Čin! Zoznam úloh 2007 vám poskytuje zoznam všetkých aktivít pre všetky vaše kontakty. Prístup k zoznamu získate kliknutím na ikonu Zoznam úloh na ACT! Navigačný panel. Zoznam úloh môžete filtrovať pomocou rôznych kritérií, ako je rozsah dátumov, typ, priorita a používatelia, ktorých aktivity chcete zobraziť.
Môžete tiež zahrnúť niekoľko ďalších možností aktivít kliknutím na tlačidlo Možnosti a výberom pridania aktivít Súkromné, Nadčasové, Vymazané a/alebo Outlook do zoznamu úloh.
Vytvorenie vyhľadávania zo zoznamu úloh
Tu je scenár. Zobudíte sa s jasnými očami a huňatým chvostom, pripravený čeliť ďalšiemu novému dňu. Dostanete sa do kancelárie, pozriete si svoj zoznam úloh a zastavíte sa v stopách: Dĺžka vášho zoznamu úloh je taká dlhá, že ani neviete, kde začať. Zvážte vytvorenie vyhľadávania priamo zo zoznamu úloh. Tým spojíte všetky podobné úlohy do jedného. Ak strávite prvú hodinu dňa odosielaním všetkých tých faxov a brožúr, ktoré ste sľúbili – a ďalšiu hodinu vracaním telefónnych hovorov – môžete urobiť všetko.
Keď svoje úlohy rozdelíte na zvládnuteľné časti, zoznam úloh bude menej zastrašujúci. Postup:
1. Ak chcete otvoriť zoznam úloh, kliknite na ikonu Zoznam úloh na ACT! Navigačný panel.
2. Vyberte rozsah dátumov aktivít, pre ktoré chcete vytvoriť vyhľadávanie.
3. Vyberte typy aktivít v oblasti Typy, aby ste označili aktivity, s ktorými chcete pracovať.
Keď vyberiete tieto možnosti, váš zoznam úloh sa, dúfajme, skráti. Svoj zoznam úloh môžete ešte ďalej filtrovať výberom typov priorít, ktoré chcete zahrnúť, a uistením sa, že vaše úlohy sú jediné, ktoré sú viditeľné v zozname úloh.
4. Kliknite pravým tlačidlom myši na zoznam úloh a vyberte položku Vytvoriť vyhľadávanie.
KONAŤ! vytvorí vyhľadávanie vybraných aktivít. Teraz môžete prechádzať svojimi kontaktmi a súčasne pracovať na všetkých podobných úlohách.
Tlač zoznamu úloh
Rovnako skvelé ako ACT! môže byť zbytočná, ak nemáte prístup k počítaču alebo ručnému zariadeniu. Alebo možno pracujete s technicky náročným spolupracovníkom, ktorý uprednostňuje tlačenú kópiu svojho zoznamu úloh na dennej báze. Netreba sa trápiť; KONAŤ! môže túto úlohu ľahko vykonať za vás:
1. Kliknite na ikonu Zoznam úloh na navigačnej lište.
2. Zvoľte File –> Quick Print Current Window.
Otvorí sa dialógové okno Rýchla správa.
3. Kliknutím na tlačidlo OK vytlačíte zoznam úloh.