Word 2011 pre Mac vám umožňuje konfigurovať odrážky a čísla takmer neobmedzeným počtom spôsobov. Odrážky a čísla sú špeciálne štýly odsekov, ktoré vizuálne oddeľujú zoznamy od textu vášho textu – a budete ich často používať v dokumentoch a projektoch Office 201 pre Mac.
Predvolené nastavenie automatických opráv programu Word automaticky zistí, kedy začínate zoznam s odrážkami alebo číslovaný zoznam. Word hľadá po sebe nasledujúce odseky, ktoré začínajú hviezdičkou (*) alebo číslom. Ak chcete, aby si Word myslel, že začínate so zoznamom, postupujte takto:
Napíšte nejaký text a potom stlačte Return alebo Enter.
Zadajte niektorú z nasledujúcich možností:
1, za ktorým nasleduje bodka, medzera a nejaký text.
Hviezdička (*), po ktorej nasleduje medzera a text.
Stlačte Return alebo Enter.
Word odsadí číslo a text, zapne číslovanie alebo odrážky a zobrazí miniaplikáciu. Kliknutím na miniaplikáciu zobrazíte nasledujúce možnosti:
Vrátiť späť automatické číslovanie (alebo odrážky ) : Zruší automatické číslovanie alebo formát odrážok, ktorý bol práve použitý.
Zastaviť automatické vytváranie číslovaných (alebo odrážkových) zoznamov: Informuje Word, aby prestal používať funkciu Automatické číslovanie a odrážky.
Možnosti ovládania automatického formátovania: Zobrazuje kartu Automatický formát počas písania v dialógovom okne predvolieb automatických opráv. Pozrite si nasledujúci nadpis.
Ak váš dokument už má niekde očíslovaný zoznam, Word môže zobraziť malú miniaplikáciu. Ak kliknete na miniaplikáciu, číslovanie môžete začať odznova.
Najjednoduchší spôsob, ako vypnúť odrážky a číslovanie, je vybrať z panela ponuky Nástroje → Automatické opravy → Automatické formátovanie pri písaní. V časti Použiť pri písaní zrušte výber možností pre Automatické zoznamy s odrážkami a Automatické číslované zoznamy.
Ak zadávate zoznam s odrážkami a chcete Wordu povedať, že ste zadali poslednú položku zoznamu, jednoducho stlačte kláves Return alebo Enter dvakrát po poslednej položke v zozname. Word sa vráti k normálnemu textu.