Predpokladajme, že uverejňujete denné aktualizácie tabuliek a grafov Excelu pre Mac 2011, ktoré si uložíte ako webové stránky pre svoj intranet. Svoj Mac môžete nastaviť tak, aby sa webová lokalita obnovovala automaticky podľa ľubovoľného plánu. Samozrejme, Mac musí mať prístup na čítanie a zápis do priečinkov webového servera. Tu je postup, ako nastaviť Excel na automatickú aktualizáciu webovej stránky:
Pripravte si pracovný zošit s aktualizovanými informáciami na prezentáciu na webovej lokalite.
Vyberte Súbor → Uložiť ako webovú stránku.
Zobrazí sa dialógové okno Uložiť ako.
Kliknite na tlačidlo Automatizovať.
Zobrazí sa dialógové okno Automatizácia.
Ak chcete, aby bola webová stránka aktualizovaná v konkrétnom čase, začiarknite políčko Podľa nastavenia plánu.
Kliknite na tlačidlo Nastaviť plán.
Zobrazí sa dialógové okno Opakujúci sa plán.
Vyberte možnosti, ktoré vyhovujú plánu, ktorý má Excel dodržiavať, a potom kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Opakujúci sa plán.
Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Automatizácia.
Vyberte miesto uloženia a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
Excel teraz ukladá aktuálnu verziu tohto zošita podľa pravidiel, ktoré ste nastavili.
Túto techniku môžete skombinovať s webovým dotazom alebo databázovým dotazom a vytvoriť webovú stránku, ktorá je úplne automatická! Samozrejme, s VBA môžete pridať aj ďalšie automatizačné postupy.