V každej aplikácii balíka Office pre Mac môžete vidieť panel s ponukami v hornej časti obrazovky. Panel s ponukami pokračuje k pravému okraju obrazovky, ale všetko napravo od ponuky Pomocník patrí systému Mac OS X alebo iným otvoreným aplikáciám. Jednotlivé ponuky môžete samozrejme aktivovať kliknutím na príslušné položky ponuky, čím sa zobrazí ich obsah a podponuky.
Ďalším spôsobom navigácie v ponukách je navigácia pomocou klávesov so šípkami a následným stlačením tlačidla Return aktivovať výber ponuky. Ak chcete prejsť na panel ponuky pomocou klávesnice, stlačte Fn-Control-F2 (alebo Control-F2 na klávesniciach bez klávesu Fn).
Panel s ponukami má určité predvolené vlastnosti bez ohľadu na to, ktorú aplikáciu balíka Office používate. Počnúc ľavým horným rohom celej obrazovky môžete nájsť:
-
Ponuka Apple: Túto ponuku poskytuje systém Mac OS X, a nie aktuálna aplikácia.
-
Ponuka aplikácií: Táto ponuka sa nachádza hneď napravo od ponuky Apple a ponúka prístup k týmto dôležitým možnostiam.
Tu je to, čo nájdete:
-
About [Application Name ] : Zobrazí okno s hlásením, ktoré popisuje aktuálnu verziu otvorenej aplikácie a jej nainštalované aktualizácie.
-
Online registrácia: Zadajte kód Product Key, ktorý ste si zakúpili, aby ste sa mohli prihlásiť na odber bulletinov od spoločnosti Microsoft.
-
Preferences (Command-comma) : Zobrazí preferencie pre aktuálnu aplikáciu. Všimnite si, že klávesová skratka je zobrazená napravo od príkazu.
-
Služby: Všetky druhy doplnkových funkcií z Mac OS X a iných aplikácií nájdete tu. Šípka smerujúca doprava označuje, že existuje podponuka. Stojí za to preskúmať možnosť Predvoľby služieb, ktorá otvára panel preferencií služieb Mac OS X, kde môžete zapínať a vypínať služby.
-
Skryť [ Príkaz názvu aplikácie -H: Skryje aplikáciu zo zobrazenia. Ak sa chcete vrátiť (zobraziť) aplikáciu, použite kláves Command-Tab alebo kliknite na ikonu Dock aplikácie.
-
Možnosť Skryť ostatné -Command -H: Príkaz Skryť ostatné skryje všetky ostatné otvorené aplikácie okrem tej, na ktorej pracujete na pracovnej ploche Mac OS X. Ak chcete prepnúť na inú aplikáciu, použite kláves Command-Tab alebo kliknite na ikonu Dock inej aplikácie.
-
Zobraziť všetko: Sprístupní sa, keď skryjete jednu alebo viacero aplikácií. Ak chcete zobraziť všetky skryté aplikácie, vyberte možnosť Zobraziť všetko.
-
Príkaz ukončiť [Názov aplikácie] -Q : Zatvorí všetky otvorené okná aktívnej aplikácie a potom úplne ukončí samotnú aplikáciu.
-
Súbor a ďalšie ponuky: Tieto ponuky ponúkajú celý rad príkazov, ktoré sú spojené s vašou aplikáciou balíka Office.
-
Ponuka aplikačného skriptu: Táto ponuka má namiesto názvu ponuky malú ikonu symbolu. V tejto ponuke nájdete pracovné postupy Sample Automator. Ďalej napravo nájdete identickú ikonu ponuky skriptov, ktorá obsahuje akcie AppleScripts a Automator, vrátane akcií Automator, ktoré si sami vytvoríte.
-
Ponuka Pomocník: V porovnaní s predchádzajúcimi verziami je systém Pomocníka v Office 2011 prepracovaný a interaktívny. Zobrazte ponuku Pomocník kliknutím na položku Pomocník na paneli s ponukami.
Tu je to, čo nájdete:
-
Hľadať: V ponuke Pomocník vyhľadávacie pole nájde príkazy, ktoré zodpovedajú vašim kritériám vyhľadávania.
-
[Názov aplikácie] Pomocník: Tu môžete nájsť pomoc pre akúkoľvek aplikáciu, ktorú používate.
-
Skontrolovať aktualizácie: Spustí Microsoft AutoUpdate.
-
Navštívte webovú lokalitu produktu : Otvorí webovú lokalitu spoločnosti Microsoft pre program vo vašom predvolenom webovom prehliadači.
-
Odoslať spätnú väzbu o [Názov aplikácie]: Váš webový prehliadač vás prenesie do online schránky s návrhmi, kde môžete odosielať komentáre a návrhy spoločnosti Microsoft. Na tieto správy nedostanete odpoveď, ale viete, že ľudia v Microsofte si každú z nich prečítajú.