačte Ctrl+Shift+* (hviezdička).
Dokonca aj časová os má skratky. Keď prvýkrát zobrazíte časovú os, zobrazí sa text Pridať úlohy s dátumami na časovú os. Dvojitým kliknutím na text otvoríte dialógové okno Pridať úlohy na časovú os. Každá úloha je sprevádzaná začiarkavacím políčkom; jednoducho vyberte tie, ktoré chcete zobraziť na časovej osi.
Dvojitým kliknutím na úvodný text otvoríte dialógové okno Pridať úlohy na časovú os funguje iba pri prvom otvorení časovej osi. Keď začnete zadávať informácie na časovú os, text, ktorý sa na nej objaví pri prvom otvorení, zmizne a úlohy musíte zadať tak, že na ne kliknete pravým tlačidlom myši a v ponuke skratiek vyberiete možnosť Pridať na časovú os.
Ak chcete rýchlo nájsť informácie v projekte, stlačením klávesov Ctrl+F otvorte dialógové okno Rýchle hľadanie. Potom zadajte slovo, ktoré chcete nájsť, do poľa Nájsť.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
