Ako prezentovať údaje v excelovej tabuľke na iPade

Hoci Excel je tabuľkový procesor, veľa ľudí ho používa na uchovávanie a údržbu databázových tabuliek na iPade. Adresy, zásoby a údaje o zamestnancoch sú príkladmi informácií, ktoré sa zvyčajne uchovávajú v tabuľkách. Tieto stránky vysvetľujú, ako vytvoriť tabuľku, formátovať tabuľku a triediť a filtrovať tabuľku, aby poskytovala viac informácií. Zoraďte tabuľku v abecednom alebo číselnom poradí; filtrovať tabuľku, aby ste izolovali informácie, ktoré potrebujete.

Vytváranie a formátovanie tabuľky

Ak chcete vytvoriť tabuľku, začnite zadaním údajov. Uistite sa, že tabuľka má hlavičky stĺpcov na identifikáciu údajov. Zvážte aj zadanie menoviek riadkov na ľavej strane tabuľky na identifikáciu údajov v riadkoch.

Po zadaní údajov z nich urobte tabuľku podľa týchto krokov:

Klepnite na ľubovoľné miesto v údajoch, ktoré chcete použiť pre tabuľku.

Prejdite na kartu Vložiť.

Klepnite na tlačidlo Tabuľka.

Excel vytvorí tabuľku. Všimnite si rozbaľovacie šípky na bunkách so záhlavím stĺpca. Klepnutím na jednu z týchto šípok zobrazíte rozbaľovaciu ponuku s príkazmi na triedenie a filtrovanie údajov.

Po vytvorení tabuľky alebo ťuknutí na ňu sa zobrazí karta Tabuľka. Ponúka príkazy na obsluhu tabuliek.

Na karte Tabuľka klepnite na tlačidlo Štýly tabuľky.

Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka so štýlmi tabuľky.

Vyberte štýl tabuľky.

Karta Tabuľka ponúka možnosti štýlu, ako aj štýly tabuľky. Ťuknite na tlačidlo Možnosti štýlov a vyberte možnosti v rozbaľovacom zozname, aby ste naformátovali riadky hlavičky, celkové riadky a prvý a posledný stĺpec odlišne od zvyšku tabuľky.

Ak chcete odstrániť formáty z tabuľky, klepnite na tlačidlo Štýly tabuliek a vyberte prvý štýl z rozbaľovacej ponuky. Ak chcete odstrániť tabuľku, ale ponechať jej údaje v pracovnom hárku, klepnite na tlačidlo Previesť na rozsah na karte Tabuľka.

Po zaradení údajov do tabuľky môžete informácie triediť a filtrovať.

Triedenie údajov v tabuľke

Triedenie znamená preusporiadanie riadkov v tabuľke na základe údajov v jednom alebo viacerých stĺpcoch. Zoraďte tabuľku v stĺpci Priezvisko, napríklad usporiadajte tabuľku v abecednom poradí podľa priezviska. Zoraďte tabuľku v stĺpci PSČ, aby ste usporiadali riadky v číselnom poradí podľa PSČ.

Ak chcete zoradiť údaje v tabuľke, postupujte takto:

Rozhodnite sa, ktorý stĺpec použijete na zoradenie.

V hornej časti vybratého stĺpca klepnite na šípku nadol.

Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka Zoradiť a filtrovať.

Klepnite na Vzostupne alebo Zostupne v rozbaľovacej ponuke.

Nahor triedenie usporiada dáta v abecednom poradí, číselnom poradí, alebo v poradí od najstaršej v čase najneskôr v čase.

Zostupne triediť usporiada údaje od Z do A v abecednom poradí; od najväčšieho po najmenšie číslo v číselnom poradí; a od najnovšieho po najskorší v prípade údajov, ktoré sa týkajú času.

Podľa toho, ako bola tabuľka zoradená, zistíte, že v hornej časti stĺpca, ktorý bol použitý na zoradenie, sa zobrazí ikona Zoradiť. Šípka na ikone ukazuje, či je triedenie zostupné alebo vzostupné.

Filtrovanie údajov v tabuľke

Filtrovanie znamená vyhľadávanie určitých druhov údajov v tabuľke pracovného hárka. Excel pre iPad ponúka možnosť filtrovania vylúčením. V tomto type filtra vylúčite údaje z tabuľky. Ak chcete napríklad filtrovať adresu v tabuľke adries v Bostone, označíte adresy v Bostone ako adresy, ktoré filtrujete, a z tabuľky vylúčite všetky ostatné mestá. Výsledkom je tabuľka iba s adresami v Bostone.

Ak chcete filtrovať tabuľku, postupujte takto:

Rozhodnite sa, ktorý stĺpec použijete na operáciu filtrovania.

V hornej časti vybratého stĺpca klepnite na šípku nadol.

Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka Zoradiť a filtrovať. V tejto ponuke sú uvedené všetky údaje vo vybratom stĺpci tabuľky so začiarknutím vedľa každej údajovej položky.

Klepnutím na Vybrať všetko zrušte začiarknutie vedľa tejto možnosti a zrušte výber všetkých položiek v ponuke.

V rozbaľovacej ponuke Zoradiť a filtrovať klepnite na každú údajovú položku, ktorú chcete zahrnúť do tabuľky.

Napríklad, ak chcete do tabuľky zahrnúť iba adresy ľudí z Bostonu a vylúčiť všetkých ostatných ľudí, vyberte Boston.

Klepnite mimo stola.

Tabuľka je filtrovaná tak, aby obsahovala iba požadované informácie.

Ak chcete ukázať, že tabuľka bola filtrovaná, ikona filtra sa zobrazí v hornej časti stĺpca používaného na filtrovanie údajov.

Ak chcete zrušiť filtrovanie tabuľky a zobraziť všetky jej informácie, klepnite na ikonu filtra a v rozbaľovacej ponuke Zoradiť a filtrovať vyberte možnosť Vybrať všetko.