Prispôsobenie úvodnej stránky Lotus Notes

Keď spustíte Lotus Notes 6, zobrazí sa uvítacia stránka. To, čo tam vidíte, je určené niekoľkými vecami. Napríklad, hoci môžete zmeniť rozloženie a obsah uvítacej stránky, mali by ste tiež vedieť, že váš správca má určitú kontrolu nad tým, čo vidíte, aby sa mohol uistiť, že vidíte dôležité oznámenia atď.

Rozloženie uvítacej stránky môžete jednoducho zmeniť. Pozrite sa na horný stred uvítacej stránky, kde nájdete malý trojuholník, pred ktorým bezprostredne predchádzajú slová Kliknutím sem zobrazíte možnosti uvítacej stránky . Pravdepodobne si viete predstaviť, že na toto kliknete, ak chcete zmeniť vzhľad svojej uvítacej stránky. Ako vidíte na obrázku 1, existuje množstvo vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste si svoju uvítaciu stránku prispôsobili.

Obrázok 1: Prispôsobte si uvítaciu stránku.

Na obrázku 1 si všimnite, že sa otvoril rozbaľovací zoznam Výber aktuálnej uvítacej stránky. Ako môžete vidieť v tomto zozname, Notes 6 má na výber šesť uvítacích stránok.

• Základy: Táto konfigurácia je najjednoduchšou uvítacou stránkou zo všetkých s týmito piatimi okrúhlymi hlavnými tlačidlami: Pošta, Kalendár, Kontakty, Zoznam úloh a Osobný denník.

• Základy s Kalendárom: Toto rozloženie je rovnaké ako Základy okrem toho, že zobrazuje váš Kalendár priamo na uvítacej stránke.

• Titulky s My Lycos: Táto konfigurácia kombinuje vašu doručenú poštu s kalendárom, ako aj špeciálnu stránku z webovej lokality My Lycos.

• Titulky s My Lycos pre Spojené kráľovstvo: Toto rozloženie je rovnaké ako pre nadpisy s My Lycos okrem toho, že webová stránka Lycos zobrazuje položky špeciálneho záujmu pre používateľov Notes, ktorí sú v Spojenom kráľovstve.

• Titulky s Terra: Táto konfigurácia kombinuje vašu doručenú poštu a váš kalendár spolu so špeciálnou webovou stránkou od Terra (ktorá je v španielčine).

• Basics Plus: Toto rozloženie kombinuje doručenú poštu s kalendárom; zobrazuje aj tých päť veľkých okrúhlych základných navigačných tlačidiel, ktoré sú na predvolenej uvítacej stránke, ako aj špeciálne pole, ktoré vám umožňuje vyhľadávať.

Výber uvítacej stránky je skutočne na vás – môžete si vybrať, ktorá z nich sa vám páči. A keďže je zmena z jednej na druhú tak jednoduchá, možno budete chcieť niekoľko dní používať jednu uvítaciu stránku, aby ste zistili, či sa vám páči, a potom prejsť na inú uvítaciu stránku, aby ste to tiež vyskúšali.

Jednou výraznou výhodou výberu ktorejkoľvek z rôznych uvítacích stránok iných ako Základy je, že tieto ďalšie stránky môžete ďalej prispôsobiť zmenou obsahu stránky. Môžete sa napríklad rozhodnúť použiť stránku Základy Plus, ale zmeniť obsah samotnej stránky tak, aby používala váš zoznam úloh alebo databázu, ktorú používate namiesto Kalendára.

Ako môžete vidieť na obrázku 2, každá oblasť uvítacej stránky (nazývaná rámy ) má v strede svojho pravého okraja malý trojuholník (je modrý). Keď kliknete na ktorýkoľvek z týchto trojuholníkov, zobrazí sa zoznam Prepnúť snímku na, z ktorého si môžete presne vybrať, čo sa v danom rámci zobrazí.

Obrázok 2: Ďalej upravte svoju uvítaciu stránku zmenou obsahu rámca.

Na výber máte niekoľko alternatív zo zoznamu Switch Frame To. Tu je prehľad o tom, čo môžete mať v rámci uvítacej stránky a prečo by ste mohli chcieť tieto položky:

• Každodenné úlohy: Toto je iný názov pre tých päť veľkých okrúhlych základných tlačidiel, ktoré sú súčasťou predvolenej uvítacej stránky: Pošta, Kalendár, Kontakty, Zoznam úloh a Osobný denník. Takýto rám môžete vidieť v pravom hornom rohu na obrázku 2.

• Doručená pošta: Najbežnejší doplnok uvítacej stránky, sem prichádza vaša pošta. Takýto rám môžete vidieť v ľavom hornom rohu na obrázku 2.

• Kôš: Vyberte túto možnosť, ak chcete zobraziť e-mailové správy, ktoré ste nedávno odstránili.

• Kalendár: Túto možnosť vyberte, ak chcete, aby vám vaša uvítacia stránka ukázala, kde sa máte nachádzať . . . vieš, tvoj rozvrh.

• Ak chcete urobiť: To zahŕňa váš úplný zoznam akčných položiek v úvodnej stránke.

• Predplatné: Vyberte túto možnosť, ak chcete označiť určité databázy a dokumenty, o ktoré máte záujem; výberom tejto možnosti sa tiež automaticky zobrazia aktualizácie v reálnom čase, keď sa tieto monitorované položky zmenia.

• Webová stránka: Vyberte túto možnosť, ak chcete na svoju uvítaciu stránku zahrnúť akúkoľvek stránku – buď z internetu alebo z intranetu vašej spoločnosti.

• Databáza: Výber tejto možnosti vám umožní zahrnúť akúkoľvek databázu Notes.

• Priečinok súborov : Toto je skvelý spôsob: Vyberte túto možnosť, ak chcete zahrnúť okno do jedného z priečinkov na vašom počítači priamo na úvodnej stránke – čo je jednoduchý spôsob, ako sa dostať k súborom, ktoré používate najčastejšie. Pre ilustráciu si pozrite pravý stredný rám uvítacej stránky na obrázku 2.

Rozloženie uvítacej stránky môžete zmeniť aj zmenou šírky a výšky jej rámca podobne, ako by ste zmenili šírku stĺpca v priečinku Doručená pošta. ( Tip: Myslite na kliknutie a potiahnutie.)

Ak vás naozaj nenadchla žiadna zo štandardných šiestich konfigurácií uvítacej stránky, ktoré Notes ponúka, vytvorte si vlastnú. Namiesto toho, aby ste upravovali jeden z existujúcich obsahov uvítacej stránky, vytvorte úplne novú uvítaciu stránku s takmer ľubovoľným rozložením a obsahom, aký si dokážete predstaviť, kliknutím na Vytvoriť novú uvítaciu stránku. Ak chcete nájsť túto možnosť, jednoducho prejdite na uvítaciu stránku a kliknite na nadpis Kliknutím sem zobrazíte ďalšie možnosti uvítacej stránky.