Ak chcete importovať kontakty do Outlooku 2011 pre Mac, niekedy je potrebné vytvoriť súbor .csv kontaktov v inom e-mailovom programe. Outlook 2011 pre Mac podporuje aj formáty textových súborov s oddeľovačmi, ako sú formáty súborov tabulátor (.txt), čiarka (.csv) a MBOX, ktoré môžete použiť, ak váš starý e-mailový program dokáže ukladať v týchto formátoch.
Import kontaktov je jednoduchý pomocou krátkej série dialógových okien:
V programe Outlook vyberte na paneli ponuky Súbor → Importovať.
Vyberte Kontakty alebo Správy z textového súboru a potom kliknite na tlačidlo so šípkou vpravo v pravom dolnom rohu dialógového okna.
V závislosti od typu súboru, ktorý potrebujete importovať, vyberte jeden z nich
Kliknutím na šípku vpravo v pravom dolnom rohu dialógového okna zobrazíte prehliadač súborov dialógového okna Import textového súboru.
Kliknite na tlačidlo Importovať.
Outlook zobrazí dialógové okno Importovať kontakty.
Pomocou dialógového okna Importovať kontakty vyberte názvy polí zo starých e-mailových programov, aby ste ich prirovnali k poliam programu Outlook. Toto mapuje názvy polí starého e-mailového programu na názvy polí programu Outlook.
Kliknite na Importovať a potom v ďalšom dialógovom okne kliknite na Dokončiť.
Vaše kontakty zo starého e-mailového programu sú teraz v zozname kontaktov programu Outlook.