Možno budete chcieť vytvoriť nahovorenú verziu prezentácie v PowerPointe 2011 pre Mac, ktorú môžete distribuovať alebo vysielať. Nemôžete byť všade, a aj keď členovia publika nebudú mať výhodu vašej fyzickej prítomnosti, budú vás aspoň počuť, keď si budú užívať vašu prezentáciu v PowerPointe 2011. Rozprávané relácie možno prezentovať v režime kiosku v PowerPointe na automatické prehrávanie na obrazovkách, ktoré sa v dnešnej dobe zdajú byť všade.
PowerPoint 2011 pre Mac má dve podobné funkcie: Skúšať a Nahrávať prezentáciu . Obaja prehrajú prezentáciu, zatiaľ čo vy ju skúšate alebo rozprávate. Počas skúšania obe funkcie zaznamenávajú, koľko času strávite na každej snímke. Keď skončíte, PowerPoint vám ponúkne možnosť použiť tieto načasovanie pre prezentáciu.
Použite Rehearse vždy, keď si chcete precvičiť prezentáciu. Môžete posúvať snímky jednu po druhej a PowerPoint vás vyzve, aby ste uložili časovanie. Túto funkciu zapnete výberom položky Prezentácia→Nacvičiť na paneli s ponukami alebo kliknutím na kartu Prezentácia na páse s nástrojmi a kliknutím na položku Skúšať v skupine Nástroje pre prezentujúceho. Prezentácia prebieha v zobrazení Pre prezentujúceho od prvej snímky. PowerPoint sleduje, koľko času zaberiete počas skúšania.
Na konci relácie sa rozhodnete, či dodržíte načasovanie. Ak sa rozhodnete uložiť tieto časovania, uložia sa ako časovanie prechodov. Keď PowerPoint odkazuje na automatickú prezentáciu, odkazuje na prezentáciu s časovaním, ktorá môže bežať bez dozoru.
Mnoho používateľov pracuje s možnosťou Rehearse Timings, aby si nahlas precvičili svoje PowerPointové snímky. Pomocou týchto snímok môžu získať predstavu o tom, ako dlho bude trvať vytvorenie skutočnej prezentácie. Potom sa rozhodnú neukladať načasovanie.
Funkciu Nahrať prezentáciu použite vtedy, keď chcete vytvoriť verziu prezentácie, ktorá obsahuje komentár na distribúciu. Nahrávanie prezentácie funguje rovnakým spôsobom ako časovanie skúšky, ale PowerPoint zaznamenáva, čo hovoríte počas skúšania. Na konci každej snímky PowerPoint vytvorí zvukový súbor a pridá ho na snímku. Ak nie ste spokojní so zvukom, vždy sa môžete vrátiť späť, odstrániť ikonu zvuku zo snímky a znova nahrať rozprávanie snímky.
Ak chcete spustiť prezentáciu a začať nahrávať, vyberte Prezentácia→Nahrať prezentáciu na paneli s ponukami alebo kliknite na kartu Prezentácia na páse s nástrojmi a v skupine Nástroje pre prezentujúceho kliknite na položku Nahrať prezentáciu. Postup je rovnaký ako pri funkcii Rehearse opísanej v predchádzajúcej časti.
Pracujte podľa scenára, namiesto toho, aby ste sa ho snažili ovládať. Aj pri scenári počítajte s tým, že strávite 40 alebo viac minút prácou na zvuku na každých 15 minút zvuku, ktorý sa dostane do vašej prezentácie.
Lotus Notes 6 vám pomáha spravovať a organizovať všetku vašu obchodnú komunikáciu vrátane dokumentov, ktoré môžete otvárať a upravovať pomocou rôznych nástrojov. Lotus Notes 6 tiež predprogramuje niekoľko praktických záložiek, takže môžete okamžite prejsť do priečinka Doručená pošta alebo na niekoľko ďalších miest. A ak sa zaseknete, Lotus […]
Ak potrebujete malú pomoc pri používaní Lotus Notes 6 (a kto občas nepotrebuje malú pomoc?), použite tipy v nasledujúcej tabuľke na rýchle získanie pomoci: Postup Použite toto Získajte pomoc k aktuálnej úlohe F1 Vyhľadanie témy pomoci Pomocník→Témy pomoci Získanie pomoci s chybovými správami […]
Lotus Notes 6 sa dodáva s pripravenými záložkami, ktoré môžete použiť na otvorenie doručenej pošty, adresára a ďalších funkcií. Tieto záložky sa zobrazujú na ľavej strane obrazovky a prvých osem vám pomôže otvoriť priečinok doručenej pošty Otvorte svoj kalendár Otvorte svoj adresár Otvorte svoje úlohy Otvorte replikátor Otvoriť Sametime […]
Pred odoslaním e-mailovej správy v Lotus Notes 6 môžete definovať možnosti doručenia, možnosti zabezpečenia a známky nálady. Použite tieto poznámky, aby váš príjemca vedel, aká horúca je vaša správa alebo akú máte náladu; alebo požiadať o potvrdenie doručenia, nastaviť čas doručenia a podobne. Po dokončení skladania tela […]
Práca s dokumentmi v Lotus Notes 6 je jednoduchá. Lotus Notes 6 ponúka množstvo užitočných nástrojov, ktoré vám pomôžu spravovať všetku vašu obchodnú komunikáciu. Nasledujúca tabuľka zobrazuje príkazy, ktoré potrebujete na vykonanie základných úloh: Ak chcete urobiť Vyskúšať toto Prečítať vybraný dokument Stlačte Enter alebo dvakrát kliknite na dokument Odstrániť vybraný dokument Stlačte […]
Ak chcete vytvoriť novú schôdzu, najprv otvorte svoj kalendár a potom kliknite na tlačidlo Naplánovať schôdzu na paneli akcií. Zobrazí sa prázdny formulár stretnutia. Na obrázku 1 môžete vidieť vzorový formulár stretnutia. Obrázok 1: Vytvorenie nového stretnutia. Väčšina polí vo formulári stretnutia je rovnaká ako […]
Možno budete chcieť vytvoriť nahovorenú verziu prezentácie v PowerPointe 2011 pre Mac, ktorú môžete distribuovať alebo vysielať. Nemôžete byť všade, a aj keď členovia publika nebudú mať výhodu vašej fyzickej prítomnosti, budú vás aspoň počuť, keď si budú užívať vašu snímku z PowerPointu 2011 […]
Pravidlo hovorí Notes, čo má robiť s určitými prichádzajúcimi správami. Môžete mať napríklad pravidlo, ktoré vždy umiestňuje správy s určitým slovom v poli predmetu do určitého priečinka, alebo pravidlo, ktoré presúva e-maily od určitej osoby priamo do priečinka Kôš, alebo možno pravidlo, ktoré okamžite [ …]
Keď spustíte Lotus Notes 6, zobrazí sa uvítacia stránka. To, čo tam vidíte, je určené niekoľkými vecami. Napríklad, hoci môžete zmeniť rozloženie a obsah uvítacej stránky, mali by ste tiež vedieť, že váš správca má určitú kontrolu nad tým, čo vidíte, aby sa mohol uistiť, že […]
