Rovnako ako v prípade iných sociálnych médií, ako je Twitter alebo Facebook, keď používate Chatter, nástroj spolupráce Salesforce, musíte byť citliví na informácie, ktoré zverejňujete, a na to, ako môže byť obsah interpretovaný. Pretože Chatter umožňuje používateľom spolupracovať a zdieľať aktualizácie s kolegami zamestnancami a zákazníkmi, musíte byť profesionálni a pozitívni.
Tu je niekoľko osvedčených postupov služby Chatter, ktoré vám pomôžu zdieľať najrelevantnejší a najpútavejší obsah služby Chatter s vašimi kolegami:
-
Účasť buduje komunitu. Pýtajte sa a odpovedajte na otázky – nielen zdieľajte informácie.
-
Udržujte svoje príspevky v rozhovore súvisiace s prácou. Neposielajte osobné správy, ktoré nesúvisia s vašou firmou. Nikto nechce tento víkend čítať o vašom garážovom výpredaji.
-
Udržujte svoje príspevky stručné. Všetci ostatní sú rovnako zaneprázdnení ako vy. Kedy ste mali naposledy čas čítať Vojnu a mier v práci? Ak chcete zdieľať niečo naozaj zdĺhavé, zvážte použitie prílohy alebo presunutie konverzácie zo sveta textu.
-
Zvážte uverejnenie niečoho na Chatter namiesto odosielania e-mailu, najmä ak váš príjemca pracuje primárne v Salesforce.
-
Použite Chatter na oslovenie širšieho publika a vyžiadanie si spätnej väzby.
-
Na spoluprácu použite Skupiny namiesto e-mailových distribučných zoznamov.
-
Udržujte svoje príspevky profesionálne a s rešpektom.
Si v práci. Neuverejňujte nič, čo by ste nechceli, aby videl zákazník, váš HR tím alebo manažment.
-
Neposielajte rovnakú správu viacerým skupinám. Keďže používatelia služby Chatter sa často prihlasujú na odber niekoľkých skupín (napríklad do jednej, ktorá diskutuje o obchodoch s mediálnym odvetvím, inej o obchodoch na východnom území atď.), môžu dostať rovnakú správu, akú ste uverejnili vo viacerých skupinách . . . znova a znova.