Lotus Notes 6 vám pomáha spravovať a organizovať všetku vašu obchodnú komunikáciu vrátane dokumentov, ktoré môžete otvárať a upravovať pomocou rôznych nástrojov. Lotus Notes 6 tiež predprogramuje niekoľko praktických záložiek, takže môžete okamžite prejsť do priečinka Doručená pošta alebo na niekoľko ďalších miest. A ak sa zaseknete, Lotus Notes 6 ponúka výber možností Pomocníka.
Práca s dokumentmi v Lotus Notes 6 je jednoduchá. Lotus Notes 6 ponúka množstvo užitočných nástrojov, ktoré vám pomôžu spravovať všetku vašu obchodnú komunikáciu. Nasledujúca tabuľka zobrazuje príkazy, ktoré potrebujete na vykonanie základných úloh:
| Robiť to | Skúste to |
|---|---|
| Prečítajte si vybraný dokument | Stlačte Enter alebo dvakrát kliknite na dokument |
| Odstrániť vybraný dokument | Stlačte Delete na klávesnici, presuňte dokument do koša (v aplikácii Mail) alebo vyberte Upraviť → Odstrániť |
| Zatvorte dokument | Stlačte Esc alebo vyberte Súbor → Zavrieť |
| Upraviť dokument | Stlačte Ctrl+E alebo vyberte Akcie → Upraviť dokument |
| Poslať správu | Vyberte Akcie → Odoslať dokument alebo kliknite na tlačidlo Odoslať alebo Odoslať a uložiť |
| Poslať dokument ďalej | Vyberte Akcie → Poslať ďalej alebo kliknite na tlačidlo Poslať ďalej alebo Poslať ďalej bez príloh |
| Pošlite správu, keď ste v inej databáze | Vyberte Vytvoriť → Mail → Poznámka alebo stlačte Ctrl+M |
| Presun z poľa do poľa v dokumente | Stlačením klávesu Tab prejdete do nasledujúceho poľa alebo stlačením klávesov Shift+Tab prejdete na predchádzajúce pole |
| Aktualizujte zobrazenie | Stlačte F9 alebo vyberte Zobraziť → Obnoviť |
Navigácia medzi dokumentmi je jednoduchšia vďaka niekoľkým možnostiam prechodu k dokumentom a späť. Nasledujúca tabuľka ukazuje, ako sa pohybovať v Lotus Notes 6:
| Ak chcete prejsť na toto | Použi toto | Alebo Toto |
|---|---|---|
| Ďalší neprečítaný dokument | Tab | F4 |
| Predchádzajúci neprečítaný dokument | Shift+Tab | Shift+F4 |
| Ďalší dokument | Šípka hore | |
| Predchádzajúci dokument | Šípka nadol |
Výber textu v dokumente v Lotus Notes 6 zahŕňa klikanie na tlačidlá myši alebo stlačenie niekoľkých kláves. Nasledujúca tabuľka ukazuje, ako vybrať text:
| Ak chcete vybrať toto | To urobiť |
|---|---|
| Slovo (v režime úprav) | Dvakrát naň kliknite |
| Ďalších niekoľko slov (režim úprav) | Ctrl+Shift+ šípka doprava alebo nadol |
| Niekoľko predchádzajúcich slov (režim úprav) | Ctrl+Shift+ kláves so šípkou doľava alebo nahor |
| Celý text v aktuálnom poli | Vyberte Upraviť → Vybrať všetko alebo stlačte Ctrl+A |
| Veľký kus textu | Umiestnite kurzor na začiatok textu a potom Shift + kliknite na koniec textu |
| Od kurzora po začiatok poľa | Stlačte Shift+Ctrl+Home |
| Od kurzora po koniec poľa | Stlačte Shift+Ctrl+End |
Ak potrebujete malú pomoc pri používaní Lotus Notes 6 (a kto občas nepotrebuje malú pomoc?), použite tipy v nasledujúcej tabuľke na rýchle získanie pomoci:
| Robiť to | Použi toto |
|---|---|
| Získajte pomoc s aktuálnou úlohou | F1 |
| Nájdite tému pomoci | Pomocník → Témy pomocníka |
| Získajte pomoc s chybovými správami | F1, keď sa zobrazí správa |
Lotus Notes 6 sa dodáva s pripravenými záložkami, ktoré môžete použiť na otvorenie doručenej pošty, adresára a ďalších funkcií. Tieto záložky sa zobrazia na ľavej strane obrazovky a prvých osem vám pomôže
