Práca s dokumentmi v Lotus Notes 6 je jednoduchá. Lotus Notes 6 ponúka množstvo užitočných nástrojov, ktoré vám pomôžu spravovať všetku vašu obchodnú komunikáciu. Nasledujúca tabuľka zobrazuje príkazy, ktoré potrebujete na vykonanie základných úloh:
| Robiť to | Skúste to |
|---|---|
| Prečítajte si vybraný dokument | Stlačte Enter alebo dvakrát kliknite na dokument |
| Odstrániť vybraný dokument | Stlačte Delete na klávesnici, presuňte dokument do koša (v aplikácii Mail) alebo vyberte Upraviť → Odstrániť |
| Zatvorte dokument | Stlačte Esc alebo vyberte Súbor → Zavrieť |
| Upraviť dokument | Stlačte Ctrl+E alebo vyberte Akcie → Upraviť dokument |
| Poslať správu | Vyberte Akcie → Odoslať dokument alebo kliknite na tlačidlo Odoslať alebo Odoslať a uložiť |
| Poslať dokument ďalej | Vyberte Akcie → Poslať ďalej alebo kliknite na tlačidlo Poslať ďalej alebo Poslať ďalej bez príloh |
| Pošlite správu, keď ste v inej databáze | Vyberte Vytvoriť → Mail → Poznámka alebo stlačte Ctrl+M |
| Presun z poľa do poľa v dokumente | Stlačením klávesu Tab prejdete do nasledujúceho poľa alebo stlačením klávesov Shift+Tab prejdete na predchádzajúce pole |
| Aktualizujte zobrazenie | Stlačte F9 alebo vyberte Zobraziť → Obnoviť |
Navigácia medzi dokumentmi je jednoduchšia vďaka niekoľkým možnostiam prechodu k dokumentom a späť. Nasledujúca tabuľka ukazuje, ako sa pohybovať v Lotus Notes 6:
| Ak chcete prejsť na toto | Použi toto | Alebo Toto |
|---|---|---|
| Ďalší neprečítaný dokument | Tab | F4 |
| Predchádzajúci neprečítaný dokument | Shift+Tab | Shift+F4 |
| Ďalší dokument | Šípka hore | |
| Predchádzajúci dokument | Šípka nadol |
Výber textu v dokumente v Lotus Notes 6 zahŕňa klikanie na tlačidlá myši alebo stlačenie niekoľkých kláves. Nasledujúca tabuľka ukazuje, ako vybrať text:
| Ak chcete vybrať toto | To urobiť |
|---|---|
| Slovo (v režime úprav) | Dvakrát naň kliknite |
| Ďalších niekoľko slov (režim úprav) | Ctrl+Shift+ šípka doprava alebo nadol |
| Niekoľko predchádzajúcich slov (režim úprav) | Ctrl+Shift+ kláves so šípkou doľava alebo nahor |
| Celý text v aktuálnom poli | Vyberte Upraviť → Vybrať všetko alebo stlačte Ctrl+A |
| Veľký kus textu | Umiestnite kurzor na začiatok textu a potom Shift + kliknite na koniec textu |
| Od kurzora po začiatok poľa | Stlačte Shift+Ctrl+Home |
| Od kurzora po koniec poľa | Stlačte Shift+Ctrl+End |
Lotus Notes 6 vám pomáha spravovať a organizovať všetku vašu obchodnú komunikáciu vrátane dokumentov, ktoré môžete otvárať a upravovať pomocou rôznych nástrojov. Lotus Notes 6 tiež predprogramuje niekoľko praktických záložiek, takže môžete okamžite prejsť do priečinka Doručená pošta alebo na niekoľko ďalších miest. A ak sa zaseknete, Lotus […]
Ak potrebujete malú pomoc pri používaní Lotus Notes 6 (a kto občas nepotrebuje malú pomoc?), použite tipy v nasledujúcej tabuľke na rýchle získanie pomoci: Postup Použite toto Získajte pomoc k aktuálnej úlohe F1 Vyhľadanie témy pomoci Pomocník→Témy pomoci Získanie pomoci s chybovými správami […]
Lotus Notes 6 sa dodáva s pripravenými záložkami, ktoré môžete použiť na otvorenie doručenej pošty, adresára a ďalších funkcií. Tieto záložky sa zobrazujú na ľavej strane obrazovky a prvých osem vám pomôže otvoriť priečinok doručenej pošty Otvorte svoj kalendár Otvorte svoj adresár Otvorte svoje úlohy Otvorte replikátor Otvoriť Sametime […]
Pred odoslaním e-mailovej správy v Lotus Notes 6 môžete definovať možnosti doručenia, možnosti zabezpečenia a známky nálady. Použite tieto poznámky, aby váš príjemca vedel, aká horúca je vaša správa alebo akú máte náladu; alebo požiadať o potvrdenie doručenia, nastaviť čas doručenia a podobne. Po dokončení skladania tela […]
Práca s dokumentmi v Lotus Notes 6 je jednoduchá. Lotus Notes 6 ponúka množstvo užitočných nástrojov, ktoré vám pomôžu spravovať všetku vašu obchodnú komunikáciu. Nasledujúca tabuľka zobrazuje príkazy, ktoré potrebujete na vykonanie základných úloh: Ak chcete urobiť Vyskúšať toto Prečítať vybraný dokument Stlačte Enter alebo dvakrát kliknite na dokument Odstrániť vybraný dokument Stlačte […]
Ak chcete vytvoriť novú schôdzu, najprv otvorte svoj kalendár a potom kliknite na tlačidlo Naplánovať schôdzu na paneli akcií. Zobrazí sa prázdny formulár stretnutia. Na obrázku 1 môžete vidieť vzorový formulár stretnutia. Obrázok 1: Vytvorenie nového stretnutia. Väčšina polí vo formulári stretnutia je rovnaká ako […]
Možno budete chcieť vytvoriť nahovorenú verziu prezentácie v PowerPointe 2011 pre Mac, ktorú môžete distribuovať alebo vysielať. Nemôžete byť všade, a aj keď členovia publika nebudú mať výhodu vašej fyzickej prítomnosti, budú vás aspoň počuť, keď si budú užívať vašu snímku z PowerPointu 2011 […]
Pravidlo hovorí Notes, čo má robiť s určitými prichádzajúcimi správami. Môžete mať napríklad pravidlo, ktoré vždy umiestňuje správy s určitým slovom v poli predmetu do určitého priečinka, alebo pravidlo, ktoré presúva e-maily od určitej osoby priamo do priečinka Kôš, alebo možno pravidlo, ktoré okamžite [ …]
Keď spustíte Lotus Notes 6, zobrazí sa uvítacia stránka. To, čo tam vidíte, je určené niekoľkými vecami. Napríklad, hoci môžete zmeniť rozloženie a obsah uvítacej stránky, mali by ste tiež vedieť, že váš správca má určitú kontrolu nad tým, čo vidíte, aby sa mohol uistiť, že […]
