Používanie záznamov obsahu v Salesforce môže byť užitočným spôsobom usporiadania veľkého množstva informácií. Po pridaní obsahu do Obsahu možno budete musieť aktualizovať jeho podrobnosti v Salesforce alebo ho nájsť na neskoršie použitie. Pokračujte v čítaní, aby ste zistili, ako vykonávať tieto úlohy.
Úprava obsahu
Vyhľadajte a prejdite na svoj záznam obsahu na karte Obsah a postupujte podľa týchto krokov:
Kliknite na tlačidlo Upraviť. Zobrazí sa rozbaľovací zoznam možností Upraviť.
Vyberte možnosť Upraviť podrobnosti obsahu. Zobrazí sa okno Upraviť obsah.
Aktualizujte názov a popis. Môžete tiež nahrať nové verzie súborov, keď boli zmeny vykonané offline, výberom možnosti Nahrať novú verziu.
(Voliteľné) Pridajte značky do tohto dokumentu, ak ho chcete identifikovať so slovami, ktoré nemožno použiť v definíciách štandardných knižníc. Slová oddeľte čiarkami. Dávajte pozor, aby bolo slovo značky príliš široké alebo príliš špecifické.
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Každý, kto sa prihlási na odber tohto záznamu obsahu, bude upozornený na všetky nové nahrané verzie.
Na odber záznamu obsahu sa môžete prihlásiť kliknutím na tlačidlo Prihlásiť sa na odber v hornej časti záznamu. Vždy, keď niekto aktualizuje súbor, dostanete e-mail spolu s vysvetlením, čo sa zmenilo.
Hľadanie obsahu
Obsah môžete vyhľadávať z vyhľadávacieho poľa umiestneného na domovskej stránke obsahu. Kliknutím na kartu Obsah prejdite na domovskú stránku Obsah a potom postupujte podľa týchto krokov:
Do vyhľadávacieho poľa zadajte hľadané výrazy. Voliteľne začiarknite políčka filtra, aby ste vyhľadávali iba v rámci podmnožiny celého obsahu. Filtre zahŕňajú štandardné atribúty, ako je formát súboru obsahu alebo autor. To môže zahŕňať aj značkové slová každého, a preto sa odporúča organizovaný prístup k vytváraniu značkových slov. Okrem vyhľadávania názvov súborov, Salesforce Content vyhľadáva aj skutočný text obsiahnutý v súboroch nasledujúcich formátov: formát RTF (Rich Text format); TXT s kódovaním UTF-8; HTML; XML; Adobe PDF; a súbory Microsoft Word, Excel a PowerPoint.
Vyhľadajte obsah v Obsahu.
Kliknite na tlačidlo Prejsť. Stránka sa znova zobrazí so zoznamom výsledkov obsahu na základe vášho vyhľadávania.
Začiarknite príslušné políčka pre súbory, ktoré hľadáte, a potom kliknutím na tlačidlo Stiahnuť uložte kópie do počítača. Prípadne kliknite na záznam Názov obsahu, aby ste pred stiahnutím zobrazili ukážku súboru.
Pred stiahnutím ukážte obsah.
Zatiaľ čo sa na vašom obsahu pracuje, môžete využiť kartu Súbory na spojenie funkcií Chatter a Salesforce Content. Budete môcť zdieľať s konkrétnymi spolupracovníkmi alebo skupinami, spolupracovať a získavať spätnú väzbu a odovzdávať revízie. Keď ste pripravení publikovať, prejdite na kartu Knižnice a pochváľte sa svojou prácou.