Prezentácie, ktoré vytvoríte v PowerPointe 2011 pre Mac, môžete zdieľať mnohými rôznymi spôsobmi. Každý z nich je najlepší pre konkrétne okolnosti a scenáre. Poznajte svojich členov publika a kombinujte tieto znalosti s vašimi požiadavkami, aby ste si vybrali vhodnú distribučnú metódu. Distribúcia vo formáte PowerPoint Microsoft Office je jedným z najrozšírenejších […]
Ak ste mali v Entourage 2008 alebo 2004 viac ako jednu identitu, môžete ich manuálne inovovať na Outlook 2011. Pomocou týchto krokov inovujte jednu zo svojich starých identít. Identitu môžete aktualizovať naraz: Ukončite Outlook (stlačením Command-Q ukončíte akúkoľvek aplikáciu). Spustite databázovú pomôcku Microsoft. V Databázovej pomôcke kliknite na […]
Ak chcete otvoriť e-mail alebo správu v samostatnom okne v Outlooku 2011 pre Mac, dvakrát kliknite na predmet správy v doručenej pošte. Toto okno sa dodáva s mini pásom so správami, ktorý má veľa ovládacích prvkov na karte Domov na páse s nástrojmi. Okno správy programu Outlook 2011 má niekoľko praktických funkcií: […]
Vo Worde 2010 môžete použiť grafiku ako textové dekorácie, ale ak máte grafiku, na ktorú chcete odkazovať, Word vám to umožňuje. Ak chcete čo najlepšie odkazovať na obrázok, mali by ste pridať popis. Text titulku môže identifikovať obrázok s nudným textom („Obrázok 1“) alebo môže vysvetľovať, čo je […]
Word 2010 nie je program na vytváranie štítkov. Word tlačí na štítky rovnako ako na akýkoľvek hárok papiera. Word v podstate umiestni tabuľku na stránku, vďaka čomu má každá bunka rovnakú veľkosť ako lepiace štítky. Word potom vyplní bunky informáciami, ktoré sa presne zmestia na každý štítok. Keď list vyjde z […]
Pri práci v programe Word 2010 sa snažte udržiavať svoje dokumenty malé. Keď príde čas na vytvorenie veľkého dokumentu programu Word, ako je napríklad kniha s viacerými kapitolami alebo extrémne dlhý papier (viac ako asi 100 strán), môžete využiť výhody veľkých vlastnosti dokumentu. Usporiadajte svoje veľké projekty vytvorením menších dokumentov a potom […]
Od obrázkov a grafov až po obrázky SmartArt môžete do dokumentu programu Word v Office 2011 pre Mac jednoducho pridať najrôznejšie objekty. Po vložení objektu do dokumentu programu Word však pravdepodobne budete musieť ovládať, ako sa okolo neho bude text obtekať. Zalamovanie textu môžete upraviť v rozložení pri tlači, rozložení notebooku, rozložení pri publikovaní, […]
Zdieľajte súbory s ostatnými, aby si mohli prezerať alebo upravovať vašu prácu z vášho iPadu alebo Macu. Zdieľanie je spôsob spolupráce s ostatnými na súboroch balíka Office. Počnúc oknom OneDrive môžete zdieľať priečinok (to znamená všetky súbory v priečinku) alebo jednotlivé súbory. Pozývanie ľudí e-mailom […]
Jedna vec, ktorú Word 2013 robí jednoducho a spoľahlivo, je tlač štítkov. Môžete vytlačiť celý hárok rovnakých štítkov, aby ste uľahčili štítkovanie a menej písali. Postupujte podľa týchto krokov:
Pred tlačou dokumentu programu Word 2013 si zobrazte ukážku vzhľadu konečného dokumentu. Áno, aj keď má váš dokument vyzerať na obrazovke rovnako ako na papieri, stále môžete vidieť prekvapenia: chýbajúce čísla strán, prázdne strany, skrútené hlavičky a iné ohromujúce chyby.
