Rím nebol postavený za deň, ale vytvorenie vlastnej šablóny dokumentu vo Worde 2013 môže trvať ešte menej času. Je to preto, že môžete ľahko vytvoriť šablónu založenú na dokumente, ktorý ste už spravili. Takže keď už boli vytvorené formátovanie a štýly a všetko to nevyžiadané, vytvorenie šablóny je hračka – a nevyžaduje si veľkú armádu, námorníctvo ani ambicióznych politikov.
Ak chcete vytvoriť šablónu na základe dokumentu, ktorý ste už vytvorili, postupujte takto:
1Nájdite alebo vytvorte dokument.
Vyberte si taký, ktorý má štýly alebo formáty alebo text, ktorý plánujete opakovane používať.
2 Vystrihnite text, ktorý nemusí byť v každom dokumente.
Šablóna by mala obsahovať iba štýly, ktoré potrebujete pre daný dokument, plus akýkoľvek text, ktorý je spoločný pre všetky dokumenty.
3 Kliknite na kartu Súbor.
Zobrazí sa vám možnosti súboru.
4 Na obrazovke Súbor zvoľte príkaz Uložiť ako.
Nerobte si starosti s výberom umiestnenia dokumentu. Všetky šablóny programu Word sú uložené v preddefinovanom priečinku a program Word automaticky vyberie toto umiestnenie za vás.
5 Kliknite na tlačidlo Prehľadávať.
Zobrazí sa dialógové okno Uložiť ako. Je to rovnaké dialógové okno Uložiť ako, ktoré Word používa na ukladanie všetkého.
6 Napíšte názov šablóny.
Zadajte názov do poľa Názov súboru. Buďte popisní.
Šablónu nemusíte pomenovať pomocou šablóny slova .
7 V rozbaľovacom zozname Uložiť ako typ vyberte položku Šablóna programu Word.
Aha! Toto je tajomstvo. Dokument musí byť uložený vo formáte šablóny dokumentu. Vďaka tomu je šablóna lepšia ako typický nudný dokument programu Word.
8 Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Vaše úsilie sa uloží na disk ako šablóna dokumentu, vložená na správnom mieste, kde Word uchováva všetky svoje šablóny dokumentov.
9 Zatvorte šablónu.
Dôvodom zatvorenia je, že všetky zmeny, ktoré odteraz vykonáte, sa vykonajú v šablóne. Ak chcete použiť šablónu na vytvorenie nového dokumentu, vyberte túto šablónu v okne Nový.