KONAŤ! 2007 Premium for Workgroups prichádza so skvelou funkciou – bezpečnosťou na úrovni terénu. To znamená, že správca alebo manažér môže určiť, ktoré polia budú môcť používatelia vidieť – a ktoré nie. Tu sú tri úrovne prístupu:
- Úplný prístup: Používatelia môžu vidieť a upravovať údaje v poli.
- Iba na čítanie: Používatelia môžu vidieť údaje v poli, ale nemôžu ich meniť.
- Žiadny prístup: Používatelia nemôžu vidieť ani upravovať údaje v poli.
Existujú dva dobré dôvody, prečo chcete obmedziť prístup k rôznym poliam v databáze. Po prvé, používateľ môže náhodne zmeniť kľúčovú informáciu, ako napríklad číslo účtu. A po druhé, možno budete chcieť obmedziť informácie, ku ktorým môže mať používateľ prístup, ako napríklad číslo kreditnej karty.
Možno sa čudujete, čo je skôr – kura alebo vajce. Našťastie určiť, či je na prvom mieste pole alebo prístupové právo, je o niečo jednoduchšie. Najprv musíte vytvoriť pole a potom zabezpečiť prístup k nemu.
Po nastavení poľa ste pripravení priradiť prístupové práva poľu:
1. Z akéhokoľvek ZÁKONA! vyberte Nástroje –> Definovať polia.
Otvorí sa dialógové okno Definovať polia.
2. Vyberte pole, na ktoré chcete obmedziť prístup, a potom kliknite na Zabezpečenie poľa.
Zobrazí sa okno Field Security.
3. Nastavte predvolené povolenie pre pole.
Najjednoduchší spôsob, ako nastaviť bezpečnostné povolenia na úrovni poľa, je najprv určiť, ako bude väčšina vašich používateľov pristupovať k poľu. Povedzme napríklad, že Predvolené povolenie je nastavené na Iba na čítanie. To znamená, že ak sa nevykonajú žiadne ďalšie zmeny, všetci používatelia databázy môžu vidieť informácie v poli, ale nemôžu ich meniť.
4. Vyberte používateľov, pre ktorých chcete zmeniť prístup na úrovni poľa, a potom kliknite na tlačidlo Upraviť.
Ak chcete, môžete kliknúť na kartu Tímy a upraviť úroveň prístupu celého tímu.
5. Zmeňte úroveň prístupu a potom kliknite na tlačidlo Použiť.
Používatelia, ktorých vyberiete v kroku 4, by už mali byť vybratí. Po zmene ich úrovne prístupu môžete vybrať ďalších používateľov a priradiť im inú úroveň prístupu.
6. Po dokončení prideľovania prístupových práv na úrovni poľa všetkým používateľom kliknite na tlačidlo OK.