Rovnako ako sa menia módne štýly, možno budete musieť zmeniť štýly v dokumente programu Word 2013. Na tom nie je nič zlé. V skutočnosti zmenou štýlu demonštrujete silu Wordu: Ak raz zmeníte štýl, aktualizuje sa všetok text naformátovaný týmto štýlom. Urobte túto zmenu bezpodmienečne […]
Ak neviete, ako niečo urobiť v Office 2011 pre Mac, stále existujú aspoň tri miesta, kde môžete nájsť odpoveď: Pomocník pre Office: Pomocník, Názov aplikácie (napr. Word, Excel atď.) Pomocník alebo použite jeho klávesová skratka: Command+Shift+? Samozrejme prvé miesto, kde hľadať pomoc, je v kancelárii […]
Keď vo Worde 2013 vyberiete príkaz Pridať do slovníka, dané slovo sa umiestni do vlastného slovníka. Word si uvedomuje, že ľudia môžu zmeniť názor, a preto vám umožňuje upravovať svoj vlastný slovník a odstraňovať slová, ktoré ste pridali náhodne. Ak chcete odstrániť nechcené slová z vlastného slovníka, postupujte takto:
Príkaz Titulná strana vo Worde 2013 je rýchly, ale nemusí sa vám páčiť žiadna z možností návrhu. V tomto prípade si môžete vytvoriť svoju vlastnú titulnú stranu a doplniť ju príkazmi na formátovanie, grafikou, umeleckými dielami a ďalšími vychytávkami. Tu sú všeobecné kroky, ktoré treba podniknúť:
Môžete vykonať niekoľko úprav panelov s nástrojmi a ponúk v Office 2008 pre Mac, aby vám lepšie fungovali. Keď otvoríte dialógové okno Prispôsobiť panely s nástrojmi a ponuky (vyberte Zobraziť→ Prispôsobiť panely s nástrojmi a ponuky), nájdete začiarkavacie políčka pre štyri možnosti: Zobraziť ikonu a text: Táto možnosť zmení textové štítky na […]
Štandardné panely s nástrojmi v Office 2011 pre Mac sa správajú ako niektoré panely s nástrojmi webového prehliadača a sú začlenené do okna dokumentu. Štandardne sa pod panelom s ponukami nachádza štandardný panel s nástrojmi. Tu je pohľad na štandardný panel s nástrojmi v Office 2011 pre Mac a na to, čo na ňom nájdete: Prvých pár ovládacích prvkov nie je v skutočnosti […]
V každej aplikácii balíka Office pre Mac môžete vidieť panel s ponukami v hornej časti obrazovky. Panel s ponukami pokračuje k pravému okraju obrazovky, ale všetko napravo od ponuky Pomocník patrí systému Mac OS X alebo iným otvoreným aplikáciám. Samozrejme, jednotlivé menu si môžete aktivovať […]
Office 2008 pre Mac obsahuje kvarteto aplikácií — Word, PowerPoint, Excel a Entourage — ktoré zdieľajú niektoré spoločné funkcie, bežné klávesové skratky a bežné zvláštnosti, ako napríklad automatické opravy. Ak však potrebujete pomoc s nejakou funkciou Mac, môže byť vzdialená len pár kliknutiami.
