Office 2008 pre Mac pre LuckyTemplates Cheat Sheet

Office 2008 pre Mac obsahuje kvarteto aplikácií — Word, PowerPoint, Excel a Entourage — ktoré zdieľajú niektoré spoločné funkcie, bežné klávesové skratky a bežné zvláštnosti, ako napríklad automatické opravy. Ak však potrebujete pomoc s nejakou funkciou Mac, môže byť vzdialená len pár kliknutiami.

Tipy na prácu vo všetkých aplikáciách v Office 2008 pre Mac

Ak pracujete s Office 2008 pre Mac, môžete použiť niektoré z rovnakých tipov bez ohľadu na to, ktorú zo štyroch aplikácií používate. Akcie v nasledujúcom zozname fungujú bez ohľadu na to, či používate Word, PowerPoint, Excel alebo sprievod:

• Výber položiek: Podržte stlačený kláves Shift na súvislé rozšírenie výberu; podržaním klávesu Apple vyberte nesúvislé slová/vety/odseky/bunky/riadky/stĺpce/snímky.

• Vytváranie projektov: Vytvárajte projekty pomocou sledovaných priečinkov v Centre projektov Entourage. Ak tak urobíte, všetky súbory spojené s projektom – aj tie, ktoré ste nevytvorili pomocou aplikácie balíka Office – budú dostupné na karte Project Center v Galérii projektu.

• Používanie Undo a Redo: Všetky aplikácie balíka Office majú prakticky neobmedzené Undos (skratka: Apple key+Z) a Redos (skratka: Apple key+Y). To je skvelé, ale ikony Späť a Znova na štandardnom paneli nástrojov všetkých aplikácií (okrem Entourage) majú rozbaľovacie zoznamy, ktoré obsahujú všetky akcie, ktoré môžete vrátiť späť alebo zopakovať.

• Zameranie na danú úlohu: Nezabudnite na kontextové menu, ktoré je dostupné kliknutím pravým tlačidlom myši (alebo kliknutím so stlačeným klávesom Control) na slovo, bunku, dokument, objekt alebo takmer čokoľvek iné v dokumente. Táto ponuka zvyčajne obsahuje príkazy, ktoré sú užitočné iba v kontexte toho, na čo ste klikli, a môžu vám ušetriť čas a námahu.

Kde nájsť niektoré zvláštne veci v Office 2008 pre Mac

Office 2008 pre Mac je plný praktických aplikácií a užitočných nástrojov. Nasledujúci zoznam vám povie, kde nájdete niektoré nezvyčajné alebo neprístupné funkcie a príkazy balíka Office 2008:

• Clip Art: Office obsahuje chutný výber obrázkov klipartov; spustite Galériu klipov výberom položky Vložiť → Obrázok → ClipArt (Word a Excel) alebo Vložiť → ClipArt (PowerPoint).

• Symboly (ako ©, ™, ® alebo €): Vyberte Zobraziť→ Paleta objektov a kliknite na kartu Symbol (tretia zľava).

• Zapnutie/vypnutie automatických opráv : Funkcia automatických opráv vo všetkých aplikáciách balíka Office môže skutočne šetriť čas. Ale niekedy to prekáža pri vykonávaní vecí. Keď sa to stane, môžete zapnúť alebo vypnúť jednotlivé položky automatických opráv – ako napríklad Nahradiť priame ponuky inteligentnými ponukami automaticky počas písania alebo Automatické zoznamy s odrážkami alebo číslované zoznamy – výberom položky Nástroje → Automatické opravy a zrušením začiarknutia políčka pre položku.

• Predvoľby aplikácie: Mysleli by ste si, že budú v ponuke Nástroje, ale mýlili by ste sa – nájdete ich v ponukách Word, Excel, PowerPoint alebo Entourage. Alebo preskočte ponuku a použite klávesovú skratku: Apple key+, (čiarka). Predvoľby sú špecifické funkcie, ako je kontrola pravopisu a gramatiky, automatické ukladanie a ponuky písma WYSIWYG, ktoré môžete zapnúť alebo vypnúť.

Klávesové skratky v Office 2008 pre Mac

Office 2008 pre Mac je plný praktických klávesových skratiek, vďaka ktorým je vykonávanie rôznych úloh rýchle a jednoduché. Skratky v nasledujúcom zozname, ktoré sa vzťahujú na všetky aplikácie balíka Office 2008, urobte tak, aby boli pre vás samozrejmosťou:

Kde nájsť pomoc s Office 2008 pre Mac

Ak máte problém zistiť, ako získať prístup k funkcii alebo aplikácii v Office 2008 pre Mac, pomoc je bližšie, ako si možno myslíte. Vyskúšajte zdroje v nasledujúcom zozname, počnúc prvým, ktorým je funkcia Pomocníka balíka Office. Ak v ponuke Pomocník nenájdete to, čo potrebujete, môžete kliknúť na odkazy na uvedené webové lokality.

• Pomocník pre Office: Vyberte Pomocník → Názov aplikácie (t. j. Word, Excel, Entourage alebo PowerPoint) Pomocník alebo stlačte kláves Apple+Shift+?. Samozrejme, prvé miesto, kde treba hľadať pomoc, je systém Office Help. Častokrát tu nájdete odpoveď, ktorú hľadáte.

• Webové stránky pomocníka a pokynov pre Office pre Mac : Tieto stránky ponúkajú oficiálne tipy na podporu od odborníkov zo spoločnosti Microsoft. Môžete nájsť pomoc pre Office vo všeobecnosti, ako aj pomoc pre každú z aplikácií.

• Stránky fóra produktov Office pre Mac : Tieto stránky sú online fórami, kde používatelia balíka Office uverejňujú otázky a iní používatelia balíka Office na ne odpovedajú. Často zistíte, že vaša otázka tu už bola položená a zodpovedaná.