Čítanie pošty v programe Outlook v Office 2011 pre Mac

Ak chcete otvoriť e-mail alebo správu v samostatnom okne v Outlooku 2011 pre Mac, dvakrát kliknite na predmet správy v doručenej pošte. Toto okno sa dodáva s mini pásom so správami, ktorý má veľa ovládacích prvkov na karte Domov na páse s nástrojmi.

Okno správy programu Outlook 2011 má niekoľko praktických funkcií:

Indikátor prítomnosti sa zobrazí, ak prejdete myšou na zelenú bodku pri mene osoby, ktorá je vo vašom adresári a je online v programe MSN Messenger alebo Communicator. Nástroje na karte Správa na páse s nástrojmi fungujú rovnako ako nástroje na karte Domov na hlavnom páse s nástrojmi.

Tu je niekoľko ďalších zaujímavých funkcií, ktoré by ste mohli chcieť vyskúšať pri čítaní správy:

• Reč: Vyberte text správy a potom kliknite pravým tlačidlom myši. V kontextovej ponuke vyberte Reč → Začať hovoriť, aby ste si vypočuli slová. Ak chcete prestať hovoriť, v tej istej ponuke vyberte Reč → Zastaviť hovor.

• Hľadať: Kliknite pravým tlačidlom myši na slovo alebo výraz v správe a potom z výslednej kontextovej ponuky vyberte jednu z nasledujúcich možností:

  • Hľadať v Spotlight: Nájdite pomocou Spotlight v systéme Mac OS X.

  • Hľadajte v Google

  • Look U p v slovníku: Vyhľadá výber v aplikácii Mac OS X Dictionary.

• Hypertextový odkaz: Kliknutím na hypertextový odkaz ho otvoríte vo svojom predvolenom webovom prehliadači. Kliknutím pravým tlačidlom myši na hypertextový odkaz zobrazíte kontextovú ponuku, ktorá vám umožní odkaz skopírovať.

• Príloha: Ak dostanete správu s jednou alebo viacerými prílohami, budú uvedené hneď nad oblasťou správy.

  • Ukážka: Vyberte prílohu a stlačením medzerníka zobrazíte jej ukážku. Na zobrazenie ukážky bežných typov príloh, ako sú napríklad súbory balíka Office, súbory PDF a obrázky, nemusíte prílohu ani otvárať.

  • Uložiť: Kliknutím pravým tlačidlom myši na prílohu zobrazíte dialógové okno Uložiť ako, kde môžete prílohu uložiť.

Kliknutím pravým tlačidlom myši na predmet správy v zozname správ zobrazíte kontextovú ponuku so všetkými druhmi užitočných možností. Toto je ponuka, v ktorej nájdete Zobraziť zdroj, kde sa zobrazí okno s úplnou hlavičkou správy.

Ak si chcete prečítať ďalšie správy, nemusíte sa vracať do zoznamu správ. Kliknutím na tlačidlá Predchádzajúca a Nasledujúca správa vám umožní zostať v okne správy pri prezeraní správ.

Ak počas spusteného programu Outlook prepnete na iné aplikácie, po prijatí pošty sa na chvíľu zobrazí upozornenie. Oznámenie ponúka tri možnosti:

• X: Zatvorí upozornenie bez vykonania akýchkoľvek ďalších akcií.

• Odstrániť: Vymaže alebo označí správu na vymazanie.

• Kliknutím na predmet správy: Otvorí správu v programe Outlook.

Ak chcete toto upozornenie vypnúť, v paneli s ponukami vyberte Outlook → Predvoľby → Upozornenia a zvuky. V časti Príchod správy zrušte začiarknutie políčka Pri nových správach zobraziť upozornenie na mojej ploche.