Profily sú priradené používateľom v Salesforce a určujú, aké povolenia majú na rôzne objekty a polia a čo vidia prostredníctvom rozložení stránky.
Ak časom vyhoviete ad-hoc požiadavkám od firemných používateľov, ktorí chcú len jedno dodatočné povolenie tu alebo iné povolenie tam, možno ste si vytvorili veľký zoznam profilov, ktoré sa od seba len nepatrne líšia. Alebo ešte horšie, ak sú rozdiely medzi podobnými profilmi malé a nie sú zdokumentované, strávite čas snahou zistiť drobné nuansy, vzdať sa a možno si vytvoríte ďalší profil. Následné aktualizácie pre vás znamenajú viac práce, pretože tieto aktualizácie musíte vykonávať v tomto rastúcom počte profilov.
Jedným zo spôsobov, ako obmedziť vytváranie profilov, je začať používať sady povolení v spojení s vývojom politiky riadenia profilov.
Povolenie nastavuje povolenia, ktoré možno priradiť jednotlivým používateľom bez toho, aby ste museli vytvárať nový profil. Ak teda niekoľko používateľov predajných operácií v rámci predajnej organizácie potrebuje špeciálne povolenie na správu území, môžete na to vytvoriť sadu povolení a priradiť ju len týmto niekoľkým používateľom namiesto vytvárania mätúceho druhého profilu pre nich.
Politiku riadenia profilu možno použiť na zabezpečenie konzistentnosti v rámci spoločnosti s viacerými systémovými administrátormi. Vysvetľuje, ako budú prebiehať podrobné úpravy povolení. Ak sa napríklad na obchodnú jednotku a región použije podrobnosť a niekto zadá požiadavku, ktorá sa vzťahuje len na jeho obchodnú jednotku, región a vertikálnu špecializáciu, možno to lepšie vybaviť prostredníctvom sady povolení.