Ak máte v počítači uložené filmové klipy, PowerPoint vám umožní vložiť film z Organizátora klipov na snímku programu PowerPoint. Ak chcete pridať film z organizátora klipov do prezentácie programu PowerPoint:
Tlačidlá akcií programu PowerPoint nezobrazujú tipy. PowerPoint to neuľahčuje, ale môžete to urobiť cez obruče. Do akčného tlačidla Návrat stále nemôžete zahrnúť tip obrazovky. Ak chcete vytvoriť popis obrazovky pre tlačidlo akcie, postupujte podľa týchto krokov:
Päta na snímke programu PowerPoint poskytuje pohodlné miesto na opakovanie textu na každej snímke programu PowerPoint, letáku alebo strane poznámok. Môžete pridať čas a dátum, číslo snímky alebo číslo strany alebo akékoľvek iné informácie, ktoré sa majú zobraziť na každej snímke alebo stránke, ako napríklad vaše meno alebo názov […]
Ak máte prezentáciu v programe PowerPoint takmer hotovú a potom zistíte, že snímka programu PowerPoint vyžaduje graf, môžete na túto snímku programu PowerPoint jednoducho pridať graf. Keď je snímka, ktorú chcete pridať, otvorená, postupujte takto:
PowerPoint vám umožňuje vytvárať vnorené zoznamy v inom číslovanom zozname s odrážkami na vašich PowerPointových snímkach. Vnorené očíslované zoznamy sa nepoužívajú tak ako bežne, pretože prezentácia často vyzerá nepríjemne, ale PowerPoint poskytuje nástroje na ich vytváranie. Ak chcete vytvoriť vnorený zoznam číslovaný alebo s odrážkami, začnite vytvorením nadradeného zoznamu. Urobte všetky záznamy v […]
PowerPoint vám umožňuje vytvárať strany s poznámkami so zmenšeným obrázkom vašej PowerPointovej snímky a akýmikoľvek poznámkami, ktoré sú súčasťou snímky. Pri tlači sú strany poznámok naformátované podľa predlohy poznámok. Nezabudnite do poznámok rečníka pridať čísla strán. Týmto spôsobom, ak pustíte hromadu strán poznámok, […]
Ak je váš diagram PowerPoint horizontálne orientovaný, môžete ho prevrátiť tak, aby sa tvar úplne vpravo v diagrame stal tvarom najviac vľavo a naopak. Ak sú vo vašom diagrame šípky, PowerPoint po jeho prevrátení zmení šípky tak, aby ukazovali opačným smerom. Týmto spôsobom nemôžete prevrátiť vertikálne orientované diagramy. […]
Vo Worde 2008 pre Mac môžete ušetriť čas a námahu pomocou rozšírených možností vyhľadávania v dialógovom okne Nájsť a nahradiť. Môžete vyhľadávať veľké písmená, znaky, homonymá a ďalšie. Tieto možnosti sa zobrazia po kliknutí na malý modrý trojuholník v ľavom dolnom rohu. Vyberte Upraviť → Nájsť, aby ste otvorili dialógové okno Nájsť a nahradiť. […]
Thesaurus Word 2008 pre Mac ponúka alternatívne slová a je jedným z najužitočnejších nástrojov Wordu na písanie. Slovník funguje rovnako ako tlačený slovník, ale je ešte lepší, pretože je rýchlejší ako listovanie v stránkach a pri používaní ktorejkoľvek z aplikácií balíka Office je vždy vzdialený len pár kliknutí. […]
Word 2008 pre Mac obsahuje rozsiahly slovník delenia slov, ktorý môžete použiť manuálne (predvolené) alebo automaticky. Pravdepodobne budete používať automatické delenie slov, pokiaľ nie ste extrémne hákliví na pomlčky. Ak chcete deliť slová v celom dokumente manuálne, vyberte Nástroje→ Delenie slov a potom kliknite na tlačidlo Manuálne v spodnej časti okna Delenie slov. Rozdeliť časť […]
Väčšina ľudí je zvyknutá, že v dokumentoch, vrátane dokumentov programu Word, sa okolo textu zobrazuje okraj v štýle obvodu. Ťažko by ste čítali knihu, ak by písmo prechádzalo od okraja k okraju na každej strane. V knihe alebo časopise, v ktorom sú listy zviazané, potrebujete ďalšie biele miesto alebo odkvap, […]
Office 2011 pre Mac dokáže sledovať zmeny vykonané v dokumente programu Word, kto ich vykonal a kedy boli vykonané. Tieto zmeny sa však nesledujú, kým nezapnete funkciu Sledovať zmeny v programe Word 2011 pre Mac; potom môžete dokument poslať ostatným na úpravy a ich zmeny […]