Pri práci v programe Word 2010 sa snažte udržiavať svoje dokumenty malé. Keď príde čas na vytvorenie veľkého dokumentu programu Word, ako je napríklad kniha s viacerými kapitolami alebo extrémne dlhý papier (viac ako asi 100 strán), môžete využiť výhody veľkých vlastnosti dokumentu. Usporiadajte svoje veľké projekty vytvorením menších dokumentov a potom ich zreťazte pomocou funkcie Hlavný dokument programu Word.
Ak začínate s obrovským dokumentom, musíte ho rozdeliť na menšie dokumenty. Potom, keď budete pracovať na týchto menších dokumentoch, dáte ich všetky späť dohromady.
1Vyberte polovicu dokumentu, časť, ktorú chcete rozdeliť na nový dokument.
Alebo, ak rozdeľujete dokument na niekoľko častí, vyberte prvú časť, ktorú chcete rozdeliť do nového dokumentu.
2 Odrežte vybraný blok.
Text môžete vystrihnúť niekoľkými spôsobmi. Napríklad stlačte Ctrl+X.
3 Vyvolajte nový, prázdny dokument.
Ctrl+N robí trik.
4Prilepte časť prvého dokumentu, ktorú ste vystrihli v kroku 2.
Na prilepenie môžete stlačiť Ctrl+V.
5 Oba dokumenty si uložte.
Teraz máte dva (alebo viac) dokumentov, kde ste začali s jedným.
Po práci na menších dokumentoch vytvorte veľký, ohromný dokument (hlavný dokument) z niekoľkých menších dokumentov.
6Začnite nový, prázdny dokument vo Worde.
Stlačením Ctrl+N rýchlo vyvoláte nový, prázdny dokument.
7 Uložte dokument.
Áno, ešte si nič nenapísal. Nebojte sa: Uložením teraz získate náskok pred hrou a vyhnete sa zvláštnym chybovým hláseniam.
8Prepnite na zobrazenie obrysu.
Ak chcete rýchlo prejsť do zobrazenia Obrys, vyberte tlačidlo Prehľadové zobrazenie v stavovom riadku.
9Na karte Náčrt v skupine Hlavný dokument kliknite na tlačidlo Zobraziť dokument.
Kliknutím na tlačidlo Zobraziť dokument otvoríte ďalšie možnosti v skupine Hlavný dokument. Jednou z týchto možností je tlačidlo Vložiť, ktoré sa používa na vytvorenie hlavného dokumentu.
10 Kliknite na tlačidlo Vložiť.
Otvorí sa dialógové okno Vložiť vedľajší dokument.
11V dialógovom okne Vložiť vedľajší dokument vyhľadajte prvý dokument, ktorý chcete vložiť do hlavného dokumentu.
Dokumenty musia byť vložené v poradí.
12 Kliknutím na tlačidlo Otvoriť vložte dokument do hlavného dokumentu.
Dokument sa zobrazí v okne, ale je škaredý, pretože je aktívne zobrazenie Obrys. Nebojte sa: nevytlačí sa škaredo! Word sa nastavil na vloženie nasledujúceho dokumentu:
13Ak sa zobrazí výzva s otázkou o konfliktných štýloch, kliknite na tlačidlo Áno všetkým.
Tento krok zachová všetky štýly vnoreného dokumentu konzistentné s hlavným dokumentom.
14 Opakujte kroky 10 až 13 a vytvorte hlavný dokument.
Prejdite týmto procesom, kým nepridáte všetky menšie dokumenty, ktoré chcete.
15 Keď skončíte, hlavný dokument uložte.
V tomto bode sa vytvorí hlavný dokument. Môžete upravovať hlavičky a päty, vytvárať obsah a pracovať na ďalších položkách, ktoré ovplyvňujú celý dokument.