Microsoft Office pre Mac - Page 19

Niekedy nemôžete byť pri prezentácii prezentácie programu PowerPoint 2008 pre Mac, no napriek tomu ju chcete zdieľať. Odpoveďou je exportovať prezentáciu ako film QuickTime.

Pri práci v Office 2011 pre Mac budete pravdepodobne potrebovať vedieť, ako vytvoriť viacúrovňový číslovaný zoznam v programe Word 2011. Najjednoduchší spôsob je začať so zoznamom, ktorý je odsadený kartami. Vo viacúrovňovom číslovanom zozname číslo označuje každú novú položku v zozname. Zarážky vyvolávajú pravidlá formátovania pre […]

Word 2011 pre Mac vám umožňuje konfigurovať odrážky a čísla takmer neobmedzeným počtom spôsobov. Odrážky a čísla sú špeciálne štýly odsekov, ktoré vizuálne oddeľujú zoznamy od textu vášho textu – a budete ich často používať v dokumentoch a projektoch Office 201 pre Mac. Predvolené nastavenie automatických opráv programu Word automaticky rozpozná […]

Číslované zoznamy, ktoré vytvoríte v programe Word 2011 pre Mac, nemusia vyzerať rovnako. Prispôsobte si očíslované zoznamy pomocou pásu s nástrojmi v Office 2011 pre Mac. Najprv umiestnite kurzor na číselnú úroveň. Ak chcete zobraziť štýly čísel, kliknite na malý trojuholník napravo od tlačidla Číslovaný zoznam. […]

Ak chcete nastaviť orientáciu strany v programe Word 2007, vyberte si z režimu na výšku alebo na šírku v skupine Nastavenie strany na karte Rozloženie. Výtlačky na výšku sú vertikálne; tlačí na šírku.

Zoznam s odrážkami môžete naformátovať v programe Word zmenou formátovania písma pre odrážku a zmenou odsadenia zoznamu. Najrýchlejší spôsob, ako vytvoriť vlastný zoznam s odrážkami, je zmeniť formátovanie existujúceho (alebo automaticky vytvoreného) zoznamu s odrážkami. Keď začnete odsek znakom * alebo > […]

Nebolo by skvelé, keby ste mohli jednoducho skombinovať snímky z prezentácie v PowerPointe 2013 s videom, kde ju prezentujete? Prezentáciu si potom môže ktokoľvek pozrieť neskôr, keď tam nemôžete byť. Dobré správy! Počnúc aplikáciou PowerPoint 2013 môžete! V skutočnosti vytvorenie video verzie vašej prezentácie nemôže byť veľa […]

Obdĺžniky a kruhy nie sú jediné dva tvary, ktoré PowerPoint 2013 dokáže nakresliť automaticky. Galéria tvarov obsahuje mnoho ďalších typov tvarov, ktoré môžete kresliť, ako sú napríklad päťuholníky, hviezdy a symboly vývojových diagramov. Nasledujúce kroky vysvetľujú, ako nakresliť tvar:

Často možno budete musieť zdieľať prezentáciu PowerPoint 2013 s niekým, kto nevlastní kópiu PowerPointu. Našťastie PowerPoint obsahuje príkaz Package for CD, ktorý vytvorí CD s prezentáciou, a špeciálny program s názvom PowerPoint Viewer, ktorý dokáže zobraziť prezentáciu na počítači, ktorý nemá nainštalovaný PowerPoint. Bohužiaľ, […]

Ak už náhodou máte v počítači súbor obrázka, ktorý chcete vložiť do prezentácie, PowerPoint 2013 vám umožní súbor vložiť. Tieto kroky vám ukážu, ako:

Jedna roztomilá malá animácia, ktorú môžete urobiť v PowerPointe 2013, je rozhýbať text – najmä krátky nadpis. Nie veľa, ale len málo. Efekt funguje najlepšie, ak má text vtipný typ písma, ako napríklad Cosmic alebo Jokerman. Použitím veľmi malej dráhy pohybu a nastavením načasovania […]

Novinkou pre Word a Excel v Office 2011 je možnosť použiť štýly tabuliek na formátovanie textu a buniek tabuľky, čo je schopnosť, ktorú PowerPoint získal v Office 2008. Získate mnoho atraktívnych vstavaných štýlov, z ktorých si môžete vybrať. Vo Worde a Exceli si môžete vytvoriť vlastné štýly a pridať ich do svojej zbierky. […]

Office 2011 for Mac Visual Basic Editor (VBE) je veľmi podobný špecializovanému textovému procesoru v kombinácii s organizačným nástrojom a niektorými špeciálnymi nástrojmi, ktoré vám pomôžu vytvoriť vizuálny základný kód. Ak chcete zobraziť VBE pomocou pásu s nástrojmi, kliknite na kartu Vývojár a v skupine Visual Basic kliknite na položku Editor. Z ponuky […]

V programe Word 2007 môžete upraviť hlavičku alebo pätu pomocou rovnakej techniky – stačí vykonať niekoľko jednoduchých krokov. (Ak upravujete pätu, nahraďte hlavičku pätou.)

