Salesforce Visual Workflow používaný v tandeme s Salesforce Cases umožňuje správcom nasmerovať používateľov cez sekvenčné obrazovky na zachytávanie a zobrazovanie údajov súvisiacich s prípadom, vytváranie a aktualizáciu záznamov prípadov v Salesforce a spúšťanie dodatočnej logiky na základe vstupu používateľa počas celého toku.
Salesforce Visual Workflow, tiež známy ako Visual Flow, umožňuje správcom vytvárať podrobné skripty hovorov pre centrá zákazníckej podpory, ktoré prevedú agentov podpory cez rozhodovací strom na základe otázok, odpovedí a údajov zhromaždených počas hovoru.
Vizuálny pracovný tok by sa nemal zamieňať s bežným pracovným tokom Salesforce, ktorý vám umožňuje spúšťať určité akcie v systéme pri zachytení aktualizácií záznamov. Visual Workflow, na druhej strane, umožňuje správcom vytvárať efektívne aplikácie, ktoré spúšťajú používatelia a nie udalosti v systéme. Visual Workflow prevedie používateľov procesom krok za krokom a dá sa dobre použiť na riešenie problémov a vytváranie prípadov v Salesforce.
Pri používaní vizuálneho pracovného toku a príprave na vytváranie skriptov hovorov s vizuálnym tokom majte na pamäti nasledujúce funkcie a tipy:
-
Automatizujte obchodné procesy pomocou Salesforce Flow Designer. Flow Designer umožňuje správcom modelovať obchodné procesy pomocou jednoduchých techník návrhu typu drag-and-drop. Môžete vytvoriť toky skriptovania hovorov pre akýkoľvek scenár zákazníckej podpory, aby ste svojim agentom poskytli jednoducho použiteľný a bezproblémový prístup k riešeniu problémov. Navyše, Salesforce Workflow zaistí, že vaši zákazníci budú mať konzistentnú skúsenosť s agentmi podpory zakaždým, keď zavolajú.
-
Spustite Visual Workflow z viacerých miest. Používatelia môžu zadať vizuálny pracovný tok z vlastného tlačidla, karty, prepojenia alebo adresy URL vizuálneho pracovného toku. Môžete napríklad poskytnúť vlastné tlačidlo s názvom Vytvoriť prípad na objekte Účet a/alebo Kontakt v Salesforce, aby ste koncovým používateľom umožnili spustiť tok vytvárania prípadu z ktoréhokoľvek objektu.
-
Riadenie prístupu k Visual Workflow. Administrátori môžu zabezpečiť, že prístup k vizuálnemu pracovnému toku a interakciu s ním budú mať iba správne skupiny používateľov. Zabezpečte, aby k nemu mali prístup iba používatelia, ktorí boli vyškolení na používanie toku, aby sa agenti podpory nedostali pri telefonovaní so zákazníkom na neznáme územie.
-
Vykonajte logiku na pozadí. Okrem poskytovania riadeného a riadeného zážitku pre agentov zákazníckej podpory môže Visual Workflow vykonávať bežnú logiku pracovného toku a volať triedy Apex.