Office pre iPad a Mac: Ako zdieľať svoje súbory a priečinky s ostatnými na OneDrive

Zdieľajte súbory s ostatnými, aby si mohli prezerať alebo upravovať vašu prácu z vášho iPadu alebo Macu. Zdieľanie je spôsob spolupráce s ostatnými na súboroch balíka Office. Počnúc oknom OneDrive môžete zdieľať priečinok (to znamená všetky súbory v priečinku) alebo jednotlivé súbory.

Pozývanie ľudí e-mailom

Ak chcete zdieľať súbor (alebo všetky súbory v priečinku), postupujte podľa týchto krokov odoslaním e-mailovej správy s odkazmi na súbory. Jediné, čo musí príjemca vašej e-mailovej správy urobiť, aby si mohol súbor prečítať alebo zobraziť, je kliknúť na odkaz.

Vo OneDrive vyberte súbor alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať.

Klepnite alebo kliknite na tlačidlo alebo odkaz Zdieľať (alebo Zdieľať priečinok).

Tlačidlo alebo odkaz Zdieľať nájdete:

• Na paneli s nástrojmi OneDrive

• Na table Podrobnosti

Zobrazí sa okno Zdieľať. Ak už zdieľate súbor alebo priečinok, mená zdieľajúcich sa zobrazia na ľavej strane okna.

Zdieľanie súborov e-mailom.

Vyberte možnosť Pozvať ľudí.

Zadajte e-mailové adresy ľudí, s ktorými budete súbor alebo priečinok zdieľať. Ak chcete, zadajte aj správu.

Ak chcete, aby príjemca vášho e-mailovú pozvánku, aby bolo možné zobrazenie bez predplatenia t o Office 365, kliknite alebo kliknite na tlačidlo Zdieľať teraz; inak čítaj ďalej.

Klepnite alebo kliknite na prepojenie Príjemcovia môžu iba zobraziť.

Zobrazia sa rozbaľovacie ponuky.

V rozbaľovacej ponuke vyberte prístupové práva.

V prvej ponuke vyberte, či si príjemcovia môžu zobraziť súbor (súbory) alebo zobraziť a upraviť súbor (súbory).

V druhej ponuke vyberte, či príjemcovia potrebujú predplatné Office 365 na zobrazenie alebo zobrazenie a úpravu súborov.

Klepnite alebo kliknite na tlačidlo Zdieľať.

Otvorí sa okno Zdieľať. Povie vám, kto s vami zdieľa súbor alebo priečinok. Do tohto okna sa môžete kedykoľvek vrátiť a zrušiť zdieľanie súborov alebo priečinkov, ako aj zmeniť spôsob zdieľania súborov a priečinkov.

Generovanie odkazu na zdieľané súbory

Ak chcete zdieľať súbor (alebo všetky súbory v priečinku) vygenerovaním hypertextového prepojenia, postupujte podľa týchto pokynov. Keď OneDrive vygeneruje prepojenie, môžete ho uverejniť alebo poslať ostatným.

V okne OneDrive vyberte súbor alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať.

Klepnite alebo kliknite na tlačidlo alebo odkaz Zdieľať (alebo Zdieľať priečinok).

Zobrazí sa okno Zdieľať na vygenerovanie odkazu na váš súbor alebo priečinok.

Zdieľanie súborov vygenerovaním odkazu.

Ak chcete vygenerovať prepojenie na váš súbor alebo priečinok, vyberte možnosť Získať prepojenie.

V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť prístupu.

Tu sú vaše možnosti:

• Zobraziť len: Ostatní môžu zobraziť súbor (alebo všetky súbory v priečinku, ak je priečinok zdieľaný), ale nemôžu súbor(y) upravovať.

• Upraviť: Ostatní môžu zobraziť a upraviť súbor (alebo všetky súbory v priečinku, ak sa priečinok zdieľa).

• Verejné: Súbor (alebo súbory v priečinku, ak je priečinok zdieľaný) môže zobraziť úplne každý, ale nemôže súbor upravovať. Súbor je možné vyhľadávať pomocou Google a iných vyhľadávacích nástrojov. Ktokoľvek s internetovým pripojením môže nájsť súbor a zobraziť ho.

Klepnite alebo kliknite na Vytvoriť odkaz.

OneDrive vygeneruje prepojenie. Klepnutím alebo kliknutím na položku Skrátiť prepojenie môžete vygenerovať kratšiu a lepšie spravovateľnú verziu prepojenia.

Vyberte odkaz (dvakrát naň kliknite) a vyberte Kopírovať.

Teraz môžete odkaz prilepiť tam, kam chcete – na blog, webovú stránku alebo e-mailovú správu.

Generovanie HTML kódu

Ďalším spôsobom zdieľania súborov je vygenerovanie kódu HTML pre odkaz a vloženie kódu HTML na webovú stránku alebo blog. Návštevník webovej stránky alebo blogu môže kliknúť na odkaz a otvoriť súbor, ktorý chcete zdieľať. Ak chcete vygenerovať kód HTML na účely zdieľania súborov, postupujte podľa týchto krokov:

V okne OneDrive vyberte súbor, ktorý chcete zdieľať.

Klepnite alebo kliknite na tlačidlo Vložiť na paneli s nástrojmi OneDrive.

Otvorí sa okno Vložiť.

Klepnite alebo kliknite na tlačidlo Generovať.

OneDrive vygeneruje kód HTML.

Kliknite pravým tlačidlom myši na kód a vyberte možnosť Kopírovať.

Ak chcete vytvoriť odkaz, vložte tento kód na webovú stránku.