Predpokladajme, že uverejňujete denné aktualizácie tabuliek a grafov Excelu pre Mac 2011, ktoré si uložíte ako webové stránky pre svoj intranet. Svoj Mac môžete nastaviť tak, aby sa webová lokalita obnovovala automaticky podľa ľubovoľného plánu. Samozrejme, Mac musí mať prístup na čítanie a zápis do priečinkov webového servera. Tu je […]

Vzorce buniek sú rovnice, ktoré vykonávajú výpočty alebo logické operácie. V Exceli pre Mac 2011 môžete zadať vzorec samostatne alebo môžete použiť Formula Builder, ktorý vám pomôže vytvoriť vzorce pomocou štruktúrovanej metódy podobnú sprievodcovi krok za krokom. Tu je príklad, ktorý vám ukáže, ako nechať Excel písať za vás […]

Excel pre Mac 2011 vám umožňuje uložiť zošit v nasledujúcich starých excelových formátoch, ak vytvárate tabuľku pre niekoho, kto má verziu Excelu staršiu ako Excel 2007: Excel 2004 XML Spreadsheet (.xml): Excel 2004 a Excel 2008 môže používať tento formát XML. Toto bol predchodca […]

Pri vytváraní formulára v Exceli 2011 pre Mac použite pole so zoznamom a máte dlhý zoznam položiek, z ktorých si môžete vybrať. Zoznam bude hlásiť, ktorá položka bola vybratá, s číslom, ktoré ukazuje, koľko položiek z hornej časti zoznamu bolo vybratých. […]

Na vloženie obrázka ako vodoznaku môžete použiť funkciu Obrázok na paneli s nástrojmi Hlavička/päta v Exceli 2011 pre Mac. V elektronickom prostredí vytvoríte vodoznak formátovaním textu a obrázkov tak, aby sa zobrazovali len slabo, a potom ich umiestnite na pozadie. Vodoznak dostal svoje meno podľa procesu výroby papiera […]

Ak chcete importovať kontakty do Outlooku 2011 pre Mac, niekedy je potrebné vytvoriť súbor .csv kontaktov v inom e-mailovom programe. Outlook 2011 pre Mac podporuje aj formáty textových súborov s oddeľovačmi, ako sú formáty súborov tabulátor (.txt), čiarka (.csv) a MBOX, ktoré môžete použiť, ak váš starý e-mailový program podporuje […]

Keď vystrihnete alebo skopírujete blok textu v programe Word 2010, blok sa umiestni do úložného priestoru známeho ako schránka. Vo Worde môže schránka obsahovať viac vecí naraz. Môžete kopírovať, kopírovať, kopírovať a potom použiť špeciálnu tablu Schránka na selektívne prilepenie textu späť do […]

V programe Word 2010 môžete pomerne jednoducho zmeniť každý výskyt jedného slova v inom slove alebo fráze pomocou príkazu Nájsť a nahradiť. To, ako sa dokument číta, si samozrejme môže každý domyslieť. Môžete sa rozhodnúť použiť príkaz Nájsť a nahradiť:

Hoci Excel je tabuľkový procesor, veľa ľudí ho používa na uchovávanie a údržbu databázových tabuliek na iPade. Adresy, zásoby a údaje o zamestnancoch sú príkladmi informácií, ktoré sa zvyčajne uchovávajú v tabuľkách. Tieto stránky vysvetľujú, ako vytvoriť tabuľku, formátovať tabuľku a triediť a filtrovať tabuľku tak, aby poskytovala […]

Pomocou funkcie Automatický formát programu Word 2007 môžete rýchlo pridať riadok, dvojitý riadok alebo tučný riadok nad alebo pod odsek. Vo Worde sa čiara nazýva orámovanie.

Keď chcete do dokumentu programu Word 2007 prilepiť tabuľku programu Excel, môžete použiť príkaz Prilepiť špeciálne na umiestnenie tabuľky v dokumente.

Word 2007 môžete nastaviť tak, aby v dokumente automaticky vytváral internetové hypertextové prepojenia. S týmto nastavením automatického vytvárania odkazov Word hľadá text, ktorý vyzerá ako adresa URL, a potom odkaz podčiarkne, zafarbí a aktivuje, takže stačí kliknúť na odkaz a prejsť na danú webovú lokalitu. .

Pokročilé, strašidelné funkcie sa nachádzajú na karte v programe Word 2013, ktorá je bežne skrytá: karta Vývojár. Väčšina používateľov nebude musieť používať možnosti zobrazené na karte Vývojári a môže to byť nepríjemné, ak to nepotrebujete. Môžete ho však nájsť, ak to potrebujete. Do […]

Rím nebol postavený za deň, ale vytvorenie vlastnej šablóny dokumentu vo Worde 2013 môže trvať ešte menej času. Je to preto, že môžete ľahko vytvoriť šablónu založenú na dokumente, ktorý ste už spravili. Takže keď už bolo vytvorené formátovanie, štýly a všetok ten odpad, vytvorenie šablóny je […]

Niektoré grafiky vo Worde 2013 sa používajú ako textové dekorácie, iné grafiky sú rozšíreniami vášho textu. Ak chcete čo najlepšie odkazovať na takýto obrázok, mali by ste pridať popis. Text titulku môže identifikovať obrázok s nudným textom („Obrázok 1“) alebo môže vysvetľovať, čo je na obrázku („John sa dotýka rastliny, ktorú prisahal […]

Najjednoduchší spôsob, ako spravovať prichádzajúcu poštu v programe Outlook 2013, je jednoducho ju zaevidovať. Pred odoslaním správy musíte vytvoriť aspoň jeden priečinok, do ktorého budete správy ukladať. Priečinok musíte vytvoriť iba raz; je tu navždy, keď ho vytvoríte (pokiaľ, samozrejme, neskôr […]