Ako upraviť a nájsť obsah v zázname obsahu Salesforce

Používanie záznamov obsahu v Salesforce môže byť užitočným spôsobom usporiadania veľkého množstva informácií. Po pridaní obsahu do Obsahu možno budete musieť aktualizovať jeho podrobnosti v Salesforce alebo ho nájsť na neskoršie použitie. Pokračujte v čítaní, aby ste zistili, ako vykonávať tieto úlohy.

Úprava obsahu

Vyhľadajte a prejdite na svoj záznam obsahu na karte Obsah a postupujte podľa týchto krokov:

Kliknite na tlačidlo Upraviť. Zobrazí sa rozbaľovací zoznam možností Upraviť.

Vyberte možnosť Upraviť podrobnosti obsahu. Zobrazí sa okno Upraviť obsah.

Aktualizujte názov a popis. Môžete tiež nahrať nové verzie súborov, keď boli zmeny vykonané offline, výberom možnosti Nahrať novú verziu.

(Voliteľné) Pridajte značky do tohto dokumentu, ak ho chcete identifikovať so slovami, ktoré nemožno použiť v definíciách štandardných knižníc. Slová oddeľte čiarkami. Dávajte pozor, aby bolo slovo značky príliš široké alebo príliš špecifické.

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Každý, kto sa prihlási na odber tohto záznamu obsahu, bude upozornený na všetky nové nahrané verzie.

Na odber záznamu obsahu sa môžete prihlásiť kliknutím na tlačidlo Prihlásiť sa na odber v hornej časti záznamu. Vždy, keď niekto aktualizuje súbor, dostanete e-mail spolu s vysvetlením, čo sa zmenilo.

Hľadanie obsahu

Obsah môžete vyhľadávať z vyhľadávacieho poľa umiestneného na domovskej stránke obsahu. Kliknutím na kartu Obsah prejdite na domovskú stránku Obsah a potom postupujte podľa týchto krokov:

Do vyhľadávacieho poľa zadajte hľadané výrazy. Voliteľne začiarknite políčka filtra, aby ste vyhľadávali iba v rámci podmnožiny celého obsahu. Filtre zahŕňajú štandardné atribúty, ako je formát súboru obsahu alebo autor. To môže zahŕňať aj značkové slová každého, a preto sa odporúča organizovaný prístup k vytváraniu značkových slov. Okrem vyhľadávania názvov súborov, Salesforce Content vyhľadáva aj skutočný text obsiahnutý v súboroch nasledujúcich formátov: formát RTF (Rich Text format); TXT s kódovaním UTF-8; HTML; XML; Adobe PDF; a súbory Microsoft Word, Excel a PowerPoint.Ako upraviť a nájsť obsah v zázname obsahu Salesforce

Vyhľadajte obsah v Obsahu.

Kliknite na tlačidlo Prejsť. Stránka sa znova zobrazí so zoznamom výsledkov obsahu na základe vášho vyhľadávania.

Začiarknite príslušné políčka pre súbory, ktoré hľadáte, a potom kliknutím na tlačidlo Stiahnuť uložte kópie do počítača. Prípadne kliknite na záznam Názov obsahu, aby ste pred stiahnutím zobrazili ukážku súboru.

Ako upraviť a nájsť obsah v zázname obsahu Salesforce

Pred stiahnutím ukážte obsah.

Zatiaľ čo sa na vašom obsahu pracuje, môžete využiť kartu Súbory na spojenie funkcií Chatter a Salesforce Content. Budete môcť zdieľať s konkrétnymi spolupracovníkmi alebo skupinami, spolupracovať a získavať spätnú väzbu a odovzdávať revízie. Keď ste pripravení publikovať, prejdite na kartu Knižnice a pochváľte sa svojou prácou.


Ako upraviť a nájsť obsah v zázname obsahu Salesforce

Ako upraviť a nájsť obsah v zázname obsahu Salesforce

Používanie záznamov obsahu v Salesforce môže byť užitočným spôsobom usporiadania veľkého množstva informácií. Po pridaní obsahu do Obsahu možno budete musieť aktualizovať jeho podrobnosti v Salesforce alebo ho nájsť na neskoršie použitie. Pokračujte v čítaní, aby ste zistili, ako vykonávať tieto úlohy. Úprava obsahu Vyhľadajte a prejdite na […]

Ako používať viacero kanálov automatizácie marketingu na propagáciu udalosti

Ako používať viacero kanálov automatizácie marketingu na propagáciu udalosti

V roku 1950 existovalo iba päť marketingových kanálov: ústne, direct mail, tlač, televízia a rádio. Teraz existuje viac marketingových kanálov, ktoré využívajú automatizáciu marketingu, vrátane webinárov, virtuálnych svetov, wiki, plateného vyhľadávania a ešte oveľa viac. Určenie, ktorý použiť, môže byť trochu fuška a správa všetkých týchto kanálov môže pridať ešte viac […]

