KONAŤ! 2008 môže používať Microsoft Word 2007 ako predvolený textový procesor a dokumenty programu Word môžete pripojiť na kartu Dokumenty. Čo ste si však možno nevšimli je, že po nainštalovaní ACT! sa ACT! do sekcie Doplnky na páse s nástrojmi sa pridá ponuka.
Môžete použiť ACT! ktoré vám pomôže s niekoľkými úlohami.
Pripojenie dokumentu k záznamu kontaktu
Ak chcete pripojiť dokument programu Word ku karte Dokument kontaktu, postupujte takto:
1. Otvorte alebo vytvorte dokument v programe Word.
2. V programe Word kliknite na sekciu Doplnky na páse s nástrojmi a vyberte možnosť ACT! –> Pripojiť k ACT!.
Otvorí sa okno Vybrať kontakty.
3. Vyberte kontakt(y), ku ktorému chcete priložiť dokument, a potom kliknite na tlačidlo OK.
V podstate vytvoríte odkaz na svoj dokument. Ak sa pozriete pozorne, na karte Dokumenty si všimnete niečo nové – ikonu, ktorá zodpovedá typu dokumentu, ktorý ste práve pridali. Ak teda pridáte dokument programu Word, v strede karty Dokumenty sa zobrazí známa ikona programu Word, ako aj názov a cesta k priloženému súboru. Ak na ikonu dvakrát kliknete, priložený dokument sa zázračne otvorí v celej svojej kráse.
Odoslanie dokumentu ako e-mail
V tomto veku vírusov pravdepodobne váhate s odoslaním príliš veľkého množstva príloh s vedomím, že ich príjemca možno ani neotvorí. Ak na vytváranie dokumentov používate Word, tu je jednoduchý spôsob, ako previesť dokument do tela e-mailu alebo ho odoslať ako prílohu:
1. Otvorte alebo vytvorte dokument v programe Word.
2. V programe Word kliknite na sekciu Doplnky na páse s nástrojmi a vyberte možnosť ACT! –> Odoslať e-mail.
KONAŤ! spýta, či chcete odoslať dokument programu Word ako prílohu súboru alebo ho použiť ako telo e-mailu.
3. Vyberte si svoj jed a potom kliknite na tlačidlo OK.
Otvorí sa okno Vybrať kontakty.
4. Vyberte kontakt(y), ktorému chcete poslať e-mailovú správu, kliknite na tlačidlo so šípkou doprava a potom kliknite na tlačidlo OK.
Zobrazí sa okno Nová správa. Čuduj sa, je to všetko nastavené tak, aby išlo buď s prílohou dokumentu programu Word, alebo s telom e-mailu, ktoré vykazuje úžasnú podobnosť s obsahom vášho dokumentu programu Word.
5. Napíšte predmet a potom kliknite na Odoslať.
Cez zázraky modernej vedy – alebo aspoň zázraky ACT! — história vašich odoslaných e-mailov sa zobrazí na karte História kontaktu.
Odoslanie dokumentu faxom
Ak chcete faxovať dokument programu Word, postupujte takto:
1. Otvorte alebo vytvorte dokument v programe Word.
2. V programe Word kliknite na sekciu Doplnky na páse s nástrojmi a vyberte položku ACT! –> Odoslať fax.
Otvorí sa okno Vybrať kontakty.
3. Vyberte kontakt, ktorému chcete odoslať faxovú správu, kliknite na tlačidlo so šípkou doprava a potom kliknite na tlačidlo OK.
Otvorí sa váš faxový softvér. V tomto bode musíte postupovať podľa pokynov vášho faxového softvéru s jedným veľkým rozdielom – ACT! vytvorí históriu vášho faxu.
Schopnosť faxovať pomocou ACT! závisí od prístupu k faxovému softvéru a telefónnej linke. Rôzne možnosti odosielania faxu závisia od faxového softvéru nainštalovaného v počítači. Ak je možnosť faxu sivá, nemôžete faxovať, pretože váš počítač nemá správny softvér.