Office 2011 pre Mac dokáže sledovať zmeny vykonané v dokumente programu Word, kto ich vykonal a kedy boli vykonané. Tieto zmeny sa však nesledujú, kým nezapnete funkciu Sledovať zmeny v programe Word 2011 pre Mac; potom môžete dokument odoslať na úpravy ostatným a ich zmeny sa budú sledovať. Potom vám vráti upravený dokument. Ak sa na to pozerá viacero ľudí, môžete dokonca vidieť, kto vykonal ktorú zmenu.
Pred zapnutím sledovania zmien a spustením zdieľania dokumentu so všetkými si všetci účastníci zdieľania musia skontrolovať svoje predvoľby Wordu 2011 pre Mac, aby sa uistili, že ich mená pozná Word. Skontrolujte svoje vlastné predvoľby programu Word, aby ste sa uistili, že sú vaše informácie presné. Tu je postup:
Na paneli s ponukami vyberte položku Word → Predvoľby.
V časti Osobné nastavenia vyberte Informácie o používateľovi.
V hornej časti tably overte, že prvé, priezvisko a iniciály zobrazujú vaše skutočné meno.
Vyplňte tieto informácie a podľa potreby vykonajte opravy. Ak chcete použiť sledovanie zmien, nie je potrebné upravovať žiadne ďalšie polia v časti Informácie o používateľovi.
Kliknutím na tlačidlo OK uložte zmeny a zatvorte tablu.
Niekedy IT oddelenia naklonujú inštalácie balíka Office a všetci dostanú rovnaký názov alebo žiadne meno. Word nedokáže rozpoznať rôznych používateľov, ak majú dvaja alebo viacerí ľudia rovnaké meno v predvoľbách Informácie o používateľovi.
Ako teda zapnete funkciu sledovania zmien pre dokument? Kliknite na kartu Kontrola na páse s nástrojmi a nájdite skupinu Sledovanie. Kliknutím na tlačidlo Sledovať zmeny zapnite alebo vypnite sledovanie.
Tu je druhý spôsob, ako aktivovať sledovanie zmien v programe Word 2011 pre Mac:
Vyberte Nástroje→ Sledovať zmeny→ Zvýrazniť zmeny.
Uistite sa, že sú začiarknuté posledné tri políčka.
Možno budete chcieť začiarknuť všetky štyri políčka.
Kliknite na tlačidlo OK.