3 úrovne sledovania interakcií na Twitteri s automatizáciou marketingu

3 úrovne sledovania interakcií na Twitteri s automatizáciou marketingu

Sledovanie interakcií na Twitteri ako súčasť vašej marketingovej automatizácie môže byť veľmi užitočné pri sledovaní efektívnosti vášho marketingového úsilia na Twitteri. Tu je niekoľko spôsobov, ako konkrétne sledovať interakcie na Twitteri: Základné: Najzákladnejším spôsobom, ako sledovať interakcie na Twitteri a dokázať ich hodnotu, je použiť vstupnú stránku. Pristátie […]

Porovnanie edícií SugarCRM

Porovnanie edícií SugarCRM

SugarCRM má tri edície: Community (bezplatná verzia Sugar všeobecne používaná firmami s 1-10 používateľmi); Profesionálne (zvyčajne používané väčšími organizáciami, ktoré požadujú dodatočnú „tímovú“ funkčnosť, vylepšené možnosti tvorby cenových ponúk, predpovedí a vykazovania); a Enterprise (verzia zvyčajne používaná spoločnosťami so stovkou alebo viacerými používateľmi). Tento graf porovnáva funkcie troch edícií SugarCRM:

Rozpoznanie výhod sociálneho CRM

Rozpoznanie výhod sociálneho CRM

Sociálne CRM predstavuje pre spoločnosti niekoľko dosť významných zmien – organizačne, technicky a strategicky, no nie je to pre nič za nič. Sociálne CRM odráža zmeny v podnikateľskom prostredí a môže pomôcť vašej firme zostať konkurencieschopnou. Tu je len niekoľko kľúčových výhod implementácie sociálnej stratégie CRM: Umiestnenie tam, kde vaši zákazníci uprednostňujú komunikáciu […]

Ako získať obchodné informácie so sociálnym CRM

Ako získať obchodné informácie so sociálnym CRM

Sociálne CRM a model sociálneho podnikania sú riadené zákazníkmi, ktorí interagujú s vašou značkou. Ako zástupca značky pomáhate posúvať konverzáciu vpred. Ako však funguje model sociálneho podnikania? Hoci každé odvetvie má variácie, nasledujúce kroky načrtávajú, ako zapojiť svojich zákazníkov do konverzácií, z ktorých sa môže vaša firma učiť: […]

Najlepšie postupy pre sociálne služby zákazníkom

Najlepšie postupy pre sociálne služby zákazníkom

Zákaznícky servis je rozhodujúci pre zdravie spoločnosti. Firmy, ktoré sa zapájajú do sociálnych služieb zákazníkom, oslovujú zákazníkov na sociálnych platformách, hľadajú informácie o zákazníkoch a investujú do vzťahov so zákazníkmi a oceňujú ich. Ak chcete udržať svoje sociálne CRM a výsledné sociálne zákaznícke služby na správnej ceste, postupujte podľa týchto osvedčených postupov, pretože vaša firma zahŕňa sociálne médiá […]

Postupujte podľa osvedčených postupov Chatter v Salesforce

Postupujte podľa osvedčených postupov Chatter v Salesforce

Rovnako ako v prípade iných sociálnych médií, ako je Twitter alebo Facebook, keď používate Chatter, nástroj spolupráce Salesforce, musíte byť citliví na informácie, ktoré zverejňujete, a na to, ako môže byť obsah interpretovaný. Pretože Chatter umožňuje používateľom spolupracovať a zdieľať aktualizácie s kolegami zamestnancami a zákazníkmi, musíte byť profesionálny […]

Vytvorenie nového účtu alebo kontaktu v systéme Microsoft Dynamics CRM

Vytvorenie nového účtu alebo kontaktu v systéme Microsoft Dynamics CRM

Krása a výhoda Microsoft Dynamics CRM spočíva v tom, že vám pomáha spravovať vašich zákazníkov. Dúfajme, že v priebehu podnikania pridáte niekoľko nových účtov a nových zákazníkov. Ak chcete do svojho systému pridať nových ľudí, postupujte podľa týchto krokov: V rámci predaja, marketingu, služieb alebo môjho pracoviska vyberte položku Účty alebo kontakty v […]

Dokončenie aktivity v systéme Microsoft Dynamics CRM

Dokončenie aktivity v systéme Microsoft Dynamics CRM

Microsoft Dynamics CRM vám pomôže riadiť vzťahy so zákazníkmi a vlastnú pracovnú záťaž, ktorá zahŕňa projekty, ktoré MS Dynamics CRM rozdeľuje na aktivity. Ak chcete zaregistrovať dokončenie aktivity, postupujte podľa týchto krokov: V spodnej časti navigačnej tably kliknite na tlačidlo Pracovisko. V hornej časti navigácie […]