Otvorte priečinok Doručená pošta
Otvorte si Kalendár
Otvorte si adresár
Otvorte svoje úlohy
Otvorte replikátor
Otvoriť Sametime (ak ho aktivoval váš správca)
Otvorte obľúbené záložky
Otvorte záložky databázy
Lotus Notes 6 vám pomáha spravovať a organizovať všetku vašu obchodnú komunikáciu vrátane dokumentov, ktoré môžete otvárať a upravovať pomocou rôznych nástrojov. Lotus Notes 6 tiež predprogramuje niekoľko praktických záložiek, takže môžete okamžite prejsť do priečinka Doručená pošta alebo na niekoľko ďalších miest. A ak sa zaseknete, Lotus […]
Ak potrebujete malú pomoc pri používaní Lotus Notes 6 (a kto občas nepotrebuje malú pomoc?), použite tipy v nasledujúcej tabuľke na rýchle získanie pomoci: Postup Použite toto Získajte pomoc k aktuálnej úlohe F1 Vyhľadanie témy pomoci Pomocník→Témy pomoci Získanie pomoci s chybovými správami […]
Lotus Notes 6 sa dodáva s pripravenými záložkami, ktoré môžete použiť na otvorenie doručenej pošty, adresára a ďalších funkcií. Tieto záložky sa zobrazujú na ľavej strane obrazovky a prvých osem vám pomôže otvoriť priečinok doručenej pošty Otvorte svoj kalendár Otvorte svoj adresár Otvorte svoje úlohy Otvorte replikátor Otvoriť Sametime […]
Pred odoslaním e-mailovej správy v Lotus Notes 6 môžete definovať možnosti doručenia, možnosti zabezpečenia a známky nálady. Použite tieto poznámky, aby váš príjemca vedel, aká horúca je vaša správa alebo akú máte náladu; alebo požiadať o potvrdenie doručenia, nastaviť čas doručenia a podobne. Po dokončení skladania tela […]
Práca s dokumentmi v Lotus Notes 6 je jednoduchá. Lotus Notes 6 ponúka množstvo užitočných nástrojov, ktoré vám pomôžu spravovať všetku vašu obchodnú komunikáciu. Nasledujúca tabuľka zobrazuje príkazy, ktoré potrebujete na vykonanie základných úloh: Ak chcete urobiť Vyskúšať toto Prečítať vybraný dokument Stlačte Enter alebo dvakrát kliknite na dokument Odstrániť vybraný dokument Stlačte […]
Ak chcete vytvoriť novú schôdzu, najprv otvorte svoj kalendár a potom kliknite na tlačidlo Naplánovať schôdzu na paneli akcií. Zobrazí sa prázdny formulár stretnutia. Na obrázku 1 môžete vidieť vzorový formulár stretnutia. Obrázok 1: Vytvorenie nového stretnutia. Väčšina polí vo formulári stretnutia je rovnaká ako […]
Možno budete chcieť vytvoriť nahovorenú verziu prezentácie v PowerPointe 2011 pre Mac, ktorú môžete distribuovať alebo vysielať. Nemôžete byť všade, a aj keď členovia publika nebudú mať výhodu vašej fyzickej prítomnosti, budú vás aspoň počuť, keď si budú užívať vašu snímku z PowerPointu 2011 […]
Pravidlo hovorí Notes, čo má robiť s určitými prichádzajúcimi správami. Môžete mať napríklad pravidlo, ktoré vždy umiestňuje správy s určitým slovom v poli predmetu do určitého priečinka, alebo pravidlo, ktoré presúva e-maily od určitej osoby priamo do priečinka Kôš, alebo možno pravidlo, ktoré okamžite [ …]
Keď spustíte Lotus Notes 6, zobrazí sa uvítacia stránka. To, čo tam vidíte, je určené niekoľkými vecami. Napríklad, hoci môžete zmeniť rozloženie a obsah uvítacej stránky, mali by ste tiež vedieť, že váš správca má určitú kontrolu nad tým, čo vidíte, aby sa mohol uistiť, že […]
